วิธีการแก้ไขหมายเลขประกันสังคมที่ไม่ถูกต้องในแบบฟอร์ม W-2

การตรวจสอบและถ่ายสำเนาบัตรประกันสังคมของพนักงานใหม่แทนการจดบันทึกหมายเลขเป็นวิธีปฏิบัติทางธุรกิจที่ดี มันสามารถช่วยป้องกันข้อผิดพลาดเช่นการออกค่าจ้าง W-2 และงบภาษีพร้อมหมายเลขประกันสังคมที่ไม่ถูกต้อง หากสิ่งนี้เกิดขึ้นแก้ไขข้อผิดพลาดในบันทึกของคุณและออกแบบฟอร์ม W-2 ใหม่ให้กับพนักงานของคุณ

ถูกต้องและพิมพ์ซ้ำ

ทันทีที่พบข้อผิดพลาดให้ป้อนหมายเลขที่ถูกต้องในบันทึกการจ่ายเงินเดือนของพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่เกิดขึ้นอีก จากนั้นแก้ไขข้อผิดพลาดและพิมพ์ฟอร์ม W-2 ใหม่สำหรับ Social Security Administration และพนักงาน แจ้งพนักงานของคุณว่าเนื่องจากข้อผิดพลาดดังกล่าวไม่ส่งผลกระทบต่อข้อมูลรายได้เขาจะไม่ต้องยื่นขอคืนภาษีที่แก้ไขเพิ่มเติม

กรอกแบบฟอร์ม W-2C

หากคุณได้ยื่นแบบฟอร์ม W-2 ของพนักงานของคุณแล้วคุณจะต้องยื่นแบบฟอร์ม W-2C ที่แก้ไขเพิ่มเติมกับ Social Security Administration กรอกเพียงส่วนบนถ้าข้อมูลที่เหลือทั้งหมดในแบบฟอร์มถูกต้อง ป้อนชื่อธุรกิจและข้อมูลการติดต่อของคุณในกล่อง A หมายเลขประจำตัวนายจ้างของคุณในกล่อง B และปีภาษีในกล่อง C ป้อน SSN ที่ถูกต้องของพนักงานในกล่อง D ใส่เครื่องหมายถูกในช่อง E เพื่อระบุหมายเลขที่คุณป้อนคือ หมายเลขที่แก้ไขและป้อนหมายเลขที่ไม่ถูกต้อง - หมายเลขที่คุณรายงานไว้ในกล่อง F