นายจ้างสามารถโพสต์รูปภาพของพนักงานบนอินเทอร์เน็ตโดยปราศจากความยินยอมได้หรือไม่?

น้อยกว่า 20 รัฐกล่าวถึงการใช้รูปถ่ายของพนักงานโดยไม่ได้รับความยินยอมจาก Eric Welter ทนายความของ บริษัท กฎหมาย Welter นายจ้างที่โพสต์รูปภาพของพนักงานบนอินเทอร์เน็ตโดยไม่ได้รับความยินยอมเพิ่มการเปิดเผยของ บริษัท ต่อการเรียกร้องของพนักงานสำหรับความเสียหายจากการใช้รูปถ่ายโดยไม่ได้รับอนุญาต นอกจากนี้ บริษัท ที่ไม่ได้รับความยินยอมจากพนักงานจะทำให้องค์กรอยู่ในตำแหน่งที่เสี่ยงต่อการคาดหวังและสถานะการจ้างงานของพนักงาน

วัตถุประสงค์ที่ถูกต้อง

เหตุผลที่ถูกต้องสำหรับภาพถ่ายของพนักงานมักเกี่ยวข้องกับการระบุตัวตนของ บริษัท สถานที่ทำงานที่มีความปลอดภัยสูงใช้รูปถ่ายของพนักงานบนป้ายระบุตัวตน สำเนาภาพถ่ายเพิ่มเติมของพนักงานอาจถูกเก็บไว้ในไฟล์บุคลากรของพนักงานในกรณีที่ บริษัท จำเป็นต้องทำตราสัญลักษณ์ซ้ำ นอกจากนี้รูปถ่ายของพนักงานอาจเป็นส่วนหนึ่งของแบบฟอร์ม I-9 นายจ้างกรอกแบบฟอร์ม I-9 ให้กับพนักงานทุกคนเพื่อจัดทำเอกสารคุณสมบัติที่เหมาะสมในการทำงานให้กับ บริษัท ในสหรัฐอเมริกา แบบฟอร์ม I-9 หลายรูปแบบรวมถึงสำเนาใบขับขี่หรือหนังสือเดินทางของพนักงานพร้อมรูปถ่าย

บริษัท โปรโมชั่น

บางครั้งนายจ้างก็เพิ่มการอุทธรณ์ให้กับผู้หางานด้วยการโพสต์รูปถ่ายและแม้แต่คลิปวิดีโอสั้น ๆ ของพนักงานที่พึงพอใจบนเว็บไซต์ของพวกเขา การใช้รูปภาพเป็นการปรับแต่งแอปพลิเคชั่นให้เป็นแบบส่วนตัวและให้ผู้สมัครที่มีศักยภาพได้เห็นในวันเฉลี่ยของพนักงาน อย่างไรก็ตามโฆษณาเหล่านี้เป็นรูปแบบ นายจ้างไม่สามารถปรับการใช้ภาพถ่ายหรือภาพของพนักงานเพื่อวัตถุประสงค์ในการโฆษณาโดยไม่ได้รับความยินยอมจากพนักงาน

ผลที่เป็นไปได้

การโพสต์รูปถ่ายของพนักงานบนอินเทอร์เน็ตโดยไม่ได้รับอนุญาตอาจนำไปสู่การเรียกร้องค่าชดเชยหรือการฝ่าฝืนหน้าที่ พนักงานที่เชื่อว่าพวกเขามีสิทธิ์ได้รับค่าชดเชยสำหรับการโฆษณามีแนวโน้มที่จะมีทนายความของพวกเขาเพื่อเป็นตัวแทนในการดำเนินคดี นอกจากนี้ความกังวลด้านความเป็นส่วนตัวของพนักงานอาจนำไปสู่การละเมิดหน้าที่อ้างว่านายจ้างอาจพบว่ายากที่จะปกป้อง การทบทวนกฎหมายของฮาร์วาร์ดได้สำรวจศักยภาพของกฎหมายในอนาคตที่เกิดจากการอ้างว่ามีการใช้ภาพของกลุ่มตัวอย่างโดยไม่ชอบด้วยกฎหมายโดยคาดการณ์ว่าอาสาสมัครในรูปถ่ายจะเป็นเจ้าของรูปถ่ายที่พวกเขาวาด

การได้รับความยินยอม

นายจ้างพิจารณาการใช้รูปถ่ายของพนักงานควรปกป้องผลประโยชน์ของพวกเขาโดยได้รับความยินยอม นายจ้างไม่จำเป็นต้องชดเชยให้พนักงานใช้ภาพของพวกเขา ความยินยอมของพนักงานอาจระบุถึงการอนุมัติของคนงานให้ใช้รูปถ่ายของเธอโดยไม่มีค่าตอบแทนเพิ่มเติม แบบฟอร์มแสดงความยินยอมที่มีลายเซ็นควรเป็นส่วนหนึ่งของไฟล์บุคลากรของพนักงานเช่นเดียวกับไฟล์ทั่วไปทางธุรกิจและการตลาด

การพิจารณาที่น่าพอใจ

นายจ้างที่ไม่ได้รับความยินยอมจากพนักงานสำหรับการใช้ภาพถ่ายของพวกเขาเสี่ยงต่อผลที่ไม่ได้ตั้งใจของพนักงานเหล่านั้นที่คาดหวังว่าจะได้รับการปฏิบัติที่ดี พนักงานที่มีรูปถ่ายถูกโพสต์บนอินเทอร์เน็ตสำหรับธุรกิจของ บริษัท อาจคาดว่าจะมีภูมิคุ้มกันจากการเลิกจ้าง ดังนั้นการได้รับความยินยอมเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะชี้แจงว่าการใช้รูปถ่ายของพนักงานไม่ได้บ่งบอกถึงสถานะการจ้างงานถาวร