วิธีการคำนวณต้นทุนการพิมพ์

การคำนวณต้นทุนการพิมพ์ที่แน่นอนนั้นเป็นธุรกิจที่ยุ่งยาก แต่สิ่งสำคัญที่ต้องทำหากคุณต้องการจัดการกับค่าใช้จ่ายของคุณ คุณอาจพบว่าโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการสำเนาของเอกสารเดียวกันหลายฉบับว่ามีค่าใช้จ่ายน้อยกว่ามากในการจัดหางานพิมพ์ มาเริ่มกันที่การกระทืบตัวเลข

รายการที่คุณจะต้อง

• ดินสอ

• กระดาษ

• เครื่องคิดเลข

• ชุดตลับหมึกใหม่สำหรับเครื่องพิมพ์ของคุณ

• ใบเสร็จรับเงินสำหรับกระดาษหมึกและเครื่องพิมพ์

ต้นทุนโดยตรง

คำนวณราคากระดาษของคุณต่อหน้า ดูใบเสร็จรับเงินของคุณสำหรับกระดาษที่คุณซื้อ (ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมภาษี) แล้วหารด้วยจำนวนหน้าในแพ็คเกจ หากกระดาษภาพถ่ายเคลือบเงาคุณภาพสูงของคุณราคา $ 12.00 และมี 25 แผ่นในหนึ่งแพ็คค่ากระดาษต่อแผ่นของคุณคือ $.48 ($ 12.00 หารด้วย 25)

คำนวณต้นทุนหมึกของคุณต่อหน้า นี่เป็นการคำนวณที่ยากที่สุดของทั้งหมดและมีความแม่นยำก็ต่อเมื่อคุณสามารถทำการทดสอบที่ควบคุมได้ (อธิบายไว้ในขั้นตอนถัดไปด้านล่าง) ผู้ผลิตตลับหมึกให้คะแนนตลับหมึกในจำนวนหน้าที่คุณสามารถพิมพ์ได้ในอัตราร้อยละที่ครอบคลุมของหมึก ตัวอย่างเช่นหากผู้ผลิตให้คะแนนตลับหมึกสีดำ 50 หน้าที่ความครอบคลุม 100% หมายความว่าคุณสามารถพิมพ์ได้ 50 หน้าต่อตลับและแต่ละหน้าจะครอบคลุมหมึกดำทั้งหมด อย่างไรก็ตามความจริงคือหน้าของข้อความมักจะมีความคุ้มครองเพียง 10%: ส่วนที่เหลือเป็นพื้นที่สีขาวบนหน้า นั่นหมายความว่าตลับหมึกสีดำของคุณจะพิมพ์ข้อความ 500 หน้าก่อนที่จะต้องเปลี่ยนใหม่ (50 ครั้ง 10) ดังนั้นหากคุณกำลังพิมพ์หน้าข้อความและตลับหมึกสีดำของคุณมีค่าใช้จ่าย $ 20.00 และจะพิมพ์ 500 แผ่นก่อนที่จะต้องเปลี่ยนค่าใช้จ่ายของหมึกของคุณคือ $.04 ต่อหน้า ($ 20.00 หารด้วย 500) ดังนั้นราคาต่อกระดาษและหมึกของคุณคือ $.52 การคำนวณนี้ยากขึ้นมากเมื่อคุณเริ่มเพิ่มตลับหมึกสี

ทำการทดสอบที่ควบคุม หากคุณกำลังพิมพ์ไฟล์สีเดียวกันจำนวนมากให้ซื้อตลับหมึกชุดใหม่สำหรับเครื่องพิมพ์ของคุณและติดตั้ง จากนั้นติดตามจำนวนสำเนาที่คุณสามารถพิมพ์ก่อนที่จะต้องเปลี่ยนตลับหมึก ตัวอย่างเช่นสมมติว่าตลับหมึกของคุณมีค่าใช้จ่าย $ 100.00 และคุณสามารถพิมพ์ไฟล์สีจำนวน 100 ชุดซึ่งมีพื้นที่ครอบคลุมหน้า 50% ค่าใช้จ่ายของคุณคือ $ 1.00 ต่อหน้า ($ 100.00 หารด้วย 100) จากนั้นคุณสามารถประมาณได้ว่าหากไฟล์สีของคุณมีพื้นที่ครอบคลุม 25% คุณจะได้รับ 200 งานพิมพ์และสำหรับความครอบคลุม 75% ที่คุณจะได้รับ 50 งานพิมพ์

