การบัญชีเป็นสิ่งสำคัญของธุรกิจ การเก็บบันทึกอย่างละเอียดช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดทำรายงานทางการเงินที่ถูกต้องแก่ผู้ถือหุ้นผู้ให้กู้และบริการสรรพากร ไม่ว่า บริษัท ของคุณจะถูกตรวจสอบหรือเพียงแค่ต้องยื่นภาษีรายไตรมาสของคุณคุณจะต้องมีนักบัญชีที่มีทักษะในด้านของคุณเพื่อเตรียมงบที่จำเป็นและให้แน่ใจว่าทฤษฎีการบัญชีขั้นพื้นฐานจะพบ ไม่ว่าคุณจะดำเนินธุรกิจประเภทใดก็ตามการทำความเข้าใจอย่างถี่ถ้วนเกี่ยวกับวิธีการดูความต้องการทางการเงินของคุณและการเข้าใจหลักการบัญชีที่ดีนั้นเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับเจ้าของ บริษัท และนักบัญชีเพื่อให้แน่ใจว่าอนาคตทางการเงินของคุณจะได้รับการปกป้อง
ทฤษฎีการบัญชีคืออะไร?
จำเป็นอย่างยิ่งสำหรับนักบัญชีและเจ้าของธุรกิจเพื่อทำความเข้าใจแนวคิดการบัญชีขั้นพื้นฐาน หลักการที่อยู่เบื้องหลังทฤษฎีเหล่านี้ก่อให้เกิดการปฏิบัติตามเวลาจริงของนักบัญชีเพื่อให้แน่ใจว่าการเงินมีการจัดการและติดตามอย่างเหมาะสม มีหลายหลักการที่พิจารณาว่าเป็นส่วนหนึ่งของทฤษฎีการบัญชีขั้นพื้นฐานรวมถึงหลักการต้นทุนหลักการจับคู่ความมีสาระสำคัญความระมัดระวังและสมมติฐานหน่วยเงิน
หลักการต้นทุน: หลักการนี้ต้องมีการบันทึกสินทรัพย์ทันทีที่ได้มา สิ่งเหล่านี้มีตั้งแต่สิ่งง่าย ๆ เช่นเครื่องใช้สำนักงานและอุปกรณ์โรงงานไปจนถึงแฟรนไชส์ใหม่ ขึ้นอยู่กับประเภทของสินทรัพย์ที่คุณกำลังบันทึกอาจเป็นไปได้ว่าจะมีการคิดค่าเสื่อมราคาเมื่อเวลาผ่านไป อย่างไรก็ตามพวกเขาควรจะบันทึกไว้เมื่อคุณได้มา
หลักการจับคู่: หลักการนี้กำหนดว่าการทำธุรกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับรายได้บางประเภทจะถูกเก็บไว้ด้วยกันและรายงานเป็นหน่วย ภายใต้ทฤษฎีหลักการจับคู่ค่าใช้จ่ายจะถูกรายงานในช่วงเวลาเดียวกันเช่นเดือนไตรมาสหรือปีและบันทึกรายได้ที่เกี่ยวข้อง ทฤษฎีนี้มีอยู่ในวิธีการรับรู้บัญชีเท่านั้น ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ของคุณมีพนักงานขายที่มีรายได้ $ 2,000 สำหรับค่าคอมมิชชั่นสำหรับงานที่ทำในเดือนมกราคมค่าใช้จ่ายสำหรับเรื่องนี้ควรจะถูกบันทึกไว้ในเดือนมกราคมแม้ว่าคุณจะไม่จ่ายเงินให้พนักงานจนถึงเดือนถัดไปก็ตาม หลักการนี้กำหนดให้นักบัญชีต้องระมัดระวังและสม่ำเสมอในเอกสารประกอบ
สาระสําคัญ: แนวคิดเรื่องความมีสาระสำคัญระบุว่ามาตรฐานการบัญชีสามารถเพิกเฉยได้ตราบใดที่ผลสุทธิจากการทำเช่นนั้นจะมีผลกระทบเล็กน้อยต่อหนังสือที่ไม่มีใครวิจารณ์พวกเขาจะถูกเข้าใจผิด ต้องใช้ดุลยพินิจอย่างระมัดระวังเมื่อพิจารณาว่าการทำธุรกรรมเฉพาะมีความสำคัญเพียงพอหรือไม่เนื่องจากสาระสำคัญไม่ได้ระบุไว้อย่างชัดเจนว่าธุรกรรมใดที่ถือว่ามีผลกระทบมากที่สุด
ตัวอย่างเช่นหากคุณมีค่าใช้จ่ายเล็กน้อยที่จะกระจายออกไปในช่วงระยะเวลาหนึ่งปีเช่นค่าบริการอินเทอร์เน็ตไร้สายของคุณมันอาจไม่สำคัญว่าจะมีการคิดเงิน $ 240 เมื่อคุณเซ็นสัญญาครั้งแรกหรือแบ่งเพิ่มเป็น $ 20 12 เดือนมันจะส่งผลกระทบ การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญขึ้นอยู่กับขนาดของ บริษัท ที่มีปัญหาด้วยเช่นกันเนื่องจากงบประมาณที่น้อยกว่านั้นต้องการความสนใจมากขึ้นในแต่ละจำนวนเงินที่ใช้จ่ายเนื่องจากเป็นส่วนที่ใหญ่กว่าทั้งหมด สำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์แนะนำว่ารายการโฆษณาที่แสดงถึงน้อยกว่าร้อยละ 5 ของงบประมาณไม่จำเป็นต้องได้รับการพิจารณา แต่สิ่งใดก็ตามที่เกินจำนวนเงินนั้นควรจะเป็น
