การบัญชีจำเป็นต้องใช้สมุดรายวันที่แตกต่างกันเพื่อบัญชีที่เหมาะสมสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจ แต่ละวารสารมีข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับธุรกรรม วารสารทั่วไปประกอบด้วยทั่วไปเงินสดลูกหนี้เจ้าหนี้และอื่น ๆ อีกมากมายตามการดำเนินงานของ บริษัท ค่าใช้จ่ายในการเช่าอาจอยู่ภายใต้หลักเกณฑ์ทั่วไปหรือวารสารเงินสดขึ้นอยู่กับนโยบายการบัญชีของ บริษัท
ที่กำหนดไว้
โดยทั่วไปค่าเช่าจะเป็นค่าใช้จ่ายรายเดือนที่บันทึกบัญชีเพื่อระบุการชำระเงินของ บริษัท สำหรับการใช้สิ่งอำนวยความสะดวก สมุดรายวันทั่วไปประกอบด้วยข้อมูลนี้เนื่องจากรายการอาจไม่เกี่ยวข้องกับสมุดรายวันอื่น ๆ บริษัท อาจกำหนดให้นักบัญชีบันทึกรายการบันทึกค่าเช่าในบัญชีรายวันเงินสดหากจำนวนค่าเช่ามีขนาดเล็กหรือชำระค่าเช่าเงินสดเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการสองรายการ
รายการบันทึกประจำวัน
รายการบันทึกประจำวันเป็นตัวแทนของการทำธุรกรรมทางธุรกิจ นักบัญชีบันทึกรายการลงในสมุดบันทึกเมื่อเหตุการณ์เกิดขึ้นในการดำเนินงานปกติของธุรกิจ ในระบบบันทึกรายการเดียวนักบัญชีหักค่าใช้จ่ายในการเช่าและเงินสดเครดิต ภายใต้ระบบสองรายการนักบัญชีหักค่าใช้จ่ายค่าเช่าและค่าเช่าเครดิต รายการที่สองเดบิตเจ้าหนี้ค่าเช่าและเครดิตเงินสด รายการหลังอาจไปในบัญชีรายวันเงินสดของ บริษัท
การรายงาน
ค่าเช่าจะอยู่ในงบกำไรขาดทุนของ บริษัท ภายใต้หัวข้อค่าใช้จ่าย เจ้าหนี้ค่าเช่าเป็นหนี้สินซึ่งอยู่ภายใต้งบดุลของ บริษัท หนี้สินจะอยู่ในงบดุลก็ต่อเมื่อ บริษัท ดำเนินรายการปลายเดือนที่ผ่านมา ตัวอย่างเช่นนักบัญชีอาจบันทึกรายการที่ต้องชำระ ณ สิ้นเดือนโดยคาดว่าจะจ่ายค่าเช่าในเดือนถัดไป
การพิจารณา
ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจอัตโนมัติวันนี้ บริษัท อาจจ่ายค่าเช่าโดยใช้ระบบการชำระเงินอัตโนมัติผ่านธนาคารของพวกเขา หลีกเลี่ยงการตัดเช็คและส่งการชำระค่าเช่าทางไปรษณีย์ นักบัญชีมักจะบันทึกการชำระเงินเดบิตอัตโนมัติเมื่อสิ้นเดือน เพื่อหลีกเลี่ยงรายการบันทึกมากมายในระหว่างเดือน องค์กรขนาดใหญ่อาจบันทึกรายการเหล่านี้เป็นรายวันหากมีค่าเช่าหรือบัญชีธนาคารหลายรายการเพื่อจัดการ
