การตรวจสอบกระบวนการแบบเลเยอร์เป็นฟังก์ชันที่ บริษัท บางแห่งปฏิบัติตามเพื่อให้มั่นใจว่าการดำเนินงานของพวกเขาเป็นไปตามมาตรฐานเฉพาะ การตรวจสอบเหล่านี้อาจมากกว่าภายในภายนอกเว้นแต่ผู้มีส่วนได้เสียภายนอกธุรกิจต้องการข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับความสามารถของ บริษัท ในการติดตามงานหรือกิจกรรมทางธุรกิจที่เฉพาะเจาะจง การตรวจสอบแบบชั้นอาจไม่อยู่ภายใต้ความรับผิดชอบของแผนกบัญชีของ บริษัท เนื่องจากบุคคลเหล่านี้อาจมีประสบการณ์ไม่เพียงพอสำหรับกระบวนการนี้ ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการหรือวิศวกรควบคุมคุณภาพสามารถดำเนินการตรวจสอบประเภทนี้ได้
การทำงานของเครื่องจักร
โดยทั่วไปผู้ตรวจสอบจะตรวจสอบการกำหนดค่าของเครื่องจักรต่าง ๆ ที่ บริษัท ใช้เพื่อให้กระบวนการผลิตหรือกระบวนการผลิตสมบูรณ์ สิ่งนี้ทำให้ผู้ตรวจสอบสามารถมั่นใจได้ว่าอุปกรณ์แต่ละชิ้นอยู่ในสภาพการทำงานที่ยอมรับได้และจะไม่ก่อให้เกิดอันตรายแก่พนักงาน ผู้ตรวจสอบสามารถตรวจสอบมาตรวัดการวัดการสอบเทียบหรือเรียกใช้ชุดการทดสอบโดยตรงอื่น ๆ ที่ให้ข้อมูลว่าอุปกรณ์ทำงานได้ดีเพียงใดภายใต้สภาวะปกติ
เอกสารการปฏิบัติงาน
องค์กรหลายแห่งกำหนดให้พนักงานต้องกรอกเอกสารเกี่ยวกับกิจกรรมของพวกเขาในสภาพแวดล้อมการทำงาน ผู้ตรวจสอบตรวจสอบแบบฟอร์มเหล่านี้เพื่อดูว่าพนักงานคนใดกำลังกรอกเอกสารและเวลาหรือวันที่ของเอกสาร สิ่งนี้ทำให้พนักงานต้องรับผิดชอบต่อการกระทำของตนโดยเฉพาะผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการที่ต้องรักษาความปลอดภัยของ บริษัท หรือกระบวนการปฏิบัติงานมาตรฐาน แม้ว่าจะเป็นการยากที่จะระบุว่าเอกสารนั้นเป็นการหลอกลวงหรือไม่การรวมกระบวนการนี้กับการสัมภาษณ์พนักงานสามารถช่วยในการตรวจสอบข้อมูลนี้ได้
การสังเกต
การสังเกตช่วยให้ผู้ตรวจสอบสังเกตพนักงานที่ทำงานให้เสร็จตามที่ระบุในสภาพแวดล้อมการทำงานของ บริษัท ผู้ตรวจสอบสามารถใช้กระบวนการนี้ได้ดีที่สุดโดยแสดงให้เห็นอย่างเงียบ ๆ และดำเนินการทบทวนเชิงสังเกตการณ์เกี่ยวกับการดำเนินงานของ บริษัท สิ่งนี้ช่วยให้ผู้สอบบัญชีหลีกเลี่ยงผู้จัดการและพนักงานที่จะปฏิบัติงานภายใต้ขั้นตอนของ บริษัท สำหรับวันตรวจสอบตามแผน ผู้ตรวจสอบต้องใช้การสังเกตการตรวจสอบที่เป็นจริงและไม่มีการกรองเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานกรอกเอกสารอย่างถูกต้องและปฏิบัติตามมาตรฐานการปฏิบัติงานทั้งหมด
