เมื่อโครงการเสร็จสมบูรณ์สิ่งเดียวที่เหลือคือการวิเคราะห์สิ่งที่ถูกต้องสิ่งที่ผิดพลาดและสิ่งที่ทีมสามารถทำได้เพื่อให้โครงการในอนาคตประสบความสำเร็จมากขึ้น สิ่งนี้มักจะทำในรายงานหลังความตาย สิ่งที่จำเป็นต้องมีค่ายิ่งสำหรับการประชุมหลังจบโครงการคือรายงานหลังการตายที่ให้ตัวอย่างและรายละเอียดมากมายโดยไม่ลบหรือแสดงความยินดีด้วยตนเอง
โครงสร้างและสไตล์
โครงสร้างรายงานอย่างเป็นทางการที่มีส่วนหัวและหัวเรื่องย่อยที่กำหนดไว้อย่างดีจะช่วยให้คุณนำเสนอข้อมูลทั้งที่เป็นข้อเท็จจริงและเชิงวิเคราะห์อย่างชัดเจนและรัดกุม ห้องปฏิบัติการเขียนออนไลน์ของมหาวิทยาลัย Purdue แนะนำให้คุณเขียนรายงานทั้งหมดโดยใช้แบบอักษรมาตรฐานเดียวเช่น Arial หรือ Times New Roman ใช้รายการเมื่อใดก็ตามที่คุณสามารถและใช้พื้นที่สีขาวระหว่างและภายในส่วนเพื่อให้รายงานอ่านง่ายขึ้น ใช้กาลไวยากรณ์อย่างถูกต้อง: ใช้กาลที่ผ่านมาเพื่ออธิบายขั้นตอนและนำเสนอกาลเพื่อพูดคุยและระบุสิ่งที่ผลโครงการแสดง
บทนำและเป้าหมาย
ใช้ส่วนเกริ่นนำเพื่ออธิบายเป้าหมายการรายงานหลังการตาย รายงานส่วนใหญ่มุ่งมั่นที่จะบรรลุเป้าหมายหลักสี่ประการ: เพื่อทบทวนและอภิปรายว่าโครงการประสบความสำเร็จระบุจุดสูงและความสำเร็จชี้ประเด็นปัญหาที่สำคัญและอภิปรายกลยุทธ์การแก้ปัญหาและร่างประเด็นหลัก การจัดรูปแบบเป้าหมายเหล่านี้เป็นรายการหัวข้อย่อยเป็นวิธีที่ดีในการกำหนดโครงสร้างรายงาน
พารามิเตอร์และวัตถุประสงค์
นำเสนอข้อมูลโครงการตามข้อเท็จจริงและเป้าหมายโครงการในส่วนถัดไป จัดระเบียบข้อมูลตามข้อเท็จจริงเช่นชื่อเรื่องชื่อผู้จัดการโครงการวันที่เริ่มต้นและวันที่เป้าหมายและวันที่สำเร็จจริงในรูปแบบตาราง สรุปโครงการในการบรรยายสั้น ๆ รวมข้อมูลต่าง ๆ เช่นประเภทวัตถุประสงค์และเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการตลอดจนงบประมาณการวัดผลการประเมินเกณฑ์มาตรฐานและข้อ จำกัด หรือข้อ จำกัด ใด ๆ ที่โครงการประสบอยู่
การวิเคราะห์และประเมินประสิทธิภาพ
ข้อมูลประสิทธิภาพเป็น“ เนื้อสัตว์” ของรายงาน ใช้เรื่องเล่าและรายการหัวข้อย่อยเพื่ออธิบายความสำเร็จและประเด็นกลาง ในส่วนย่อยของความสำเร็จของโครงการให้อธิบายสิ่งที่ถูกต้องและสิ่งใดที่ทำงานได้ดีและอภิปรายแนวทางปฏิบัติเช่นตารางการประชุมประจำสัปดาห์หรือตัวเลือกในการสื่อสารผ่านการส่งข้อความทันทีที่ทีมพบว่ามีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการทำโครงการให้ตรงเวลา ในหัวข้อย่อยประเด็นสำคัญให้อธิบายสิ่งที่ผิดพลาดซึ่งนโยบายและขั้นตอนการทำงานทำให้เกิดปัญหาและความท้าทายที่ทีมเผชิญ พูดคุยเกี่ยวกับวิธีที่ปัญหาเหล่านี้ส่งผลกระทบต่อแง่มุมของโครงการเช่นงบประมาณและกำหนดเวลาและอธิบายสิ่งที่ทีมทำเพื่อเอาชนะหรือจัดการกับปัญหา
การประเมินและประเด็น
เสร็จสิ้นรายงานด้วยการประเมินโครงการโดยรวมและการวิเคราะห์ Takeaway ระบบการจัดอันดับแบบห้าถึง 10 จุดที่ประเมินแง่มุมที่สำคัญของโครงการรวมถึงประสิทธิภาพการจัดการตามขอบเขตและการสื่อสารสามารถสร้างการแสดงผลภาพที่มีประโยชน์ สุดท้ายอธิบายบทเรียนที่ได้เรียนรู้ระบุวิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดที่ได้รับการพัฒนาและนำไปปฏิบัติในระหว่างโครงการและให้คำแนะนำสำหรับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
