วิธีการเขียนคำพูดไปยังคณะกรรมการ

Anonim

การพูดในที่สาธารณะทำให้คนส่วนใหญ่หวาดกลัว ให้ทางเลือกส่วนใหญ่พยายามหลีกเลี่ยงเมื่อเป็นไปได้ การนำเสนอคำพูดต่อคณะกรรมการอาจดูน่ากลัวในตอนแรก แต่ถ้าคุณแยกแยะกระบวนการก็จะสามารถจัดการได้มากกว่า ศิลปะในการนำเสนอคำพูดที่ดีคือการมั่นใจในสิ่งที่คุณพูดเพื่อเตรียมพร้อมและรู้จักผู้ชมของคุณ ยิ่งคุณเขียนสุนทรพจน์มากเท่าไหร่ก็ยิ่งมีทักษะมากขึ้นเท่านั้น ดังนั้นเริ่มต้นด้วยคำพูดของคุณต่อคณะกรรมการตอนนี้โดยมีจุดประสงค์ที่จะพูดในการประชุมสามัญประจำปีครั้งต่อไป

ระบุวัตถุประสงค์ของการพูด จดบันทึกตัวคุณเองเกี่ยวกับหัวข้อ ตัวอย่างเช่นถ้าคำพูดของคุณที่มีต่อคณะกรรมการคือการนำเสนอผลลัพธ์ของแคมเปญการตลาดมันจะแตกต่างจากสิ่งที่คุณจะเขียนถ้าคุณได้รับการแต่งตั้งให้คณะกรรมการและแนะนำตัวเอง

เขียนสำหรับผู้ชมของคุณ ค้นหาผู้ที่อยู่บนกระดานและทำการค้นคว้าเบื้องหลังเกี่ยวกับพวกเขา ยิ่งคุณรับรู้เกี่ยวกับผู้ฟังของคุณมากเท่าไหร่การใส่ความคิดเห็นลงในคำพูดของคุณก็จะยิ่งดึงดูดความสนใจของพวกเขาทั้งส่วนตัวและมืออาชีพได้ง่ายขึ้น

สร้างคำแถลงวิทยานิพนธ์ที่ได้รับความสนใจ เช่นเดียวกับประโยคแรกในย่อหน้าที่สำคัญที่สุดประโยคเดียวกันนั้นเป็นจริงสำหรับคำพูด กลับมาที่ประโยคเปิดต่อไปจนกว่าคุณจะรู้ว่าคุณมีประโยคที่จะได้รับความสนใจจากคณะกรรมการ

ใกล้ถึงจุดเริ่มต้นของการพูดของคุณระบุว่าสมาชิกคณะกรรมการสามารถถามคำถามตามที่คุณไปหรือไม่หรือคุณต้องการให้พวกเขาถือพวกเขาในตอนท้าย หากคณะกรรมการมีสมาชิกน้อยกว่าสิบคนคำถามที่คุณไปได้ก็ดี สำหรับผู้ชมที่ใหญ่ขึ้นขอให้พวกเขาตอบคำถามจนจบการนำเสนอของคุณ

บอกกระดานว่าคุณกำลังจะบอกพวกเขาว่าอย่างไร สรุปว่าคำพูดของคุณจะไปที่ใดเพื่อให้ผู้ชมสามารถคาดการณ์ทิศทางทั่วไปของหัวข้อของคุณ จากนั้นให้จดจ่อและติดตามเพื่อไม่ให้ผู้ฟังสับสน

เตือนพวกเขาว่าคุณกำลังติดตาม ใช้วลีที่เชื่อมต่อเช่น“ ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้” หรือ“ เพื่อเตือนคุณ” เมื่อคุณกำลังพูดคุณสามารถดูเบาะแสเกี่ยวกับภาษากายเพื่อตรวจสอบว่าสมาชิกกระดานกำลังติดตามการนำเสนอของคุณหรือไม่

หาผลรวมแล้วกลับไปที่รายงานวิทยานิพนธ์เพื่อดึงทั้งหมดมารวมกัน จบลงด้วยการต่อยที่สมาชิกคณะกรรมการจะจดจำ

พูดกับตัวเองต่อหน้ากระจกเพื่อดูว่าคุณจะเจอกับผู้ชมของคุณอย่างไร บันทึกตัวคุณเองจากนั้นเล่นคำพูดของคุณเพื่อประเมินความดังและความชัดเจน แก้ไขตาม