บริษัท มักจะใช้เงินสดย่อยเพื่อซื้อสินค้าเล็ก ๆ หรือจ่ายคืนพนักงานสำหรับค่าใช้จ่ายเล็กน้อย ในแต่ละเดือนนักบัญชีหรือพนักงานคนอื่น ๆ จะต้องสร้างยอดเงินสดย่อยและเติมเงิน กระบวนการนี้ไม่ควรใช้เวลานานเกินไปเนื่องจากเงินสดย่อยในมือมีจำนวนน้อยซึ่งมักจะน้อยกว่า $ 100 สำหรับ บริษัท ขนาดเล็ก บริษัท ขนาดใหญ่อาจมีบัญชีเงินสดย่อยถือได้ถึง $ 500 หรือมากกว่า อย่างไรก็ตามขั้นตอนการกระทบยอดไม่แตกต่างกันโดยไม่คำนึงถึงจำนวนเงินในกองทุนเงินสดย่อย
เขียนตัวเลขเงินสดย่อยปกติไว้บนกระดาษ รูปนี้เป็นจำนวนเงินสดที่เปิดสำหรับเงินสดย่อยเช่น $ 100
นับเงินสดที่อยู่ในกล่องเงินสดหรือลิ้นชักย่อย ลบเงินสดในมือทั้งหมดออกจากยอดคงเหลือที่เปิด
รวมใบเสร็จรับเงินที่มีรายละเอียดค่าใช้จ่ายเงินสดย่อย หักยอดรวมใบเสร็จรับเงินจากรูปในขั้นตอนที่ 2 เงินสดย่อยจะสมดุลถ้ารายการทั้งสองนี้เป็นศูนย์
ความแตกต่างของการวิจัยจากการคำนวณในขั้นตอนที่ 3 มองหาใบเสร็จรับเงินที่ขาดหายไปนับเงินสดในมือและถามพนักงานเกี่ยวกับการใช้เงินสดย่อยที่ไม่ได้รายงาน
เติมเงินเงินสดย่อยโดยการขอเงินสดเท่ากับใบเสร็จรับเงิน เจ้าของหรือผู้จัดการบัญชีมักจะมีอำนาจขอเบิกเงินสดล่วงหน้าเพื่อเติมเงินกล่องเงินสดย่อย
เคล็ดลับ
-
ใช้ขั้นตอนอย่างละเอียดสำหรับการใช้เงินสดย่อยเสมอ สลิปอนุมัติการจัดการควรมีความจำเป็นเพื่อให้เงินสดย่อยของพนักงานสำหรับค่าใช้จ่ายเล็ก ๆ
