ถ้าคุณส่งจดหมายไปรษณียบัตรหรือพัสดุทาง US Mail เป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องเขียนที่อยู่ทางไปรษณีย์ลงบนซองจดหมายและจดหมายอื่น ๆ ในรูปแบบที่ได้รับอนุมัติจากสหรัฐอเมริกา บริการไปรษณีย์ การจัดการเพียงครึ่งเดียวของการ์ดและจดหมายทั่วโลก USPS เป็นการดำเนินการที่ยิ่งใหญ่ประมวลผลจดหมายโดยเฉลี่ย 8,000 รายการต่อวินาที วิธีที่คุณระบุว่าซองจดหมายที่คุณใช้ส่งจดหมายนั้นไปไกลในการปรับปรุงกระบวนการนี้ให้แน่ใจว่าจดหมายของคุณมาถึงปลายทางในเวลาที่เหมาะสม
รายการที่คุณจะต้อง
-
ซองจดหมาย
-
ปากกา
หมุนซองจดหมายเพื่อให้แผ่นพับหันหน้าไปทางคุณและแผ่นพับอยู่ด้านบน
เขียนที่อยู่ผู้ส่งคืน - ที่เรียกว่าที่อยู่ "จาก" - เป็นตัวอักษรพิมพ์ใหญ่ที่มุมบนซ้ายของซองจดหมาย ออกจากเครื่องหมายจุลภาคและระยะเวลาทั้งหมด
เขียนที่อยู่จัดส่งซึ่งรู้จักกันว่าที่อยู่ "ถึง" - เป็นตัวอักษรพิมพ์ใหญ่ที่กึ่งกลางล่างของซองจดหมายใต้จุดกึ่งกลาง (ดูแหล่งข้อมูล)
พิมพ์ที่อยู่ทางไปรษณีย์อย่างชัดเจนโดยใช้หมึกถาวร - ไม่ใช่ดินสอ - เป็นตัวอักษรขนาดใหญ่พอที่จะมองเห็นได้จากความยาวของแขน
ตัวย่อของรัฐที่มีรหัสสองตัวอักษรที่ได้รับอนุมัติจากที่ทำการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกาหรือที่อยู่ทางทหารพร้อมด้วยรหัสที่เหมาะสมเช่น APO หรือ FPO และ AA, AP หรือ AE ใช้ตัวย่อ USPS ที่อนุมัติเท่านั้นเมื่อคุณเขียนที่อยู่ทางไปรษณีย์ลงบนซองจดหมาย มิฉะนั้นให้สะกดคำและชื่อ (ดูแหล่งข้อมูล)
ใช้รูปแบบต่อไปนี้สำหรับที่อยู่ผู้ส่งและที่อยู่สำหรับจัดส่ง:
ชื่อเต็มของชื่อ บริษัท (ถ้ามี) STREET ที่อยู่เมืองสถานะไปรษณีย์ + 4
ตัวอย่างเช่น, JANE SMITH SMITH CRAFTS ผลิตภัณฑ์ 9876 54TH ST SW STE 321 CITYVILLE CA 90000-0001
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รวมที่อยู่จัดส่งแบบเต็มรวมถึงรหัสไปรษณีย์และหากมีให้สามารถขยายได้สี่หลักก่อนที่จะส่งซองจดหมาย
การเตือน
อย่าวางที่อยู่ผู้ส่งคืนไว้ที่ด้านหลัง (ด้านข้างพนัง) ของซองจดหมายเช่นในเครื่องเขียนซองจดหมายที่พิมพ์ไว้ล่วงหน้า