บริษัท ออกใบแจ้งหนี้บัตรเดบิตและเครดิตขณะที่พวกเขาทำธุรกิจกับลูกค้า ข้อกำหนดการหักบัญชีและเครดิตถือความหมายที่แตกต่างกันสำหรับธุรกรรมทางบัญชีธุรกรรมธนาคารและใบแจ้งหนี้ เมื่อธุรกิจแลกเปลี่ยนใบแจ้งหนี้เครดิตหรือใบแจ้งหนี้เดบิตจำเป็นต้องตระหนักถึงความหมายของเอกสารเหล่านี้
ใบแจ้งหนี้บัตรเครดิต
ผู้ขายออกใบแจ้งหนี้เครดิตด้วยเหตุผลหลายประการ หากลูกค้ารายงานปัญหาเกี่ยวกับสินค้าที่ซื้อผู้ขายอาจออกใบแจ้งหนี้เครดิต หากลูกค้าส่งคืนผลิตภัณฑ์ที่ไม่ได้ใช้ผู้ขายอาจออกใบแจ้งหนี้เครดิตสำหรับจำนวนเงินที่ส่งคืน หากลูกค้าไม่พอใจกับบริการที่มีให้ผู้ขายอาจออกใบแจ้งหนี้เครดิตให้กับลูกค้า ใบแจ้งหนี้เครดิตลดจำนวนเงินที่ผู้ขายคาดว่าจะได้รับจากลูกค้า ผู้ขายลดลูกหนี้การค้าของเธอตามจำนวนใบแจ้งหนี้เครดิตและเพิ่มผลตอบแทนการขายและค่าเผื่อ ผู้ซื้อลดบัญชีของเขาตามจำนวนเครดิตใบแจ้งหนี้และลดมูลค่าสินค้าคงคลังของเขา
ใบแจ้งหนี้เดบิต
ผู้ขายออกใบแจ้งหนี้เดบิตด้วยเหตุผลหลายประการ หากลูกค้าไม่ทันกำหนดเวลาสำหรับส่วนลดการชำระเงินล่วงหน้าและหักส่วนลดอย่างไรก็ตามผู้ขายอาจออกใบแจ้งหนี้เดบิตสำหรับจำนวนส่วนลด หากผู้ขายชำระค่าขนส่งล่วงหน้าให้กับลูกค้าผู้ขายอาจออกใบแจ้งหนี้เดบิตสำหรับค่าขนส่งเหล่านั้น ใบแจ้งหนี้เดบิตเพิ่มจำนวนเงินที่ผู้ขายคาดว่าจะได้รับจากลูกค้า ผู้ขายเพิ่มบัญชีของเธอสำหรับจำนวนใบแจ้งหนี้เดบิตและเพิ่มรายได้ ผู้ซื้อเพิ่มบัญชีของเขาตามจำนวนเงินของใบแจ้งหนี้เดบิตและเพิ่มค่าใช้จ่ายของเขา
ข้อดีของการออกใบแจ้งหนี้เครดิตและเดบิต
ใบแจ้งหนี้เครดิตและเดบิตมีข้อดีสองประการต่อทั้งผู้ซื้อและผู้ขาย ขั้นแรกให้ใบแจ้งหนี้เครดิตและเดบิตเป็นหลักฐานในการทำธุรกรรม เอกสารนี้อนุญาตให้พนักงาน บริษัท และผู้ตรวจสอบบัญชีสามารถเก็บรักษาบันทึกและตรวจสอบธุรกรรมที่ผ่านมา ใบแจ้งหนี้เครดิตและเดบิตยังสร้างบันทึกระหว่างผู้ซื้อและผู้ขายเกี่ยวกับธุรกรรมทางการเงินระหว่างสองหน่วยงาน
ข้อเสียของการออกใบแจ้งหนี้เครดิตและเดบิต
ข้อเสียบางประการเกิดขึ้นจากการออกใบแจ้งหนี้เครดิตและเดบิต ใบแจ้งหนี้เครดิตหรือเดบิตทุกใบที่ออกจะสร้างค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับผู้ขาย ผู้ขายต้องเสียค่ากระดาษค่าหมึกค่าไปรษณีย์และค่าแรงงานที่เกี่ยวข้องกับการสร้างใบแจ้งหนี้ นอกจากนี้ใบแจ้งหนี้บัตรเครดิตและเดบิตที่มีอยู่มากมายยังสร้างความสับสนให้กับผู้ซื้อและผู้ขายอันเป็นผลมาจากเอกสารเพิ่มเติม
