วิธีการเขียนเรื่องแถลงข่าว

คุณไม่จำเป็นต้องเป็นนักข่าวหรือนักเขียนในเมืองใหญ่อย่างชิคาโกเพื่อรับประสบการณ์การประชุมข่าวที่น่าตื่นเต้น แม้แต่เจ้าหน้าที่จากเมืองเล็กและ บริษัท ขนาดกลางที่เรียกงานแถลงข่าวเป็นที่รู้กันว่าสร้างความรู้สึก“ เรียบง่าย” ด้วยการก้าวถอยหลังแท่น ผู้คนเรียกงานแถลงข่าวเพราะพวกเขาคิดว่าพวกเขามีสิ่งสำคัญที่จะพูด สิ่งนี้อาจเป็นจริง แต่จงเปิดใจรับความเป็นไปได้ ท้ายที่สุดแล้วงานแถลงข่าวได้รับการออกแบบเพื่อให้สามารถสื่อสารได้สองทางดังนั้นเรื่องราวที่คุณถูก“ เรียกว่า” เพื่อเขียนอาจแตกต่างอย่างมากจากที่คุณส่งและในที่สุดผู้เผยแพร่ของคุณก็จะเผยแพร่ในที่สุด

ทำหน้าที่ตรวจสอบสถานะของคุณก่อนการแถลงข่าว พูดคุยกับผู้คนที่รู้เพื่อค้นหาแม้จะอยู่นอกบันทึกจะมีการประกาศอะไรในงานแถลงข่าวเพื่อให้คุณสามารถทำการบ้านกรอกข้อมูลที่เกี่ยวข้องและถามคำถามติดตามอัจฉริยะที่งานแถลงข่าว ยิ่งคุณเตรียมพร้อมมากเท่าไหร่เรื่องราวของคุณก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น

เตรียมคำถามล่วงหน้าล่วงหน้าเพื่อตั้งคำถามและตอบคำถามซึ่งมักจะตามหลังข้อความที่เตรียมไว้ในการแถลงข่าว คำถามเหล่านี้อาจจะใช่หรือไม่ใช่ที่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของงานแถลงข่าว เนื่องจากคำถามส่วนใหญ่ถือว่าเป็นเกมที่ยุติธรรมในงานแถลงข่าวคุณอาจจะเขียนเรื่องราวที่แตกต่างจากที่คุณตั้งใจโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากทักษะการสังเกตของคุณอยู่ในระดับสูง

จัดระเบียบเนื้อหาของคุณจากงานแถลงข่าวอย่างมีเหตุผลและสอดคล้องกัน ตัดสินใจว่าข่าวชิ้นใดสำคัญที่สุดที่จะมาจากงานแถลงข่าว อย่าจัดระเบียบบันทึกย่อของคุณตามลำดับเวลาที่ได้รับการแก้ไข ในการทำเช่นนั้นคุณกำลังสร้างเรื่องราวของคุณโดยใช้ปิรามิดแบบกลับหัวซึ่งเป็นสไตล์การเขียนข่าวที่ให้ข้อมูลตามลำดับความสำคัญ

เขียนคำอธิบายเรื่องราวของคุณอย่างละเอียดและลึกซึ้ง ในวารสารศาสตร์การแนะนำนี้อาจมีได้มากถึงสามย่อหน้า มันเป็นที่รู้จักในฐานะ "นำ" เพราะมันเป็นผู้นำเรื่อง มันควรจะตอบคำถามสำคัญหกข้อที่รู้จักกันในนาม“ 5 W และ 1 H”: ใครอะไรที่ไหนเมื่อใดทำไมและอย่างไร (แม้ว่าไม่จำเป็นต้องอยู่ในคำสั่งนี้):“ ค้นหาเดือนแห่งข่าวลือไปในทางตรงกันข้าม Naperville นายกเทศมนตรีโจเซฟคันนิงแฮมประกาศการเสนอราคาเลือกตั้งใหม่ในขั้นตอนของศาลากลางเมื่อวันอังคารโดยกล่าวว่าเขามีความมุ่งมั่นอย่างลึกซึ้งที่จะนำความสามัคคีมาสู่ความสัมพันธ์ที่ตึงเครียดระหว่างตำรวจและหน่วยดับเพลิงของเมือง

