การจัดทำแผนการพัฒนากองทุนเป็นหน้าที่สำคัญของคณะกรรมการขององค์กรการกุศลใด ๆ ความรับผิดชอบหลักสำหรับการประกันว่าการกุศลมีเงินเพียงพอที่จะดำเนินการอยู่บนกระดาน ในการปฏิบัติหน้าที่นี้คณะกรรมการจะต้องจัดทำแผนการพัฒนากองทุน องค์กรใดแสวงหาผลกำไรหรือไม่แสวงหาผลกำไรต้องรู้ว่ารายได้ขององค์กรนั้นมาจากไหนเพื่อความอยู่รอด แผนการพัฒนากองทุนสร้างแผนที่ของสิ่งที่องค์กรต้องทำเพื่อให้แน่ใจว่าสุขภาพทางการเงินของ
การเตรียมการเพื่อพัฒนาแผน
รับสมัครคณะกรรมการที่ไม่เพียง แต่สามารถมอบให้กับองค์กร แต่ยังยินดีที่จะให้ สมาชิกในคณะกรรมการที่จะช่วยให้คุณหาเงินมีปัญหามากถ้าคุณเป็นผู้อำนวยการบริหาร พวกเขาต้องการมีส่วนร่วม พวกเขาต้องการช่วยกำหนดทิศทางขององค์กรของคุณ ED หลายคนไม่ชอบสิ่งนั้นโดยเฉพาะผู้ก่อตั้งองค์กร แต่ถ้าคุณต้องการมีผลกำไรที่ดีคุณต้องมีคณะกรรมการที่แข็งแกร่ง นอกจากนี้คณะกรรมการที่มีสุขภาพดีทำให้คุณมีความรับผิดชอบมากขึ้นในฐานะผู้กำกับ
พัฒนาหรือทบทวนพันธกิจขององค์กร นี่เป็นคำแถลงสั้น ๆ ที่บอกว่าเหตุใดองค์กรจึงมีอยู่และสิ่งที่หวังจะทำให้สำเร็จ ใช้เวลากับเรื่องนี้ รับความช่วยเหลือจากมืออาชีพหากคุณต้องการ พันธกิจทำให้แน่ใจว่าทุกคนในองค์กรจากบนลงล่างอยู่ในหน้าเดียวกัน
พัฒนาคำแถลงวิสัยทัศน์ สิ่งนี้นอกเหนือไปจากภารกิจและสรุปสิ่งที่องค์กรหวังว่าจะเห็นเกิดขึ้นจากความพยายามขององค์กร หากคุณหวังที่จะลดความยากจนในชุมชนของคุณพูดอย่างนั้น หากจุดประสงค์ของคุณคือให้เด็ก ๆ ออกไปข้างนอกโรงเรียนหลังเลิกเรียนวิสัยทัศน์ของคุณคือชุมชนที่เด็ก ๆ และแก๊งค์ข้างถนนเป็นอดีต นี่คือที่ที่คุณอธิบายสิ่งที่คุณต้องการให้โลกดูเหมือนเพราะสิ่งที่คุณทำ
สร้างแผนภูมิองค์กรและแผนผังลำดับงานที่อธิบายถึงองค์กรและวิธีการทำงานของมัน ลองดูว่าเงินมาจากไหนและไปที่ไหนมีโปรแกรมอะไรบ้างทำอะไรบ้างและได้ประโยชน์อะไรบ้าง
รับที่ปรึกษาเพื่อช่วยเหลือหรือจ้างผู้เชี่ยวชาญด้านการพัฒนา ขั้นตอนต่อไปในการพัฒนาแผนการระดมทุนนั้นต้องการความเชี่ยวชาญในการระดมทุนที่ไม่แสวงหากำไร แผนการพัฒนามีความสำคัญต่อการอยู่รอดขององค์กรของคุณเกินกว่าที่จะปล่อยให้เป็นมือสมัครเล่นโดยสิ้นเชิง
การตรวจสอบการพัฒนา
ทำการสแกนสิ่งแวดล้อม ดูองค์กรอื่นที่มีเป้าหมายคล้ายกันขนาดใกล้เคียงกันและกับภารกิจที่คล้ายกัน ค้นหาวิธีการระดมทุนและดูว่ามีวิธีการระดมทุนแบบมาตรฐานสำหรับองค์กรเช่นคุณหรือไม่ ดูว่าใครบริจาคให้กับสาเหตุเช่นคุณและวิธีที่พวกเขาต้องการที่จะให้
กำหนดแหล่งที่มาของรายได้ผู้บริจาคของคุณ คุณได้รับการสนับสนุนจากมูลนิธิและรัฐบาลใด? เงินทุนอื่น ๆ ที่สำคัญ? คุณได้รับอะไรจากสมาชิกคณะกรรมการและผู้ใจบุญท้องถิ่น มีสปอนเซอร์หรือหุ้นส่วนขององค์กรหรือไม่? คุณส่งเมลโดยตรงหรือไม่
ระบุจำนวนเงินที่คุณทำจากกิจกรรมระดมทุนในปัจจุบันของคุณเช่นกิจกรรมพิเศษการส่งจดหมายโดยตรงแคมเปญประจำปีการเป็นสมาชิกและการส่งจดหมายโดยตรง อย่าลืมรวมสัญญาที่องค์กรของคุณได้รับชำระไว้ด้วย
คิดออกว่าเป้าหมายการระดมทุนของคุณคืออะไร งบประมาณการดำเนินงานประจำปีของคุณจะต้องเพิ่มด้วยการบริจาค คุณต้องการอะไรสำหรับโปรแกรมและอาคารที่ไม่ได้รับทุนจากความพยายามในการระดมทุนในปัจจุบัน?
