ความสำคัญของการจัดการการจัดซื้อและการจัดหา

สารบัญ:

Anonim

เพื่อให้ผลิตภัณฑ์ไปจากขั้นตอนการผลิตและอยู่ในมือของผู้บริโภคจะต้องปฏิบัติตามการเดินทางที่ยาวนานโดยผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อและการจัดหาที่ตัดสินใจเกี่ยวกับต้นทุนคุณภาพและการกำหนดเวลาที่สำคัญ การตัดสินใจเหล่านี้อาจส่งผลกระทบต่อการซื้อผลิตภัณฑ์ของ บริษัท หรือไม่และจะมีผลกระทบอย่างมากต่อรายได้และยอดขายของ บริษัท จะเกิดอะไรขึ้นถ้าช็อคโกแลตวันวาเลนไทน์ไม่สามารถใช้ได้จนถึงเดือนกันยายน ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อและจัดหาจะมุ่งเน้นไปที่การสร้างความมั่นใจว่าผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสมมีอยู่ในเวลาและสถานที่ที่เหมาะสมสำหรับผู้บริโภค

ลดต้นทุนและปรับปรุงการออม

การจัดซื้อมีผลกระทบโดยตรงต่อสองปัจจัยที่สำคัญที่สุดที่ผลักดันกำไรของ บริษัท: ค่าใช้จ่ายและการขาย ด้วยการเริ่มต้นการปรับปรุงกระบวนการการปรับปรุงผลิตภัณฑ์และการพัฒนาความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อมีหน้าที่รับผิดชอบในการประหยัดค่าใช้จ่ายสำหรับองค์กรของพวกเขาโดยไม่ต้องทำการค้าขายที่มีคุณภาพ โดยเฉลี่ยแล้วต้นทุนของวัสดุคือสองเท่าครึ่งของมูลค่าของค่าแรงและค่าจ้างทั้งหมด เป็นผลให้ บริษัท เห็นคุณค่าที่ยอดเยี่ยมในการจัดซื้อและผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการอุปทานที่สามารถเพิ่มเงินออมของพวกเขาและปรับปรุงค่าใช้จ่ายของพวกเขา

การเจรจาต่อรองสัญญาที่ประสบความสำเร็จ

เกี่ยวข้องโดยตรงกับการจัดหาการประหยัดต้นทุนการจัดซื้อและจัดหาผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการมอบหมายให้เจรจาเงื่อนไขกับซัพพลายเออร์ที่เป็นประโยชน์ต่อทั้งสองฝ่าย สิ่งสำคัญนี้ไม่เพียงส่งผลกระทบต่อรายได้และยอดขาย แต่ยังรวมถึงความสัมพันธ์ระหว่างองค์กรและผู้จัดหาด้วย ทักษะการเจรจาต่อรองที่แข็งแกร่งและความสามารถในการคาดการณ์ความสัมพันธ์ทางธุรกิจระยะยาวเป็นสองด้านที่ประสบความสำเร็จในการจัดซื้อและผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการอุปทานพึ่งพา นอกเหนือจากการจัดการต้นทุนสัญญาที่มีผลจะมุ่งเน้นไปที่คุณภาพของวัสดุนอกจากวิธีการและเวลาที่จะส่งมอบ เวลาเป็นปัจจัยสำคัญของข้อตกลงที่ประสบความสำเร็จเนื่องจากวัสดุจำเป็นต้องมีตามกำหนดเวลา

การพัฒนาความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ที่ยาวนาน

การซื้อสินค้าครั้งเดียวผิดปกติและมีราคาแพง โดยทั่วไป บริษัท จำเป็นต้องใช้วัสดุสิ้นเปลืองอย่างต่อเนื่องและด้วยเหตุนี้การพัฒนาความสัมพันธ์ที่ยั่งยืนกับซัพพลายเออร์จึงเป็นสิ่งสำคัญ การจัดการด้านการจัดซื้อและจัดหานี้สามารถเพิ่มมูลค่ามหาศาลให้กับธุรกิจ ด้วยการทำงานกับซัพพลายเออร์ในระยะยาวผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการการจัดซื้อและจัดหาสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายได้สูงขึ้นเพิ่มความได้เปรียบในการแข่งขันและกำหนดการปรับแต่ง ความสัมพันธ์ระยะยาวเป็นประโยชน์ต่อทั้งผู้ซื้อและซัพพลายเออร์และสร้างระดับความไว้วางใจทำให้ทั้งสองฝ่ายประสบความสำเร็จ

การลดความเสี่ยง

การทำความเข้าใจกับความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นและการพัฒนากลยุทธ์ที่เป็นนวัตกรรมเพื่อจัดการพวกเขาเป็นสิ่งสำคัญในการจัดการการจัดซื้อและการจัดหา การมีกลยุทธ์การลดความเสี่ยงที่แข็งแกร่งสามารถส่งผลกระทบอย่างมากต่อผลกำไรขององค์กร ความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น ได้แก่ การฉ้อโกงและโปร่งใสทรัพย์สินทางปัญญาและวัสดุปลอม นอกจากนี้ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการการจัดซื้อและการจัดหาจะต้องมีการวางแผนหากอุปกรณ์มีความล่าช้าหรือเปลี่ยนแปลงกำหนดการ