ก่อนที่ธุรกิจจะเริ่มดำเนินการซื้อสินทรัพย์ซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายด้านทุน ธุรกิจยังมีค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ในการดำเนินการเพื่อให้ทำงานได้อย่างราบรื่นซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นประจำ ปัจจัยการผลิตเงินสดเป็นหลักที่ช่วยให้ธุรกิจอยู่ในช่วงลอยตัวและเพื่อเสนอสินค้าและบริการของตน ไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับธุรกิจที่จะระบุค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเป็นค่าใช้จ่ายปกติซึ่งแตกต่างจากค่าใช้จ่ายที่ไม่เกิดขึ้นเช่นการสูญเสียสินทรัพย์ซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายพิเศษ
ซ่อมบำรุง
ธุรกิจจะไม่ใช้ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นประจำเพื่อรับหรือสร้างสินทรัพย์ถาวรใหม่ อย่างไรก็ตามมันใช้ค่าใช้จ่ายประเภทนี้ในการบำรุงรักษาและซ่อมแซมสินทรัพย์ทางกายภาพที่มีอยู่แล้วในธุรกิจ การบำรุงรักษาและซ่อมแซมเหล่านี้เกิดขึ้นอีกหรือเกิดขึ้นบ่อยครั้งและคาดการณ์ได้ ตัวอย่างของการซ่อมแซมและบำรุงรักษาที่ทำขึ้นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นรวมถึง: การให้บริการของเครื่องจักร ณ สิ้นเดือน
ต้นทุนการดำเนินงาน
ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานคือค่าใช้จ่ายการบริโภคซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นประจำ เหล่านี้เป็นค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการผลิตและจำหน่ายสินค้าและบริการในธุรกิจ ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานเกิดขึ้นเนื่องจากธุรกิจเกิดขึ้นภายในระยะเวลาที่คาดไว้เช่นภายในหนึ่งเดือน ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในการดำเนินงานรวมถึงค่าจ้างและเงินเดือนสำหรับพนักงานค่าเช่าและค่าสาธารณูปโภคเช่นค่าไฟฟ้าและค่าน้ำ ธุรกิจจะหักค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากรายได้ที่เกิดขึ้น
รายรับรายจ่าย
รายรับรายจ่ายคือเงินสดที่ใช้ในการซื้อสินทรัพย์ถาวรใหม่ซึ่งจะส่งผลให้ฐานสินทรัพย์ของธุรกิจเช่นการซื้อสถานที่ประกอบธุรกิจ ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเป็นปัจจัยหนึ่งของค่าใช้จ่ายรายได้เนื่องจากค่าใช้จ่ายรายได้บางส่วนเป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นประจำเช่นการจ่ายเงินเดือนและค่าสาธารณูปโภคต่างๆเช่นค่าไฟฟ้า อย่างไรก็ตามค่าใช้จ่ายรายได้ทั้งหมดไม่ได้เกิดขึ้นซ้ำ ๆ ค่าใช้จ่ายรายได้ที่ไม่เกิดขึ้นตามปกติจะรวมค่าใช้จ่ายนอกที่ใช้ในการโฆษณาการขายและแคมเปญการตลาดหรือการส่งเสริมการขาย
การบัญชี
คุณบันทึกค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นประจำเป็นค่าใช้จ่ายในบัญชีการบัญชีธุรกิจ แต่ไม่ได้อยู่ในงบดุลซึ่งเกี่ยวข้องกับสินทรัพย์และหนี้สินเป็นหลัก ค่อนข้างคุณบันทึกค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเป็นค่าใช้จ่ายในงบกำไรขาดทุนหรือที่เรียกว่างบกำไรขาดทุน การหักค่าใช้จ่ายทั้งหมดจากรายได้รวมที่สร้างขึ้นจะแสดงกำไรสุทธิที่ธุรกิจได้รับ โดยรวมค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นประจำจะลดรายได้ทั้งหมดที่เกิดจากธุรกิจ