ดูว่าคณะกรรมการของคุณมีความสามารถในการกำหนดเป้าหมายทางการเงินที่เกินงบประมาณพื้นฐานหรือไม่ พวกเขายินดีที่จะทำงานหรือไม่? พวกเขาเข้าใจความต้องการด้านการตลาดและการส่งเสริมการขายในแผนงบประมาณของคุณหรือไม่
องค์ประกอบของแผนพัฒนากองทุน
พัฒนาคำสั่งกรณีและปัญหา คำสั่งกรณีบอกคนว่าทำไมพวกเขาควรสนับสนุนองค์กรของคุณ มันมีคำอธิบายเกี่ยวกับองค์กรประวัติความเป็นมาโปรแกรมที่ให้บริการใครเป็นคนทำและเหตุใดจึงเป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องทำสิ่งที่คุณทำ คุณจะต้องรวมการวัดค่าใช้จ่ายกับผลกระทบของโปรแกรมที่มีต่อผู้ใช้ แสดงให้เห็นว่ามีผลกระทบกับสถิติภาพถ่ายคำพูดจากลูกค้าและการรับรองจากผู้สนับสนุน เรื่องราวมีความสำคัญต่อการสร้างเคสของคุณ อธิบายสิ่งใหม่ที่คุณต้องการทำและพูดคุยเกี่ยวกับสาเหตุที่ต้องทำสิ่งเหล่านั้น แสดงงบประมาณของคุณและสิ่งที่จะต้องมีเพื่อให้ทุนโปรแกรมและสิ่งอำนวยความสะดวกใหม่ รวมรูปภาพและภาพวาดเพื่อแสดงจุดของคุณและเพื่อช่วยให้ผู้บริจาคเห็นภาพอนาคตขององค์กรของคุณ
เขียนคำวิจารณ์อธิบายเครื่องมือและบุคลากรการระดมทุนที่คุณมี จัดทำฐานข้อมูลผู้บริจาคซอฟต์แวร์การระดมทุนที่คุณใช้และนโยบายการระดมทุนที่มีอยู่ ดูว่าใครกำลังหาเงินให้คุณและพวกเขากำลังทำอะไรอยู่ ถัดไปพัฒนาแผนเฉพาะเพื่อตรวจสอบว่าฐานข้อมูลการระดมทุนของคุณมีความสามารถในการจัดการงานระดมทุนที่ระบุไว้ในแผนพัฒนาใหม่ของคุณ พัฒนานโยบายใหม่ให้เพียงพอเพื่อตอบสนองความต้องการของแผนการระดมทุนที่ขยายตัว ซึ่งรวมถึงนโยบายที่เกี่ยวข้องกับการรับของกำนัลการบริหารความเสี่ยงการมอบอำนาจให้แก่ผู้บริจาคโอกาสระยะเวลาของเหตุการณ์การระดมทุนกองทุนบริจาคแอลกอฮอล์การเล่นเกมและการรับรู้ของผู้บริจาค ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟแวร์ของคุณและทรัพยากรการเก็บบันทึกสามารถจัดการกับการไหลของข้อมูลที่กิจกรรมเหล่านี้จะสร้าง
สร้างแผนการประชาสัมพันธ์และการสื่อสารที่จะสนับสนุนแผนการพัฒนากองทุนของคุณ แผนดังกล่าวจะระบุประเภทของสื่อที่จะเข้าร่วมเพื่อสนับสนุนการระดมทุนและการตลาด มันจะอยู่ที่การสร้างตราสินค้าโปรโมชั่นกลยุทธ์อินเทอร์เน็ตและดูที่ค่าใช้จ่าย
เขียนแผนโดยสรุปประเภทของการระดมทุนที่คุณเสนอการผสมผสานและระยะเวลาของกิจกรรมเป้าหมายจำนวนเงินดอลลาร์สำหรับแต่ละกิจกรรมและผู้รับผิดชอบองค์ประกอบแต่ละส่วนของการผสม
สร้างแผนการจัดพนักงานสำหรับความพยายามในการระดมทุนของคุณ กำหนดสิ่งที่พนักงานจ่ายอาสาสมัครและที่ปรึกษาที่คุณต้องใช้ตามแผนและค่าใช้จ่ายในการสนับสนุนคนเหล่านั้นอย่างเต็มที่ เขียนคำบรรยายลักษณะงานโฟลว์ชาร์ตและแผนผังองค์กรที่อธิบายว่าใครทำอะไรและใครรายงานให้ใคร อย่าเพ้อฝันเกี่ยวกับคนดังที่อาจเข้าร่วมในการระดมทุนของคุณ รวมเฉพาะคนที่คุณไว้ใจได้จริงเพื่อให้ความช่วยเหลือ