พัฒนาแนวคิดหลักในรายละเอียดที่มากขึ้นการจัดหา (ในกรณีนี้) ข้อมูลที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับสถานะปัจจุบันของกิจการในหน่วยงานตำรวจและดับเพลิงและบันทึกของนายกเทศมนตรีในสำนักงาน เริ่มคิดเกี่ยวกับคนอื่นเพื่อสัมภาษณ์เพื่อตอบสนองต่อการประกาศนี้ ในกรณีนี้ "อ้างปฏิกิริยา" จากตำรวจและหัวหน้าหน่วยดับเพลิงจะเหมาะสมอย่างยิ่งหากไม่ได้รับการคาดหวัง

อ้างคนอย่างรอบคอบและในบริบทสำหรับความน่าเชื่อถือของคุณขึ้นอยู่กับความสามารถนี้ ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณถามว่า“ คุณไม่คิดหรือว่าถึงเวลาแล้วที่เมืองจะวางระบบในการยับยั้งตำรวจและนักดับเพลิงจากการทำงานนอกเวลาทำงานของพวกเขา” ถ้านายกเทศมนตรีตอบว่า“ อาจเป็นไปได้” อ้างว่าเขาพูดว่า“ ถึงเวลาแล้วที่เมืองนี้จะวางระบบในการยับยั้งตำรวจและนักดับเพลิงจากการเติมเวลาทำงานล่วงเวลา” นายกเทศมนตรีไม่ได้พูดเรื่องนี้ คุณทำ คำพูดโดยตรงของเขาเรียบง่าย“ บางที” แม้ว่าเจ้าเล่ห์คุณต้องเขียนว่า:“ เมื่อถูกถามว่าอาจถึงเวลาที่เมืองจะคิดค้นระบบเพื่อให้เจ้าหน้าที่ตำรวจและเจ้าหน้าที่ดับเพลิงไม่ต้องใช้เวลาทำงานล่วงเวลานายกเทศมนตรีตอบ ' อาจจะ.'"

พิจารณาใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพื่อสื่อสารข่าวอื่น ๆ จากงานแถลงข่าว ตัวอย่างเช่นคุณอาจเขียน:“ หลังจากจัดการกับความท้าทายของการเสนอราคาเลือกตั้งใหม่คันนิงแฮมแสดงความคิดเห็นบางประเด็นเกี่ยวกับเมืองที่น่ารำคาญรวมไปถึง:”

เคล็ดลับ

• วางตำแหน่งตัวเองอย่างมีกลยุทธ์ในการประชุมข่าว คุณไม่ต้องการที่จะอยู่ห่างไกลจากแหล่งที่ผู้ประกาศข่าวจะไม่เห็นมือของคุณยกขึ้นในระหว่างการถามคำถามและคำตอบ แต่คุณต้องการความสามารถในการสำรวจห้องดูผู้คนในห้องและสามารถได้ยินทุกคน

  ฟังอย่างระมัดระวังและจดบันทึกมากมายและถูกต้อง นำเครื่องอัดเทปมาด้วยหากคุณมีความโน้มเอียงมาก แต่พร้อมที่จะให้เวลาในการถอดเทป ยังคุณสามารถระมัดระวัง นักเขียนบางคนใช้เครื่องบันทึกเทปเป็นเพียงวิธีตรวจสอบคำพูดที่สำคัญ

  ฟังคำถามของผู้อื่นอย่างรอบคอบและเตรียมพร้อมที่จะถามคำถามติดตาม เรื่องราวที่น่าบอกใบเรื่องข่าวมักจะเกิดขึ้นจากคำถามติดตามที่ดีที่เกิดขึ้นจากวิญญาณที่อยากรู้อยากเห็นอีก

  ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับคำตอบที่ตรงกับคำถามของคุณ หากคุณไม่พร้อมที่จะทำซ้ำคำถามของคุณอย่างสุภาพ

  เตรียมพร้อมที่จะเขียนแถบด้านข้าง - ชิ้นส่วนที่สั้นลงเพื่อติดตามเรื่องราวการแถลงข่าวของคุณ บรรจุพร้อมกับเนื้อเรื่องหลักไซด์บาร์นั้นมีประสิทธิภาพเพราะมันช่วยให้คุณสามารถขยายหัวข้ออื่น ๆ จากการประชุมข่าวได้โดยไม่ต้องขับเรื่องหลักออกนอกเส้นทาง