การขอให้หัวหน้างานของคุณเขียนจดหมายรับรองสำหรับคุณอาจเป็นเรื่องธรรมดามากกว่าหัวหน้างานของคุณที่ขอจดหมายรับรองจากคุณ เมื่อพิจารณาถึงความสัมพันธ์ระหว่างหัวหน้างานและพนักงานในที่ทำงานผู้จัดการอาจมีความเสี่ยงสูงในการขอให้คุณรับรอง อย่างไรก็ตามข้อเท็จจริงง่ายๆที่ผู้จัดการของคุณขอให้คุณประทับตราการอนุมัติเป็นข้อพิสูจน์ว่าเธอให้ความสำคัญกับความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับการแสดงของเธออย่างไร ที่กล่าวมาให้พิจารณาผลกระทบของจดหมายแนะนำของคุณและให้ข้อมูลที่คุณเชื่อว่าจะเป็นประโยชน์มากที่สุดในการค้นหางานของผู้จัดการของคุณ
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้จัดการของคุณ
สิ่งที่คุณรู้เกี่ยวกับเจ้านายของคุณอาจถูก จำกัด อยู่ที่บทบาทปัจจุบันของคุณ ขอให้ผู้จัดการของคุณบอกคุณเพิ่มเติมเกี่ยวกับภูมิหลังของเธอและจากนั้นคุณอาจรวบรวมได้มากขึ้นเกี่ยวกับสาเหตุที่เธอดูแลวิธีที่เธอทำ บางทีเธออาจเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านเทคนิคที่ความสามารถในการเป็นผู้นำได้รับการยอมรับจากนายจ้างคนก่อนและเธอก็เข้าร่วมนายจ้างคนปัจจุบันในฐานะผู้จัดการ เธอได้รับการฝึกอบรมอย่างเป็นทางการเพื่อพัฒนาความสามารถในการเป็นผู้นำหรือไม่หรือเป็นประสบการณ์การทำงานจริงและทักษะการสร้างความสัมพันธ์ที่ส่งผลให้เธอได้รับการเลื่อนตำแหน่งให้เป็นหัวหน้างาน คุณไม่จำเป็นต้องตรวจสอบประวัติย่อของเธอหรือตอบคำถามเกี่ยวกับประวัติการทำงานทั้งหมดของเธอ แต่ถ้าคุณรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่เธอเข้ามามีบทบาทในปัจจุบันเธออาจทำให้การเขียนจดหมายแนะนำง่ายขึ้นสำหรับคุณ
มากกว่าหนึ่งมุมมอง
เมื่อคุณเริ่มร่างจดหมายอย่าพึ่งพาประสบการณ์ของคุณเพียงอย่างเดียว เป็นไปได้ว่าผู้จัดการของคุณจะดูแลมากกว่าคุณ ในระหว่างที่คุณดำรงตำแหน่งกับ บริษัท คุณอาจเห็นว่าเธอกำกับดูแลผู้อื่นอย่างไร จริงอยู่เธออาจเห็นคุณค่าความคิดเห็นของคุณเหนือคนอื่น - นั่นคือสาเหตุที่เธอขอให้คุณเขียนจดหมาย - แต่หากต้องการเขียนจดหมายที่นายจ้างในอนาคตของผู้จัดการของคุณจะได้รับการตอบรับที่ดีจากคุณ มุมมองของคุณ
หากเหมาะสมและไม่มีการระบุผู้ใต้บังคับบัญชารายอื่นตามชื่อให้เรียกคืนหนึ่งหรือสองกรณีที่ความสามารถในการเป็นผู้นำของผู้จัดการของคุณส่องไป อธิบายกรณีที่ผู้จัดการของคุณแก้ไขข้อขัดแย้งในสถานที่ทำงานหรือเมื่อเธอให้แนวทางที่จำเป็นสำหรับโครงการของทีมโดยไม่ต้องกระโดดเข้าไปทำงานเอง เขียนเกี่ยวกับทักษะทางเทคนิคของเธอเช่นกัน แต่ถ้าเธอมองหาบทบาทความเป็นผู้นำให้เน้นความสามารถของเธอในฐานะผู้จัดการหรือผู้นำที่พนักงานเลียนแบบหรือชื่นชมพฤติกรรม
โครงสร้างเนื้อหาและการไหล
จดหมายแนะนำของคุณควรมีประมาณสามย่อหน้า ย่อหน้าแรกควรอธิบายความสัมพันธ์ของคุณกับเจ้านายของคุณว่าเธอเป็นเจ้านายของคุณนานแค่ไหนและเหตุผลที่คุณเขียนในนามของเธอ อย่าพูดว่าคุณกำลังเขียนเพราะเธอขอให้คุณ; อธิบายว่าทำไมคุณยอมรับคำขอของเธอว่าคุณเขียนจดหมายแนะนำ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเริ่มจดหมายด้วย " ฉันเขียนในนามของ Susan Smith ผู้สมัครตำแหน่งผู้จัดการที่ ABC Manufacturing ปัจจุบันฉันทำงานกับ Susan ที่ XYZ Contractor; เธอเป็นผู้จัดการของฉันมาสามปีแล้ว '
จดหมายแนะนำฉบับนี้ควรอธิบายว่าทำไมคุณถึงคิดว่าซูซานเป็นผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับตำแหน่งผู้จัดการของ ABC; ตัวอย่างเช่น, " ประสบการณ์ของฉันในฐานะหนึ่งในรายงานโดยตรงของเธอได้รับรางวัลมากมายและเธอเป็นหนึ่งในเหตุผลที่ฉันสนุกกับงานของฉันมาก '
ในย่อหน้าที่สองถ่ายทอดข้อมูลอ้างอิงสองสามฉบับซึ่งแสดงถึงความสามารถในการเป็นผู้นำของซูซาน หลีกเลี่ยงการเปิดเผยข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเกี่ยวกับนายจ้างของคุณหรือพนักงานคนอื่น ๆ อธิบายกรณีที่เธอช่วยพัฒนาอาชีพของคุณและสิ่งที่คุณเรียนรู้จากเธอ
สำหรับย่อหน้าสุดท้ายของคุณหากคุณเศร้าใจที่เห็นผู้จัดการของคุณทำงานอื่นซึ่งจะยุติความสัมพันธ์ที่คุณมีอยู่ในปัจจุบันให้พูดและซื่อสัตย์กับมัน แต่ไม่ซาบซึ้งเกินไป แน่นอนว่านี่เป็นข้อมูลอ้างอิงระดับมืออาชีพดังนั้นแม้ว่าคุณจะมีความสัมพันธ์ฉันมิตรกับเจ้านายของคุณก็ตาม นายจ้างที่คาดหวังของเธอต้องการทราบว่าคนอื่นมองทักษะและคุณสมบัติของเธออย่างไร - ไม่ว่าคุณจะมีมิตรภาพที่ดี
ตรวจสอบร่างกับเจ้านายของคุณ
ก่อนที่คุณจะส่งจดหมายแนะนำไปยังนายจ้างที่คาดหวังขอให้เจ้านายของคุณตรวจสอบแบบร่าง ตรวจสอบอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีผู้รับและข้อมูลการติดต่อที่ถูกต้อง หลังจากที่หัวหน้าของคุณมีโอกาสตรวจสอบแล้วคุณสามารถปรับแต่งจดหมายทำการแก้ไขที่จำเป็นและส่งให้นายจ้าง
