ขอขอบคุณที่จริงใจต่อพนักงานของคุณสามารถเพิ่มขวัญและกำลังใจในการทำงาน แต่มีบางแง่มุมที่ทำให้ขอบคุณอย่างจริงจัง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายของคุณมีความจริงใจเป็นส่วนตัวและเขียนเพื่อให้พนักงานรู้สึกชื่นชม
เขียนบันทึกย่อเพื่อแสดงว่าคุณใช้เวลาและความพยายามในการปรับเปลี่ยนบันทึกย่อให้เป็นแบบส่วนตัวมากกว่าการใช้แม่แบบบนคอมพิวเตอร์
พูดถึงบุคคลที่ระบุในคำทักทาย รวม“ ที่รัก” แล้วตามด้วยชื่อพนักงาน นี่เป็นการเริ่มจดหมายด้วยคำทักทายที่จริงใจ การใช้เพียงชื่อนั้นเป็นทางการเกินไปและกระฉับกระเฉง
อธิบายในย่อหน้าแรกว่าพนักงานเป็นสินทรัพย์ที่มีค่าสำหรับ บริษัท ได้อย่างไร รวมถึงสิ่งที่เขาทำเพื่อเป็นส่วนที่ซับซ้อนของการเพิ่มผลผลิตภายใน บริษัท
รวมในวรรคสองตัวอย่างของงานที่ทำได้ดี อธิบายและยกตัวอย่างของช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจงเมื่อพนักงานไปเกินกว่าหน้าที่รับผิดชอบ นอกจากนี้ยังรวมถึงสิ่งเล็ก ๆ ที่พนักงานทำเพื่อธุรกิจเช่นการรักษาพื้นที่สำนักงานที่เป็นระเบียบการตกแต่งพื้นที่รอหรือทำให้ลูกค้ามั่นใจว่าจะได้รับการต้อนรับ
จบด้วยการแสดงความขอบคุณสำหรับงานที่ทำได้ดี ขอบคุณสำหรับทุกสิ่งที่เขาทำและย้ำว่าเขามีค่ากับคุณและ บริษัท มากแค่ไหน สรุปด้วย "ขอแสดงความนับถือ" "ขอแสดงความนับถือ" "ขอขอบคุณอีกครั้ง" หรือ "ขอบคุณมาก" และลายเซ็นของคุณ
เคล็ดลับ
-
ใช้เครื่องเขียนหรือการ์ดเพื่อเขียนคำขอบคุณ อย่าใช้หัวจดหมายธุรกิจซึ่งเป็นทางการและไม่มีตัวตนมากเกินไป ทิ้งโน้ตไว้บนโต๊ะก่อนพนักงานมาถึง บัตรจะเป็นวิธีที่ดีในการเริ่มต้นวันใหม่ การให้ทราบในภายหลังในวันนั้นอาจดูเหมือนกับพนักงานว่าเป็นความคิดภายหลัง
