งบประมาณเป็นเครื่องมือหลักที่นักวิเคราะห์การเงินใช้ในการจัดการค่าใช้จ่ายและผลต่างจากงบประมาณ โดยการเปรียบเทียบงบประมาณกับตัวเลขจริงนักวิเคราะห์สามารถระบุความแปรปรวนระหว่างงบประมาณและต้นทุนที่แท้จริง ยิ่งความแปรปรวนสูงเท่าไรก็ยิ่งต้องการความช่วยเหลือมากขึ้นในแง่ของการจัดการ วิธีที่ดีที่สุดในการจัดการผลต่างคือการมีรายงานรายเดือนและการประชุมปกติเพื่อหารือเกี่ยวกับความแตกต่างเหล่านี้กับฝ่ายบริหารและหัวหน้าแผนก นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณถือผู้จัดการที่รับผิดชอบได้เพื่อลดความแปรปรวนของงบประมาณให้น้อยที่สุด
ขอสำเนางบประมาณล่าสุด ไม่ใช่เรื่องผิดปกติที่งบประมาณจะได้รับการแก้ไขอย่างต่อเนื่องดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณมีรายงานงบประมาณล่าสุด
รับรายงานค่าใช้จ่ายล่าสุด รายงานนี้จะมีตัวเลขจริงเขียนโดยองค์กร การตัดจำหน่ายสินทรัพย์หมายถึงการหักออกจากรายได้เพื่อรับรายได้สุทธิ
เปรียบเทียบตัวเลขจริงที่รายงานโดยรายงานงบประมาณ ค้นคว้าสาเหตุของความแปรปรวนและระบุแผนกหรือกลุ่มที่รับผิดชอบความแปรปรวนเป็นหลัก จัดทำรายงานงบประมาณเพื่อการจัดการระดับสูง
ขอคำแนะนำสำหรับวิธีปิดความแปรปรวนและติดตามหัวหน้าแผนกเพื่อให้แน่ใจว่ามีการดำเนินการตามคำแนะนำ การลดค่าใช้จ่ายหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายใหม่และการจัดสรรสินทรัพย์หรือกำลังคนใหม่เป็นวิธีการปิดความแปรปรวน
เปรียบเทียบงบประมาณกับตัวเลขจริงต่อไปจนกว่าความแปรปรวนงบประมาณจะน้อยที่สุด
