วิธีการติดตามคำสั่งซื้อเค้กของฉัน

การขายเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีรายได้ทั้งหมดของบุคคล ยอดขายและคำสั่งซื้อของลูกค้าอาจหายไปในบางครั้งหากคุณดำเนินธุรกิจด้วยตัวเองและแพร่กระจายบางหรือถ้าคุณไม่เป็นระเบียบ ใช้ระบบที่แตกต่างกันเล็กน้อยเพื่อช่วยให้คุณมีความเป็นระเบียบมากขึ้นในธุรกิจเค้กของคุณและติดตามคำสั่งซื้อเค้กทั้งหมดของคุณ

รายการที่คุณจะต้อง

• แบบฟอร์มการซื้อของลูกค้า

• ปากกา

• โฟลเดอร์ไฟล์

• ปฏิทิน

• ซอฟต์แวร์สเปรดชีตอิเล็กทรอนิกส์

แบบฟอร์มใบสั่งซื้อและวิธีการปฏิทิน

ซื้อแบบฟอร์มการซื้อของลูกค้าจากแผนกหรือร้านค้าอุปกรณ์สำนักงาน ซื้อแบบฟอร์มที่มาพร้อมกับสำเนาสองชุดที่แนบมาด้วยแม้ว่าแบบฟอร์มที่มีสำเนาคาร์บอนหนึ่งชุดจะพอเพียง วางฟอร์มกองซ้อนไว้ใกล้กับโทรศัพท์และใกล้กับเคาน์เตอร์ธุรกิจของคุณเพื่อให้พวกเขาพร้อมใช้งานเมื่อมีคนติดต่อคุณเพื่อสั่งเค้ก

เขียนข้อมูลที่เกี่ยวข้องสำหรับแต่ละคำสั่งซื้อในแบบฟอร์มการสั่งซื้อ เมื่อลูกค้าสั่งซื้อให้จดชื่อลูกค้าหมายเลขโทรศัพท์ที่อยู่และข้อมูลการชำระเงินเช่นหมายเลขบัตรเครดิต นอกจากนี้ให้เขียนสไตล์และรสชาติของเค้กที่เธอต้องการเค้กขนาดเท่าไรชนิดของน้ำค้างแข็งคำขอพิเศษใด ๆ เกี่ยวกับเค้กและวันที่เค้กต้องพร้อม รวมถึงจำนวนภาษีที่คุณรวมอยู่ในการทำธุรกรรมหากมีและเขียนค่าใช้จ่ายขั้นสุดท้ายของเค้ก

แบ่งสำเนาของแบบฟอร์มการสั่งซื้อของลูกค้า เก็บสำเนาหลักของแบบฟอร์มไว้ในไฟล์ที่กำหนดไว้สำหรับการสั่งซื้อของลูกค้าที่จัดเรียงตามวันที่ วางสำเนาคาร์บอนหนึ่งชุดในห้องครัวหรือที่ทำงานของคุณเพื่อเตือนตัวเองเกี่ยวกับคำสั่งซื้อหรือคำขอเฉพาะของลูกค้าเมื่ออบขนมเค้ก ส่งสำเนาคาร์บอนสุดท้ายให้กับลูกค้าหรือแนบไปกับกล่องเค้กเมื่อลูกค้าหยิบเค้ก สำเนานี้จะทำหน้าที่เป็นใบเสร็จรับเงินของลูกค้า

แขวนปฏิทินในห้องครัวเบเกอรี่หรือโฮมออฟฟิศของคุณที่เหมาะสำหรับการสั่งเค้ก ทำเครื่องหมายวันที่ในปฏิทินเมื่อแต่ละเค้กต้องพร้อมพร้อมกับชื่อลูกค้าและหมายเลขโทรศัพท์ วิธีนี้จะช่วยให้คุณเห็นเวลาที่คุณต้องทำเค้กแต่ละครั้งช่วยให้คุณวางแผนล่วงหน้าและช่วยให้คุณรู้ว่าคุณล้นมือเมื่อใดและจะต้องสั่งออเดอร์

วิธีสเปรดชีตอิเล็กทรอนิกส์

ซื้อหรือดาวน์โหลดโปรแกรมสเปรดชีตอิเล็กทรอนิกส์ ใส่แผ่นดิสก์ซอฟต์แวร์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณหากมีอยู่แล้วทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อติดตั้งซอฟต์แวร์ ดับเบิลคลิกที่โปรแกรมเพื่อเปิดใช้เมื่อติดตั้งเสร็จแล้ว

สร้างคอลัมน์และแถวที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละคำสั่งซื้อ ในแถว "1" ป้อน "ชื่อลูกค้า" ในคอลัมน์“ A,”“ โทรศัพท์ #” ในคอลัมน์“ B,”“ ที่อยู่” ในคอลัมน์“ C” และ“ คำอธิบายเค้ก” ในคอลัมน์ "D. " พิมพ์“ ราคา” ในคอลัมน์“ E” และ“ วันครบกำหนด” ในคอลัมน์“ F. ” กำหนดหนึ่งแถวต่อคำสั่งซื้อของลูกค้าที่เริ่มต้นด้วยแถว "2" และอื่น ๆ

อัปเดตสเปรดชีตของคุณอย่างต่อเนื่อง เพิ่มแถวใหม่สำหรับแต่ละคำสั่งซื้อใหม่ที่คุณได้รับ จัดระเบียบสเปรดชีตตามลำดับที่แต่ละเค้กต้องทำ เก็บคำสั่งซื้อที่ไม่สมบูรณ์ในแบบอักษรสีดำและไฮไลต์แต่ละรายการให้เสร็จสมบูรณ์เพื่อสั่งซื้อด้วยเมาส์คอมพิวเตอร์ของคุณและเปลี่ยนแบบอักษรของคำสั่งซื้อจากสีดำเป็นสีแดงโดยคลิกที่ปุ่ม "ข้อความตัวอักษร" และเลือกสีแดง