เมื่อเขียนรายงานการขายที่สามารถเข้าใจได้ง่ายสิ่งสำคัญคือการสร้างรายงานที่ชัดเจนซึ่งให้รายละเอียดที่สำคัญ การมีรายงานการขายจะเป็นประโยชน์ในการแสดงการติดตามการขายที่แม่นยำ ในการเขียนรายงานการขายที่ประสบความสำเร็จคุณต้องคิดถึงผู้ชมและข้อมูลที่จะแบ่งปันและเลือกช่วงเวลาและภาพที่ถูกต้อง
คิดเกี่ยวกับผู้ชมของคุณ
ก่อนร่างรายงานการขายให้คิดถึงผู้ชมของคุณและพิจารณาข้อมูลที่ต้องการ ข้อมูลที่จะวางตำแหน่งรองประธานฝ่ายการตลาดจะแตกต่างจากที่ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงินจะให้ความสนใจรองประธานฝ่ายการตลาดจะต้องการทราบว่าตัวแทนฝ่ายขายกำลังแปลงลูกค้าเป้าหมายในการขายได้ดีเพียงใด อัตราการแปลงและผลตอบแทนการลงทุนมากที่สุด ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงินจะต้องการหมายเลขขายและค่าใช้จ่ายที่สำคัญ
ข้อมูลอะไรที่จะแบ่งปัน
ขั้นแรกคุณต้องระบุผู้ชมหลักสำหรับรายงานการขายของคุณ ถัดไปตัดสินใจว่าข้อมูลใดจะสร้างภาพที่ชัดเจนว่าทีมทำงานอย่างไร เลือกข้อมูลเฉพาะที่จะแบ่งปันเช่นบรรลุเป้าหมายการขาย รายได้และค่าใช้จ่ายภายในระยะเวลาหนึ่ง บริการและผลิตภัณฑ์ที่ขายดีที่สุด การคาดการณ์ยอดขายสำหรับเดือนและไตรมาสถัดไป พื้นที่ที่มีศักยภาพสำหรับการปรับปรุงและโอกาส และความท้าทายใด ๆ
เลือกช่วงเวลา
แทนที่จะแบ่งปันยอดขายทั้งหมดตั้งแต่เริ่มก่อตั้ง บริษัท เลือกช่วงเวลาที่จะมุ่งเน้น ตัวอย่างเช่นเลือกรายงานรายเดือนหรือรายไตรมาสหรือตรวจสอบรายปี รายงานจะง่ายขึ้นสำหรับผู้ชมที่จะเข้าใจว่ามีการเน้นเวลาและนำเสนอการเปรียบเทียบที่ถูกต้อง
รวมถึงภาพที่เหมาะสม
ในขณะที่คุณขุดข้อมูลจำนวนมากสิ่งสำคัญคือการมุ่งเน้นข้อมูลเฉพาะที่น่าสนใจ คิดถึงวิธีที่คุณต้องการนำเสนอข้อมูลในแบบที่จะดึงดูดความสนใจของผู้ชมของคุณ ภาพเป็นวิธีที่ดีในการทำเช่นนี้ วิธีที่ดีที่สุดในการรวมภาพในรายงานการขายคือการตรวจสอบให้แน่ใจว่ากราฟิกนั้นสามารถนำไปใช้งานได้ย่อยและเข้าใจได้ ตัวอย่างเช่นกราฟแท่งสามารถแสดงให้เห็นว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการนั้นทำในช่วงระยะเวลาหนึ่งเพราะอ่านและตรงไปตรงมาได้ง่าย
รายงานการขายควรรวมอะไรบ้าง
รายงานการขายควรมีวันที่ของช่วงเวลาที่จะครอบคลุมรวมถึงวันที่ขายภายในเวลาที่กำหนด คิดถึงความสำเร็จหลักและเริ่มต้นรายงานด้วยตัวเลขที่สำคัญที่สุด ทำตามสิ่งนี้ด้วยคำอธิบายถึงจำนวนเป้าหมายหรือเป้าหมายที่มากพอหรือเกิน หมายเลขการขายควรรวมอยู่ในรายงานรายวันรายสัปดาห์รายเดือนรายไตรมาสหรือรายปี ตัวเลขนี้รวมถึงการสรุปว่ายอดขายเพิ่มขึ้นหรือลดลงอย่างไรเมื่อเปรียบเทียบกับจำนวนก่อนหน้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมสถิติที่เกี่ยวข้องซึ่งแสดงการเพิ่มขึ้นหรือลดลงพร้อมกับปัญหาใด ๆ ตลอดระยะเวลาการขาย