อย่าลืมคำนึงถึงจานสีของไฟล์ของคุณ หากคุณทำการทดสอบควบคุมตามที่อธิบายไว้ข้างต้นสิ่งที่คุณจะรู้แน่นอนคือจำนวนไฟล์ทดสอบที่สามารถพิมพ์ได้ก่อนที่จะเปลี่ยนตลับหมึก ไฟล์ส่วนใหญ่มีจานสีแต่ละสี ตัวอย่างเช่นหากคุณใช้สีน้ำเงินจำนวนมากตลับหมึกสีฟ้าของคุณจะหมดก่อนที่ตลับหมึกสีเหลืองจะทำ หากคุณใช้สีเขียวจำนวนมากตลับหมึกสีเหลืองและสีฟ้าของคุณจะหมดก่อนตลับหมึกสีแดงม่วงของคุณ เป็นเรื่องยาก - หากไม่สามารถคาดเดาได้ว่าคุณจะได้รับจำนวนหน้าเท่าไรในตลับหมึกเว้นแต่ว่าคุณจะทำการทดสอบไฟล์แต่ละไฟล์ที่คุณวางแผนจะพิมพ์ นี่คือเหตุผลที่นักออกแบบส่วนใหญ่ใช้กฏที่ระบุว่าหน้าสีหนึ่งหน้าครอบคลุม 50% ใช้หมึกมูลค่า $ 1.00 ซึ่งหมายความว่าหากคุณมีภาพถ่ายจำนวนมากบนหน้ากระดาษ (ครอบคลุมมากกว่า 50%) คุณอาจใช้หมึกมูลค่า $ 1.25 ถึง $ 1.75 ต่อหน้าแทน

คำนวณต้นทุนต่อหน้าสำหรับเครื่องพิมพ์ของคุณ เครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่ได้รับการจัดอันดับตามจำนวนหน้าที่สามารถพิมพ์ได้ก่อนที่จะต้องเปลี่ยน สำหรับเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทที่บ้านจำนวนนั้นมักจะ 20,000 ถึง 30,000 แผ่น หากเครื่องพิมพ์ของคุณได้รับการจัดอันดับ 25,000 แผ่นและมีค่าใช้จ่ายเท่ากับ $ 250.00 แสดงว่าเครื่องพิมพ์มีค่าใช้จ่ายเท่ากับ $ 0.01 ต่อหน้า

เพิ่มค่าใช้จ่ายโดยตรงของคุณ: ค่ากระดาษต่อหน้า, ค่าใช้จ่ายของหมึกต่อหน้าและค่าใช้จ่ายของเครื่องพิมพ์ต่อหน้า ยอดรวมจะเป็นราคาของวัสดุสำหรับแต่ละหน้าที่คุณพิมพ์

เพิ่มค่าใช้จ่ายทางอ้อมของคุณหากคุณต้องการเป็นคนคลั่งไคล้ในการกำหนดต้นทุนการพิมพ์ของคุณ ในขณะที่ฉันไม่จำเป็นต้องแนะนำการหาค่าใช้จ่ายในระดับนี้หากคุณกำลังดำเนินธุรกิจอาจเป็นสิ่งที่คุ้มค่า เครื่องพิมพ์ของคุณใช้พลังงานไฟฟ้าเพื่อให้ทำงานและคุณต้องจ่ายค่าไฟฟ้านั้น คอมพิวเตอร์ของคุณซึ่งให้คำสั่งกับเครื่องพิมพ์ของคุณ คุณสามารถตรวจสอบคะแนนไฟฟ้าของเครื่องพิมพ์และคอมพิวเตอร์ของคุณกับการใช้งานทั้งหมดของค่าไฟฟ้าของคุณและจากนั้นแบ่งการใช้งานทั้งหมดด้วยการจัดอันดับแล้วผลลัพธ์นั้นตามจำนวนหน้าที่คุณกำลังพิมพ์ สิ่งนี้จะทำให้คุณมีค่าใช้จ่ายโดยประมาณต่อหน้าสำหรับไฟฟ้าที่ใช้พิมพ์ ในทำนองเดียวกันหากคุณกำลังเช่าพื้นที่ทำงานเครื่องพิมพ์ของคุณมีพื้นที่ให้บริการดังนั้นคุณสามารถคำนวณค่าใช้จ่ายต่อเดือนในการใช้เครื่องพิมพ์ในพื้นที่ได้ ตัวอย่างเช่นหากสำนักงานของคุณคือ 500 ตารางฟุตที่ $ 1,000.00 ต่อเดือนคุณจะจ่าย $ 2.00 ต่อตารางฟุตต่อเดือน หากรอยเท้าของเครื่องพิมพ์ของคุณคือ 2 ตารางฟุตคุณจะต้องเสียค่าใช้จ่าย $ 4.00 ต่อเดือนเพื่อให้เครื่องพิมพ์ของคุณพร้อมใช้งาน และถ้าคุณพิมพ์ 200 หน้าต่อเดือนคุณต้องเสียค่าเช่า $.02 ต่อหน้า

เคล็ดลับ

• หากคุณพิมพ์เพียงไม่กี่หน้าหรือพิมพ์เป็นระยะตามต้องการเครื่องพิมพ์ในบ้านเป็นวิธีที่ประหยัดค่าใช้จ่าย อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการพิมพ์ไฟล์เฉพาะสีและปริมาณมันจะถูกกว่ามากสำหรับคุณที่จะ outsource การพิมพ์ไปยัง บริษัท การพิมพ์ระดับมืออาชีพ มีการมอบทรัพยากรด้านล่างเพื่อช่วยคุณค้นหา คุณสามารถลดค่าใช้จ่ายต่อหน้าลงได้ด้วยการซื้อกระดาษและหมึกจำนวนมาก คุณสามารถประหยัดเงินได้ด้วยการเติมตลับหมึกที่ใช้แล้ว