การทำธุรกรรมใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับเงินทุนของ บริษัท ไม่ว่าจะเป็นในลักษณะใดก็ตามจะต้องถูกนำมาพิจารณาเพื่อให้หนังสือมีความสมดุลและบัญชีทั้งหมดทันสมัย ซึ่งรวมถึงการถอนที่ได้รับอนุญาตจากบัญชีถอนเงินของ บริษัท เพื่อการใช้งานส่วนตัว วิธีการหลักในการทำเครื่องหมายธุรกรรมบัญชีดังกล่าวคือผ่านบัญชีแยกประเภททั่วไปหนังสือที่มีรายการจากทุกธุรกรรมที่เกิดขึ้นในธุรกิจตามลำดับเวลาที่เกิดขึ้น รายการถอนเงินสดส่วนบุคคลนั้นง่ายมาก: รับทราบการถอนเงินสดและปรับยอดบัญชีตามนั้น
รายการวันที่ของการถอนเงินสดในบรรทัดแรกที่ชัดเจนหลังจากรายการสุดท้ายในบันทึกประจำวันของคุณภายใต้คอลัมน์“ วันที่”
เขียนชื่อของบุคคลที่ทำการถอนเงินจากนั้นทำรายการเป็น“ รูปวาด” ในช่องว่างถัดจากวันที่ในคอลัมน์“ คำอธิบาย”
โพสต์หมายเลขเช็คสำหรับเช็คที่ใช้เพื่อขยายจำนวนการถอนในคอลัมน์“ อ้างอิง” ทางด้านขวาของคอลัมน์คำอธิบาย หากนำเงินมาเป็นเงินสดจริงไม่จำเป็นต้องใช้หมายเลขเช็ค
ระบุจำนวนเงินที่ถอนในคอลัมน์“ เดบิต” ของวารสารเพื่อแสดงว่ามีการเพิ่มขึ้นของบัญชีถอนเงินของบุคคลถอนเงินสด ตัวอย่างเช่นบุคคลที่ทำการถอนเงินคือเจ้าของชื่อ Lou Peters การถอนเงินส่วนบุคคลมีการติดตามอย่างง่ายดายโดยสร้างบัญชีที่ชื่อว่า "Lou Peters - Drawing" เมื่อถอนเงิน $ 1,000 สำหรับการใช้งานส่วนตัวบัญชีถอนเงินจะเพิ่มขึ้น $ 1,000 เนื่องจากเงินทุนของ บริษัท ถูกย้ายเข้ามา
เลื่อนลงไปที่บรรทัดถัดไปของวารสาร เยื้องในคอลัมน์ "คำอธิบาย" เล็กน้อยและเขียน "เงินสด" เพื่อแสดงว่านี่เป็นการถอนออกจากบัญชีเงินสดของ บริษัท การถอนทั้งหมดจาก บริษัท เพื่อการใช้งานส่วนตัวมาจากบัญชีเงินสดของ บริษัท โดยไม่คำนึงถึงวิธีการถอนเงิน แม้ว่าจะมีการออกเช็คสำหรับจำนวนเงินที่ถอนคุณจะยังคงต้องใช้เงินจากบัญชีเงินสด
เขียนจำนวนเงินที่ถอนในบรรทัดเงินสดในคอลัมน์“ เครดิต” ซึ่งแสดงการลดลงของบัญชีเงินสดในจำนวนนั้น $ 1,000 Peters เอามาโดยตรงจากเงินสดสำรองที่ บริษัท ถืออยู่ดังนั้น $ 1,000 จะลดเงินสดจริงที่มีอยู่
