ทุกธุรกิจจะต้องมีวิธีการบันทึกจัดระเบียบและวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินที่เกิดจากการทำธุรกรรมทางธุรกิจในชีวิตประจำวัน ในหลายกรณีธุรกิจและ บริษัท จะต้องปฏิบัติตามหลักการบัญชีที่ยอมรับกันโดยทั่วไปซึ่งต้องการระบบการทำบัญชีและการบัญชีที่เฉพาะเจาะจง อย่างไรก็ตามธุรกิจขนาดเล็กก็ต้องการองค์ประกอบพื้นฐานของการทำบัญชีเพื่อเตรียมภาษีและติดตามผลกำไร ระบบการทำบัญชีสามารถตั้งค่าได้ด้วยตนเองโดยใช้หนังสือจริงหรือโดยใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์บัญชีเพื่อจัดระเบียบและรักษาข้อมูล
วารสาร
ในระบบการบันทึกบัญชีวารสารเป็นสถานที่แรกที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลที่สมบูรณ์เกี่ยวกับธุรกรรม สมุดรายวันทั่วไปที่ใช้โดยธุรกิจจำนวนมากที่ใช้ระบบบัญชีสองรายการบันทึกจำนวนเงินเดบิตและเครดิตสำหรับแต่ละบัญชีเมื่อธุรกรรมเกิดขึ้น นอกจากนี้ยังอาจแสดงรายการคำอธิบายสั้น ๆ ของการทำธุรกรรม ธุรกิจบางแห่งอาจมีวารสารเฉพาะสำหรับแต่ละธุรกิจที่บันทึกรายการเฉพาะ ตัวอย่างเช่นคุณอาจมีทั้งการเบิกจ่ายเงินสดและบันทึกการรับเงินสดซึ่งบันทึกการตรวจสอบการฝากและการเขียนและการใช้จ่ายเงินสดและเงินฝากวารสารอื่น ๆ ได้แก่ วารสารบัญชีเงินเดือนบัญชีเจ้าหนี้และวารสารบัญชีลูกหนี้
บัญชีแยกประเภท
บัญชีแยกประเภททำธุรกรรมกลุ่มตามบัญชีและผลกระทบที่มีต่อธุรกิจ หมวดหมู่ในบัญชีแยกประเภทอาจรวมถึงสินทรัพย์หนี้สินค่าใช้จ่ายและรายได้ แต่ละหมวดหมู่มีส่วนต่างๆสำหรับบัญชีประเภทนั้น ๆ (เช่นบัญชีค่าใช้จ่าย) ธุรกรรมจากสมุดรายวันทางธุรกิจจะถูกลงรายการบัญชีหรือบันทึกไปยังบัญชีแยกประเภท ระบบบัญชีแยกประเภทพื้นฐานมีชุดของ "บัญชี T" ที่แต่ละคนมีสองคอลัมน์แต่ละคนสำหรับเดบิตและเครดิต อย่างไรก็ตามระบบบัญชีแยกประเภทสามหรือสี่คอลัมน์สามารถใช้ในการบันทึกข้อมูลอื่น ๆ เช่นยอดคงเหลือในบัญชี
แผ่น
เวิร์กชีทเป็นวิธีการวิเคราะห์ข้อมูลและทดสอบความถูกต้องของหนังสือบัญชีวารสารและบันทึกอื่น ๆ ที่ใช้ในการจัดทำงบการเงิน เวิร์กชีทหนึ่งแผ่นเช่นยอดคงเหลือทดลองใช้แสดงยอดคงเหลือของบัญชีทั้งหมดในบัญชีแยกประเภทบันทึกการปรับรายการไปยังบัญชีและปิดบัญชีชั่วคราวใด ๆ เมื่อ "สมดุล" ยอดคงเหลือเดบิตจะต้องเท่ากับเครดิตมิฉะนั้นบัญชีแยกประเภทจะมีข้อผิดพลาดที่ต้องได้รับการแก้ไข แผ่นงานอื่น ๆ รวมถึงแผ่นงานการวิเคราะห์และการกระทบยอด แผ่นงานการวิเคราะห์วิเคราะห์ยอดคงเหลือของบัญชีที่เฉพาะเจาะจง แผ่นงานการกระทบยอดกระทบยอดผลต่างระหว่างจำนวนเงินที่รู้จักสองรายการขึ้นไปเช่นจำนวนเงินสดที่คุณบันทึกไว้ในบัญชีแยกประเภทและจำนวนเงินที่ใบแจ้งยอดธนาคารแสดง
งบการเงิน
งบการเงินสื่อสารข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับสถานการณ์ทางการเงินของ บริษัท กับบุคคลภายนอก ระบบการทำบัญชีส่วนใหญ่ใช้งบการเงินสี่หลัก งบดุลแสดงฐานะทางการเงินของ บริษัท สำหรับวันใดวันหนึ่งโดยระบุรายละเอียดสินทรัพย์หนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้น วัตถุประสงค์ของงบกำไรขาดทุนคือการแสดงกำไรสุทธิของธุรกิจในช่วงเวลาหนึ่ง งบกระแสเงินสดแสดงการเพิ่มขึ้นและลดลงของเงินสดในช่วงเวลาหนึ่งซึ่งเกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจการลงทุนและกิจกรรมจัดหาเงินของธุรกิจ ในที่สุดงบผู้ถือหุ้นหรือรายละเอียดส่วนของเจ้าของเปลี่ยนแปลงในกำไรสะสมของ บริษัท รายการรายการเช่นกำไรสุทธิสำหรับปีและเงินปันผลให้แก่ผู้ถือหุ้น
