องค์กรพัฒนาเอกชน (NGOs) มีส่วนร่วมทั่วโลกในด้านสุขภาพการเกษตรการศึกษาการพัฒนาและเศรษฐกิจ ดังนั้นพวกเขาต้องการเอกสารในรูปแบบของข้อเสนอรายงานกรณีศึกษาหรือเอกสารกระบวนการเพื่อช่วยในการทำงานประจำวันของพวกเขา มีแนวทางพื้นฐานบางประการเกี่ยวกับวิธีการเขียนเอกสารสำหรับองค์กรพัฒนาเอกชน
กรณีศึกษา
ระบุปัญหาที่คุณตั้งใจจะทำการวิจัย สร้างเทมเพลตที่จะแนะนำคุณตลอดกระบวนการเขียนรวมถึงปรับปรุงลักษณะของเอกสารและการอ่าน
กำหนดชื่อเฉพาะที่ดึงดูดผู้อ่าน
สำรวจปัญหารวมถึงสาเหตุผลกระทบและทฤษฎี ให้ข้อมูลพื้นฐานมากที่สุด
อภิปรายวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้ อธิบายว่าคุณไปถึงวิธีการแก้ปัญหาเช่นเดียวกับวิธีการที่ใช้ในการศึกษา
อธิบายถึงประโยชน์ของกรณีศึกษาของคุณมีเป้าหมายเพื่อเน้น
ข้อเสนอโครงการ
เขียนชื่อ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับกิจกรรมที่วางแผนไว้ในข้อเสนอโครงการ
อธิบายโปรไฟล์ขององค์กรพัฒนาเอกชนของคุณ รวมถึงประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องก่อนหน้านี้รวมทั้งรายละเอียดของโครงสร้างองค์กร อธิบายว่าทำไมองค์กรเอกชนควรได้รับเงินทุนและวิธีการใช้เงินของผู้บริจาค
อธิบายถึงวิธีการระบุปัญหาไม่ว่าจะผ่านการสัมภาษณ์การสำรวจหรือกรณีศึกษา
ทำงานเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของโครงการและกิจกรรมที่เสนอ - ที่นี่ระบุลักษณะของกิจกรรมที่เสนอวัตถุประสงค์ทันทีและประโยชน์ที่คาดหวังจากโครงการ
เขียนกลยุทธ์ของโครงการ รวมถึงบทบาทขององค์กรพัฒนาเอกชนหรือความสัมพันธ์ขององค์กรพัฒนาเอกชนกับองค์กรพัฒนาเอกชนอื่น ๆ
เขียนเกี่ยวกับความเป็นไปได้ทางเทคนิค อธิบายความเชี่ยวชาญด้านเทคนิคขององค์กรพัฒนาเอกชนของคุณหรือความช่วยเหลือด้านเทคนิคที่จำเป็นจากโปรแกรมของผู้บริจาค
เขียนผลลัพธ์ที่คาดหวัง ระบุผลกระทบที่โครงการจะมีต่อองค์กรพัฒนาเอกชนผู้บริจาคและสังคม บอกว่าโครงการจะได้รับการตรวจสอบและประเมินผลอย่างไร
เขียนงบประมาณ จัดทำคำบรรยายเรื่องงบประมาณโดยระบุต้นทุนโครงการทั้งหมดที่คาดการณ์ไว้รวมถึงจำนวนเงินที่ร้องขอจากผู้บริจาค
รายงาน
เขียนชื่อ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อแสดงถึงสิ่งที่คุณทำ
เขียนบทคัดย่อประมาณสองย่อหน้าหรือ 250 คำ ควรมีวัตถุประสงค์ของรายงาน
เขียนคำนำ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำนำประกอบด้วยปัญหาที่คุณพยายามแก้ไขไม่ว่าปัญหาจะได้รับการแก้ไขและเผชิญกับความท้าทายหรือไม่
เขียนคำแถลงปัญหาระบุวิธีที่คุณระบุปัญหา บอกเล่าเรื่องราวในอดีตของคุณงานที่เกี่ยวข้อง
ทำงานในส่วนทางเทคนิค ให้เค้าร่างของแต่ละส่วนที่จุดเริ่มต้นของแต่ละส่วน
ทำงานกับผลลัพธ์ ควรแสดงผลลัพธ์โดยใช้ตารางและกราฟ ให้คำชี้แจงเกี่ยวกับงานในอนาคตของคุณ
ระบุประเด็นหลักของคุณในข้อสรุปเช่นชุมชนได้ประโยชน์จากการทำงานของคุณอย่างไร
เอกสารกระบวนการ
ระบุหน้าที่และการมอบหมายที่คุณต้องรวมไว้ในเอกสารกระบวนการเนื่องจากวัตถุประสงค์หลักของเอกสารกระบวนการคือการให้คำอธิบายที่ชัดเจนและรัดกุมเกี่ยวกับการดำเนินงานขององค์กรพัฒนาเอกชน
พัฒนาแบบจำลองกระบวนการ ที่นี่จัดหน้าที่บุคคลและคณะผู้แทนเป็นโครงสร้างลำดับชั้นเดียว
ตัดสินใจเลือกระดับรายละเอียด รายละเอียดของแต่ละกิจกรรมควรระบุว่าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายนั้นเสร็จสมบูรณ์หรือไม่
ระบุแต่ละกระบวนการที่ทำหน้าที่ที่คุณระบุ แบ่งการดำเนินการเป็นกลุ่มที่จัดการได้ “ ก้อน” แต่ละอันควรมีรายละเอียดในระดับหนึ่ง
