วิธีการสร้างนโยบาย บริษัท

สารบัญ:

Anonim

การสร้างนโยบาย บริษัท เป็นธุรกิจที่จริงจัง นโยบายกำหนดมาตรฐานของ บริษัท และสร้างภาพลักษณ์สู่สาธารณะ พวกเขายังสรุปถึงพนักงานว่า บริษัท ดำเนินธุรกิจอย่างไรและกำหนดจรรยาบรรณของพนักงาน กล่าวโดยย่อคือนโยบายของ บริษัท ต้องกำหนดทิศทางและแนวทางสำเร็จเพื่อให้ บริษัท นั้นสามารถอยู่รอดและดีกว่าได้ ทำตามพารามิเตอร์บางอย่างเพื่อสร้างนโยบาย บริษัท ที่มีประสิทธิภาพ

กำหนดภารกิจของ บริษัท และจดบันทึกไว้ ลืมศัพท์แสงทางธุรกิจและพยายามที่จะเขียนเหมือนตำราเรียน เขียนภารกิจในแถลงการณ์สั้น ๆ ใช้ภาษาที่เรียบง่ายตรงไปตรงมาเพื่อถ่ายทอดเหตุผลของ บริษัท ในการเข้าสู่ธุรกิจอย่างเพียงพอ

สร้างนโยบาย บริษัท ของคุณรอบภารกิจกลางนี้ คิดอย่างมีเหตุมีผลผ่านกระบวนการผลิตวิดเจ็ต ชื่อและรายชื่อตามลำดับแผนกต่างๆของ บริษัท ที่เกี่ยวข้องกับการผลิตนี้ ที่อยู่พฤติกรรมของพนักงานรหัสชุดและการเข้าถึงเทคโนโลยี ระบุพฤติกรรมที่เหมาะสมในระหว่างชั่วโมงทำงานและมีความชัดเจนมากเกี่ยวกับการล่วงละเมิดความลามกและการข่มขู่ในหมู่เพื่อนร่วมงาน สร้างรหัสชุดที่สะดวกสบายและเหมาะสม แต่ไม่สบายเกินไปหรือเปิดเผย ความเครียดการแต่งกายเพื่อความปลอดภัยยัง จำกัด การเข้าถึงเทคโนโลยีให้กับกลุ่มที่เลือกและ จำกัด การใช้งานของกลุ่มที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับ บริษัท เท่านั้น ติดตามผู้ที่สามารถเข้าถึงได้และเมื่อพวกเขาใช้การเข้าถึงนั้นด้วยการกำหนดรหัสส่วนบุคคลที่ไม่แชร์ให้ จำกัด การละเมิด

จับคู่บทบาทงานของแต่ละแผนกในกระบวนการผลิต เขียนนโยบายของ บริษัท ที่จะควบคุมแต่ละขั้นตอนของการผลิต จัดทำนโยบายเพื่อจัดการกับงานจริงที่เกี่ยวข้องดำเนินงานเกี่ยวกับงานและความรับผิดชอบของพนักงานต่อ บริษัท โดยรวม จัดโครงสร้างนโยบายของคุณเพื่อปกป้องผลประโยชน์ของ บริษัท อย่างถูกกฎหมาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่านโยบายไม่ได้เปิดเผยให้คนงานได้รับบาดเจ็บโดยไม่ได้ตั้งใจ เขียนเฉพาะนโยบายที่สอดคล้องกับแนวทางปฏิบัติในท้องถิ่น บัญชีสำหรับการกำจัดที่เหมาะสมของผลิตภัณฑ์พลอยได้หรือของเสีย บริษัท อาจเกิดขึ้น ยืนยันกับทนายความของ บริษัท ว่าทั้งพนักงานและ บริษัท อยู่ในแนวทางและทั้งสองได้รับการคุ้มครองอย่างเพียงพอผ่านนโยบายของ บริษัท

ผูกนโยบายของ บริษัท เข้ากับพนักงานผลิตภัณฑ์ที่พวกเขาผลิตรวมถึงตำแหน่งและสถานะโดยรวมของ บริษัท จัดทำนโยบายที่เกี่ยวข้องและเชื่อมโยงระหว่างกันเพื่อให้มีการทำงานร่วมกันที่ทำให้การดำเนินการที่ราบรื่นและสายการบังคับบัญชาสามารถควบคุมการไหลนั้นได้ ชี้แจงความสับสนของพนักงานเกี่ยวกับกฎระเบียบและมาตรฐานของรัฐหากมี

หลีกเลี่ยงมาตรฐานที่ขัดแย้งกันระหว่างแผนกและการแข่งขันของผู้มีอำนาจ อย่าเขียนนโยบายหนึ่งชุดสำหรับแผนกหนึ่งและอีกแผนกหนึ่งสำหรับแผนกอื่นที่มีลักษณะที่ไม่เป็นธรรมหรือเล่นพรรคเล่นพวก แม้ว่างานทั้งหมดจะไม่เท่ากันในทุกด้าน แต่ให้กำหนดนโยบาย บริษัท ที่ให้ความสำคัญกับผลงานของแต่ละแผนกอย่างเท่าเทียมกัน

สร้างการกำกับดูแลและการบังคับใช้นโยบายของ บริษัท เหล่านี้ เขียนนโยบายของ บริษัท ที่กำหนดสายการบังคับบัญชาไว้อย่างชัดเจน ระบุชื่อผู้มีอำนาจแต่ละคนและขอบเขตอำนาจหน้าที่ของเขาหรือเธอ อธิบายอย่างชัดเจนว่าอำนาจนี้ทำงานอย่างไรและพนักงานแต่ละคนมีประโยชน์ต่อตนเองหรือของตนเองอย่างไรหากมีความจำเป็นเกิดขึ้น

ตรวจสอบนโยบายที่คุณใช้ เตรียมพร้อมที่จะปรับเปลี่ยนและเพิ่มนโยบายใหม่ตามที่ต้องการเมื่อเวลาผ่านไป ทำให้เป็นปัจจุบันด้วยพันธกิจของ บริษัท เทคโนโลยีและประสิทธิภาพการทำงานของ บริษัท / พนักงาน เสนอสิ่งจูงใจให้แผนกที่มีการละเมิดน้อยที่สุด

เคล็ดลับ

  • อย่าสร้างนโยบายตามความประพฤติไม่เหมาะสมของพนักงานหนึ่งหรือสองคน จัดการกับพวกเขาโดยตรงและโดยเฉพาะ

การเตือน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่านโยบายของคุณมีความยุติธรรมสำหรับพนักงานทุกคน หลีกเลี่ยงการเขียนป้องกันสำหรับชนกลุ่มน้อยบางอย่างภายใน บริษัท