ด้วยหลายคนที่ทำงานร่วมกันในสภาพแวดล้อมเล็ก ๆ เช่นสำนักงานหรือแม้กระทั่งในที่ทำงานกลางแจ้งกลิ่นไม่พึงประสงค์อาจกลายเป็นปัญหา จากข้อมูลของ MSNBC พบว่าร้อยละ 74 ของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรมนุษย์ต้องรับมือกับปัญหากลิ่นตัว นอกจากนี้ผู้จัดการอาจต้องจัดการกับปัญหาเรื่องกลิ่นอาหารกลิ่นผลิตภัณฑ์และควันบุหรี่ สิ่งเหล่านี้อาจเป็นหัวข้อที่ละเอียดอ่อนซึ่งต้องจัดการอย่างแนบเนียน ปฏิบัติต่อพนักงานด้วยความเคารพ แต่แก้ไขปัญหาโดยตรงเพื่อให้คุณสามารถแก้ไขได้
กลิ่นตัว
พูดกับพนักงานโดยตรง ในสถานการณ์เช่นนี้เป็นการดีที่สุดที่จะแก้ไขปัญหาโดยตรง พูดคุยกับพนักงานเป็นการส่วนตัวและอธิบายว่ามีปัญหากับกลิ่นของเธอ ระวังว่านี่เป็นหัวข้อที่ละเอียดอ่อน เป็นห่วง แต่อย่าโทษพนักงาน
แนะนำวิธีที่พนักงานสามารถจัดการกับปัญหา กลิ่นกายอาจเป็นผลมาจากสภาพทางการแพทย์ดังนั้นคุณควรแนะนำให้พนักงานปรึกษาแพทย์ หากเป็นเพียงปัญหาสุขอนามัยส่วนบุคคลที่ไม่ดีอาจเป็นการเพียงพอที่จะให้พนักงานอาบน้ำเป็นประจำและสวมใส่เสื้อผ้าใหม่
ให้การสนับสนุนแก่พนักงาน เข้าใจว่านี่อาจเป็นเรื่องยากสำหรับเขาที่จะจัดการ แจ้งให้เขาทราบว่าปัญหานี้ไม่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานของเขาและให้ความมั่นใจในการปกป้องเขาจากพนักงานคนอื่น ๆ หากพนักงานคนอื่นพยายามที่จะแก้ไขปัญหาให้นำพวกเขาออกไปบอกพวกเขาว่าคุณจะจัดการกับปัญหาและขอให้พวกเขาไม่เผชิญหน้ากับพนักงานที่มีปัญหา
ติดตามพนักงานหลังจากที่เธอมีโอกาสปรับตัว หากเธอแก้ไขปัญหาได้แล้วขอบคุณเธอและดำเนินการต่อ หากปัญหายังคงมีอยู่ให้พนักงานทราบและหารือเกี่ยวกับกลยุทธ์ในการจัดการกับมัน ถามพนักงานในสิ่งที่เธอทำเพื่อแก้ไขปัญหา
ปรึกษากับทนายความหากพนักงานของคุณปฏิเสธที่จะจัดการกับปัญหา อาจเป็นเหตุให้ถูกไล่ออก แต่คุณต้องปรึกษากับทนายความเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้เลือกปฏิบัติต่อพนักงาน
กลิ่นอื่น ๆ
ห้ามอาหารและเครื่องดื่มนอกเหนือจากน้ำจากพื้นที่ทำงาน ให้พนักงานกินอาหารในห้องอาหารกลางวันที่กำหนดเท่านั้น บอกให้พนักงานเก็บอาหารไว้ในภาชนะที่ปิดมิดชิดหากปล่อยกลิ่นออกมา ควรเก็บอาหารในบริเวณที่กำหนดไว้ในห้องอาหารกลางวัน อย่าพยายามห้ามอาหารที่มีกลิ่นแรงเพราะอาจทำให้คนที่มีความเชื่อทางศาสนาหรือวัฒนธรรมมีอาหารฉุน
ประกาศนโยบายปลอดกลิ่นในที่ทำงานของคุณเพื่อกำจัดปัญหาจากกลิ่นของน้ำหอมและผลิตภัณฑ์ดูแลส่วนบุคคลอื่น ๆ นี่เป็นสิ่งสำคัญหากคุณมีคนในสำนักงานที่มีอาการแพ้กลิ่น แต่ก็เป็นประโยชน์เช่นกันหากกลิ่นของน้ำหอมไม่พึงประสงค์ เตือนพนักงานว่ามีผลิตภัณฑ์ระงับกลิ่นกายแชมพูและผลิตภัณฑ์ดูแลส่วนบุคคลอื่น ๆ เพื่อลดปัญหากลิ่นของคุณให้กลายเป็นปัญหากลิ่นตัว
ห้ามสูบบุหรี่จากสำนักงานของคุณหากกฎหมายไม่ได้ห้ามไว้ แทนที่จะมีห้องสูบบุหรี่ขอให้พนักงานออกไปข้างนอกหากพวกเขาต้องการสูบบุหรี่ หากพนักงานมีกลิ่นบุหรี่อย่างหนักเมื่อมาที่สำนักงานให้จัดการเรื่องนี้ตามที่คุณต้องการหากมีปัญหาเรื่องกลิ่นตัว พูดคุยกับเธออธิบายปัญหาและให้คำแนะนำในการจัดการกับกลิ่นเช่นซักเสื้อผ้าและอาบน้ำเป็นประจำก่อนทำงาน
