การวิเคราะห์ต้นทุนและรายรับเป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่ใช้โดยผู้จัดการธุรกิจหน่วยงานราชการและองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร หากใช้อย่างถูกต้องจะสามารถให้ข้อมูลแก่ผู้มีอำนาจตัดสินใจในการประเมินคุณค่าของโครงการอย่างเป็นกลาง ในบางกรณีการวิเคราะห์รายได้ต้นทุนถูกใช้เพื่อตรวจสอบผลกระทบทางสังคมของโปรแกรมเฉพาะ การทำความเข้าใจพื้นฐานของวิธีการนี้เป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้ที่สนใจในการจัดการไม่ว่าจะในภาครัฐหรือภาคเอกชน
ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับ
การวิเคราะห์ต้นทุนเทียบกับรายได้เป็นวิธีการตรวจสอบแนวคิดโครงการที่เปรียบเทียบค่าใช้จ่ายทั้งที่คาดการณ์หรือตามจริงกับรายได้ โดยปกติแล้วจะเกี่ยวข้องกับการใช้การคาดการณ์ในอนาคตที่คาดการณ์ถึงสภาพการณ์ในอนาคตแม้ว่าจะใช้เพื่อกำหนดประสิทธิภาพที่ผ่านมาและช่วยประเมินความสำเร็จของโครงการหรือโปรแกรม ในฐานะที่เป็นประโยชน์โดยบังเอิญการฝึกอบรมยังสามารถส่องแสงในพื้นที่สำหรับการปรับปรุงและประเมินความสามารถขององค์กรในการคาดการณ์
ประโยชน์ที่ได้รับ
การวิเคราะห์ต้นทุนและรายรับนั้นมีประโยชน์หลัก ๆ หลายประการสำหรับการจัดการ บางทีสิ่งที่สำคัญที่สุดในหมู่พวกเขาก็คือให้ข้อมูลที่มีวัตถุประสงค์เพื่อช่วยชี้แนะการตัดสินใจที่ จำกัด ทรัพยากรทางการเงินหรือสังคม ธนาคารโลกกล่าวว่า "การวิเคราะห์ต้นทุนที่เกี่ยวข้องในการให้บริการและแหล่งที่มาและการไหลของรายได้ช่วยให้ผู้จัดการตัดสินใจเกี่ยวกับการใช้ทรัพยากรและวิธีการกู้คืนค่าใช้จ่ายที่ดีที่สุด" ในบางกรณีองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรหน่วยงานราชการหรือธุรกิจจำเป็นต้องมีกฎหมายหรือข้อกำหนดการให้สิทธิ์เพื่อดำเนินการวิเคราะห์รายได้ต้นทุน ในกรณีเหล่านี้สิ่งสำคัญคือต้องทำการวิเคราะห์ที่สอดคล้องกับความคาดหวังที่กำหนดโดยผู้ให้ทุนหรือกฎหมาย
ข้อเสีย
ในขณะที่การวิเคราะห์ต้นทุนและรายรับอาจเป็นประโยชน์ในการตัดสินใจบางอย่าง ธนาคารโลกเตือนไม่หวังผลกำไรว่า "เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องระลึกไว้เสมอว่าข้อมูลที่ได้จากการวิเคราะห์ต้นทุนและรายได้เป็นเพียงส่วนหนึ่งของการวางแผนเชิงกลยุทธ์" และปัจจัยอื่น ๆ ที่มีปริมาณน้อยกว่าเช่นความต้องการของลูกค้าหรือความเท่าเทียมทางสังคม ถูกนำมาพิจารณา มีองค์กรและข้อเสนอโครงการที่วิธีการนี้ไม่เหมาะสมหรือให้ข้อมูลเสมอไปตัวอย่างเช่น funder ขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไรอาจกำหนดให้ผู้รับทุนต้องจ่ายเงินตามจำนวนเปอร์เซ็นต์ที่กำหนดของรางวัลทุนช่วยเหลือสำหรับบุคคลที่มีรายได้ต่ำบางรายแม้ว่าจะมีค่าใช้จ่ายในการดำเนินการมากกว่า องค์กรผู้รับทุนควรปฏิบัติตามคำแนะนำและข้อกำหนดของ funder ให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้แม้ว่าการวิเคราะห์รายรับต้นทุนจะให้คำแนะนำเป็นอย่างอื่น
ส่วนประกอบ
การวิเคราะห์ต้นทุนและรายได้ประกอบด้วยสององค์ประกอบหลัก: การวิเคราะห์ต้นทุนและการวิเคราะห์รายได้ การวิเคราะห์ต้นทุนให้การประมาณการรายละเอียดของต้นทุนของทรัพยากรเช่นบุคลากรอุปกรณ์สิ้นเปลืองและอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินโครงการโครงการบริการหรือกิจกรรมอื่น ๆ ตามที่ธนาคารโลกระบุ ในทางตรงกันข้ามการวิเคราะห์รายได้จะตรวจสอบรายได้ที่รับรู้จากแหล่งต่าง ๆ บางครั้งรายได้จะถูกพิจารณาในขอบเขตของโครงการเพียงอย่างเดียวเช่นในกรณีของธุรกิจหรือกิจกรรมระดมทุน ในกรณีอื่น ๆ องค์กรอาจพบว่ามีประโยชน์มากกว่าในการพิจารณารายได้ทั้งหมดที่ได้รับไม่ว่าจะเกี่ยวข้องโดยตรงกับโครงการใดโครงการหนึ่งหรือไม่
