สินค้าคงคลังถือเป็นสินทรัพย์ซึ่งหมายความว่าจะแสดงในงบดุลของ บริษัท การเพิ่มขึ้นของสินค้าคงคลังจะถูกบันทึกเป็นเดบิตในขณะที่เครดิตหมายถึงการลดลงของบัญชีสินค้าคงคลัง เมื่อพูดถึงการค้าปลีกหรือการจัดจำหน่ายสินค้าคงคลังเกี่ยวข้องกับการซื้อสินค้าเพื่อขายให้กับลูกค้า ใน บริษัท ผู้ผลิตสินค้าคงคลังหมายถึงวัตถุดิบที่ใช้ผลิตสินค้า
ความสำคัญ
สินค้าคงคลังจัดเป็นสินทรัพย์หมุนเวียนเนื่องจาก บริษัท คาดว่าจะใช้หรือขายสินค้าภายในระยะเวลาหนึ่งปี สินค้าคงคลังอาจเป็นสินทรัพย์ที่มีค่าที่สุดที่ บริษัท มีขึ้นอยู่กับลักษณะของกิจกรรมทางธุรกิจของ บริษัท บริษัท จะต้องรายงานสินค้าคงคลังตามราคาที่จ่ายเพื่อซื้อสินค้าซึ่งตรงข้ามกับราคาขายของสินค้าตามที่อธิบายไว้ในเว็บไซต์ของโค้ชบัญชี เมื่อ บริษัท มีสินค้าคงคลังมากเกินไป บริษัท อาจต้องเสียค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บและประกันเพิ่มเติม อย่างไรก็ตามเมื่อ บริษัท มีสินค้าคงคลังไม่เพียงพอ บริษัท อาจสูญเสียรายได้และความน่าเชื่อถือกับลูกค้า บริษัท อาจใช้ระบบถาวรหรือเป็นระยะเพื่อบันทึกสินค้าคงคลัง
ตลอดกาล
บริษัท ที่ใช้ระบบถาวรจะอัพเดทยอดสินค้าคงเหลือด้วยการขายแต่ละครั้ง ระบบถาวรมีความซับซ้อนและราคาแพงกว่าเมื่อเทียบกับระบบเป็นระยะ การใช้ระบบถาวรให้การป้องกันที่มากขึ้นจากการฉ้อโกงและช่วยให้ผู้จัดการธุรกิจสามารถควบคุมสินค้าคงคลังได้มากขึ้น ในระบบถาวร บริษัท จะหักบัญชีบัญชีสินค้าคงคลังซึ่งต่างกับบัญชีการซื้อเพื่อระบุการซื้อสินค้าคงคลัง บริษัท ที่ใช้ระบบถาวรอาจมีระบบคอมพิวเตอร์บันทึกทุกธุรกรรมในเวลาที่มันเกิดขึ้น
เป็นระยะ
ในระบบเป็นงวด บริษัท จะอัพเดทยอดคงเหลือสินค้าคงคลังเป็นประจำทุกปี บริษัท ที่ใช้ระบบเป็นระยะอาจบันทึกยอดสินค้าคงคลังมากกว่าปีละครั้งตามดุลยพินิจของเจ้าของและผู้จัดการของ บริษัท เมื่อ บริษัท ใช้ระบบเป็นงวดการเดบิตไปยังบัญชีการซื้อบ่งชี้ว่า บริษัท ได้ซื้อสินค้าคงคลังแล้ว บริษัท อาจนับสินค้าคงคลังทางกายภาพในตอนท้ายของปีเพื่อกำหนดยอดดุลสินค้าคงคลังสิ้นสุดซึ่งกลายเป็นยอดดุลสินค้าคงคลังเริ่มต้นสำหรับปีต่อไป
ต้นทุนของสินค้าที่ขาย
ต้นทุนของสินค้าที่ขายจะผูกกับสินค้าคงคลังของ บริษัท เพราะมันบ่งบอกถึงราคาที่ บริษัท จ่ายเพื่อขายสินค้าให้กับลูกค้าของตนตามที่โค้ชบัญชี ต้นทุนของสินค้าที่ขายเป็นราคาที่จ่ายให้กับซัพพลายเออร์ของ บริษัท รวมถึงค่าใช้จ่ายในการจัดหาสินค้าให้กับลูกค้าของ บริษัท ค่าใช้จ่ายการโฆษณาและการจัดส่งเป็นลักษณะของต้นทุนขายสินค้าของ บริษัท ตัวอย่างเช่น บริษัท จ่าย $ 25 สำหรับนาฬิกา, $ 5 สำหรับการจัดส่งและ $ 10 สำหรับการโฆษณา บริษัท บันทึกการเดบิต $ 40 ลงในบัญชีสินค้าคงคลัง เครดิต $ 40 บันทึกเป็นเงินสดหรือบัญชีเจ้าหนี้หาก บริษัท ซื้อนาฬิกาเป็นเครดิต เมื่อขายนาฬิกา บริษัท จะหักต้นทุนการขายสำหรับ $ 40 และบันทึกเครดิต $ 40 สำหรับรายได้เพื่อระบุการขายนาฬิกา รายงานต้นทุนขายของ บริษัท ในงบกำไรขาดทุน
