องค์กรที่มีตั้งแต่หน่วยงานของรัฐบาลกลางไปจนถึงองค์กรไม่แสวงหากำไรและธุรกิจเอกชนมองหาการรักษาความปลอดภัยสัญญาสำหรับผลิตภัณฑ์และบริการผ่านการร้องขอข้อเสนอ ธุรกิจตอบสนองต่อ RFP ด้วยการเสนอราคาเพื่อให้ผลิตภัณฑ์หรือบริการ
RFP คืออะไร
RFP ทำหน้าที่เป็นเอกสารแนะนำเพื่อให้ผู้ขายที่มีศักยภาพมีข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่จำเป็น นอกจากนี้ยังมีข้อกำหนดสำหรับวิธีที่ธุรกิจต้องจัดโครงสร้างข้อเสนอข้อมูลที่ต้องรวมและข้อ จำกัด ใด ๆ ตัวอย่างเช่นรัฐบาล RFP อาจห้ามไม่ให้ บริษัท ต่างชาติบางส่วนหรือทั้งหมดเข้าร่วมในกระบวนการคัดเลือกการเสนอราคาเนื่องจากปัญหาด้านความปลอดภัย
ค้นหา RFP
หน่วยงานของรัฐรัฐในท้องถิ่นและรัฐบาลกลางต้องเปิดเผยรายการ RFP ต่อสาธารณะเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการเสนอราคายังคงเปิดโปร่งใสและเป็นธรรม โดยทั่วไปแล้วรัฐบาลและหน่วยงานต่างๆจะคงไว้ซึ่งส่วนการจัดซื้อหรือการจัดซื้อบนเว็บไซต์ของพวกเขาที่มีรายการ RFP ที่เปิดอยู่ ธุรกิจส่วนตัวและองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรนั้นไม่มีภาระผูกพันในการเปิดเผยต่อสาธารณะของ RFP และอาจชักชวนผู้ขายบางรายเพื่อขอข้อเสนอเท่านั้น บริการที่คิดค่าธรรมเนียมจำนวนหนึ่งเช่น FindRFP และ Onvia ให้บริการรายการ RFP สำหรับหน่วยงานรัฐบาลและหน่วยงานรัฐบาล เว็บไซต์ฐานข้อมูล RFP ให้รายชื่อภาค RFP ของรัฐบาลที่ไม่แสวงหากำไรและภาคเอกชนฟรี
การพิจารณา
ถึงแม้ว่า RFP ควรจะให้ความเป็นธรรม แต่ก็ไม่ได้เป็นเช่นนั้นเสมอไป ตามบทความเดือนมีนาคม 2556 ในนิตยสาร Inc. องค์กรที่ชักชวนการเสนอราคามักจะให้ข้อมูลวงในแก่ผู้ขายที่ต้องการซึ่งรักษาภาพลวงตาของความเป็นธรรมโดยไม่มีสารใด ๆ
