เมื่อเริ่มต้นองค์กรใหม่การสร้างทีมหรือการกำหนดโครงการสิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าจุดประสงค์และขอบเขตมีวัตถุประสงค์เพื่ออะไร เอกสารที่ใช้สำหรับการชี้แจงนี้เรียกว่าเอกสารเช่าเหมาลำ
เอกสารกฎบัตรคืออะไร?
กฎบัตรเป็นเอกสารทางการที่เหมือนกับแผนที่ถนนสำหรับสิ่งที่องค์กรทีมหรือโครงการมีจุดประสงค์เพื่อให้บรรลุและบรรลุผล ซึ่งรวมถึงผู้ที่เกี่ยวข้องสิ่งที่เป็นเป้าหมายผู้มีอำนาจและเหนือสิ่งที่และใครและหากมีวงจรชีวิตให้กับกลุ่มหรือโครงการเมื่อมันเสร็จสมบูรณ์
การออกกำลังกายในอดีต
มีเอกสารเกี่ยวกับกฎบัตรตั้งแต่ยุคกลาง The Magna Carta ซึ่งมีอายุย้อนไปถึงปี 1215 ได้อธิบายบทบาทของกษัตริย์แห่งอังกฤษในขณะเดียวกันก็กำหนดสิทธิ์สำหรับยักษ์ใหญ่เจ้าของทรัพย์สินอื่น ๆ และศาสนจักร
ตลอดประวัติศาสตร์ชาร์เตอร์เป็นเอกสารที่มีค่าซึ่งบ่งบอกถึงสิทธิขององค์กรและโครงการรวมถึงสิ่งที่จำเป็นต้องทำให้สำเร็จ จาก บริษัท ที่เช่าเหมาลำที่มีอำนาจของพระมหากษัตริย์ในขณะที่พวกเขาเริ่มค้นพบโลกใหม่ผ่านไปยังเอกสารที่กำหนดสิทธิในอาณานิคมการเช่าเหมาลำของเมื่อวานนี้มีความคล้ายคลึงในกรอบของเอกสารองค์กรในปัจจุบัน
กฎบัตรโครงการคืออะไร
กฎบัตรโครงการไม่เพียง แต่กำหนดความทะเยอทะยานและผู้เล่นในโครงการ มันช่วยปกป้องทีมจาก "ขอบเขตการคืบ" ที่น่ากลัวที่เห็นหลายโครงการกลายเป็นเรื่องไม่เชื่อฟัง
มีการเขียนกฎบัตรขึ้นก่อนแผนโครงการ มันมีรายละเอียดวัตถุประสงค์และเป้าหมายของโครงการ นอกจากนี้ยังรวมถึงพื้นหลังโครงการอธิบายวัตถุประสงค์และสิ่งที่ต้องทำให้สำเร็จ กฎบัตรกำหนดขอบเขตของโครงการและระบุสิ่งที่ส่งมอบงานที่ทีมรับผิดชอบและงานที่ทีมไม่คาดว่าจะปฏิบัติเช่นกัน สิ่งหลังมีความสำคัญในการป้องกัน“ ขอบเขตการคืบ” ซึ่งสามารถนำไปสู่ความรับผิดชอบที่เพิ่มมากขึ้นซึ่งในที่สุดก็สามารถคุกคามกำหนดเวลาได้
กฎบัตรควรกำหนดความเป็นผู้นำผู้มีส่วนได้เสียและสมาชิกในทีม มันจะร่างวันสำคัญในโครงการและงบประมาณพร้อมกับความเสี่ยงและการตั้งสมมติฐานรวมถึงการพึ่งพาและข้อ จำกัด ต้องชี้แจงระดับอำนาจของผู้จัดการโครงการรวมถึงว่าพวกเขาสามารถจ้างหรือเจ้าหน้าที่ดับเพลิงได้หรือไม่ ในที่สุดก็ควรสร้างแผนเกมการสื่อสารรวมถึงพารามิเตอร์เกี่ยวกับการตอบสนองที่รวดเร็วของการสืบค้น
กฎบัตรโครงการมีวัตถุประสงค์เพื่อลงนามโดยผู้มีส่วนได้เสียหลักและการจัดการ ควรลดการสื่อสารผิดพลาดและให้แสงสว่างที่แข็งแกร่งแก่ชีวิตของโครงการ นอกจากนี้ยังถือว่าเป็นวิธีการ 'ขาย' โครงการเพื่อการจัดการเพื่อขออนุมัติ
เขียนกฎบัตรของทีมที่ดี
เหมือนกฎบัตรโครงการกฎบัตรของทีมควรทำสิ่งเดียวกันให้สำเร็จสำหรับทุกทีม ส่วนประกอบของมันคล้ายกัน แต่นำไปใช้กับทีมมากกว่าโครงการ
มันจะอธิบายว่าทำไมทีมจึงถูกสร้างขึ้นและโครงการประเภทใดที่จะเป็นหัวหอกในขณะที่กำหนดวัตถุประสงค์สำหรับอนาคตของทีมและอธิบายพารามิเตอร์สำหรับการวัดความสำเร็จของทีม
กฎบัตรจะระบุบทบาทอย่างชัดเจนว่าใครเป็นผู้มีอำนาจหน้าที่ความรับผิดชอบของพวกเขาคืออะไรสมาชิกในทีมทักษะใดที่พวกเขานำมาไว้ที่โต๊ะและวิธีการใช้ทักษะเหล่านั้นให้ดีที่สุด เอกสารจะสำรวจงบประมาณที่จัดสรรให้กับทีมรวมถึงทรัพยากรในการกำจัด นอกจากนี้ยังกำหนดวิธีการตรวจสอบภายในและการตรวจสอบภายในที่จะดำเนินการเพื่อความคืบหน้าในโครงการของทีมพร้อมกับการดำเนินการประเมินทีมและความถี่ของมัน ควรระบุวิธีการและความคาดหวังในการสื่อสารด้วย
กฎบัตรของทีมที่ดีควรช่วยให้การสื่อสารผิดพลาดน้อยที่สุดและทำให้ทีมมุ่งเน้นไปที่วัตถุประสงค์ของมัน
เทอร์สเป็นกองกำลังนำทาง
เอกสารกฎบัตรชี้แจงโครงสร้างพลังงานกำหนดแผนการสื่อสารและทำหน้าที่เป็นแนวทางคร่าวๆเกี่ยวกับงบประมาณและการจัดสรร ทั้งหมดนี้อาจถูกมองว่าเป็นเรื่องเอ็นร้อยหวายก่อนที่พวกเขาจะเริ่มต้น แต่กฎบัตรช่วยปกป้องโครงการและทีมโดยกำหนดแนวทางและแรงบันดาลใจที่ชัดเจนรวมถึงข้อ จำกัด เกี่ยวกับความคาดหวังและบทบาท เอกสารกฎบัตรที่เขียนขึ้นอย่างดีจะให้และคุ้มครองขอบเขตสำหรับทีมโครงการและองค์กร