อนุรักษ์: หลักการนี้เกี่ยวข้องกับหนี้สิน เพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจของคุณมีเงินเพียงพอสำหรับค่าใช้จ่ายที่มีอยู่บนขอบฟ้าอนุรักษ์นิยมกำหนดให้มีการบันทึกหนี้สินและหนี้สินที่อาจเกิดขึ้นทันทีที่คาดการณ์ไว้ ด้วยวิธีนี้ บริษัท สามารถวางแผนค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในอนาคต
สมมติฐานหน่วยการเงิน: หลักการบัญชีระดับสูงนี้เหมาะสมสำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่หรือ บริษัท ระดับโลก จะพิจารณามูลค่าของเงินดอลลาร์และค่านี้อาจคงที่หรือเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา โดยการคาดการณ์ความผันผวนของค่าเงินที่อาจเกิดขึ้นจะช่วยให้ธุรกิจสามารถวางแผนธุรกิจในอนาคตได้มากขึ้นการขยายโรงงานผลิตหรือโอกาสในการลงทุน
การจัดการกับการบัญชีการเงิน
การบัญชีบางประเภทอาจเน้นความต้องการของผู้จัดการมากขึ้น การบัญชีการจัดการมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้นำ บริษัท เนื่องจากนักบัญชีทำงานเพื่อจัดทำรายงานโดยเฉพาะซึ่งจะช่วยให้ผู้จัดการตัดสินใจที่สำคัญเพื่อเป็นแนวทางในอนาคตของธุรกิจ โดยปกติแล้วนักบัญชีด้านการจัดการมีความรอบรู้ในการดำเนินงานของ บริษัท และเหมาะที่จะให้คำแนะนำแก่เจ้าของ
อย่างไรก็ตามนักบัญชีการเงินมักทำงานเพื่อจัดทำรายงานที่ระบุว่าธุรกิจนั้นดำเนินไปได้ดีเพียงใด นักบัญชีทั้งสองประเภทจะต้องปฏิบัติตามกฎการบัญชีสีทองเดียวกันและหากทำงานกับ บริษัท เดียวกันให้ปฏิบัติตามหลักการบัญชีเดียวกันเพื่อความสอดคล้อง
ในการบัญชีเช่นเดียวกับในธุรกิจส่วนใหญ่การพิจารณาทางเลือกที่หลากหลายทำให้กลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพสูงสุดสำหรับอายุยืนและสุขภาพทางการเงิน นักบัญชีมืออาชีพคุ้นเคยกับทฤษฎีการบัญชีขั้นพื้นฐานทั้งหมดและรู้วิธีที่จะทำให้แต่ละงานสำหรับธุรกิจที่พวกเขาโต้ตอบด้วย ไม่มีหลักการใดที่เหมาะสมสำหรับทุก บริษัท และความต้องการขององค์กรพัฒนาไปตามกาลเวลา การประเมินค่าใหม่ของวิธีที่ธุรกิจใช้ในการทำบัญชีและการรายงานทางการเงินเป็นสิ่งจำเป็น
ความรู้พื้นฐานทางการบัญชี
การบัญชีดำเนินการกับสิ่งที่เรียกว่า "กฎทอง" ซึ่งเป็นชุดแนวทางสำหรับวิธีการติดตามธุรกรรมทางการเงิน ไม่ว่าจะมีการใช้หลักการบัญชีหรือว่านักบัญชีกำลังติดตามกลยุทธ์ทางการเงินหรือการจัดการเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องปฏิบัติตามกฎเหล่านี้
กฎข้อแรกของกฎเหล่านี้เกี่ยวข้องกับระบบการบันทึกบัญชีสองทางซึ่งกำหนดว่าทุกธุรกรรมจะต้องมีการสะท้อนในบัญชีอย่างน้อยสองบัญชี ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจของคุณขายผลิตภัณฑ์ราคา $ 5,000 ในการบัญชีตามเกณฑ์คงค้างนักบัญชีจะบันทึกการทำธุรกรรมในหมวดหมู่รายได้ (เครดิต) และลูกหนี้ (เดบิต) ในจำนวนเดียวกัน
กฎทองบัญชีที่สองใช้สำหรับสิ่งที่เรียกว่าบัญชีจริงสั่งให้คุณหักบัญชีที่เกิดขึ้นและให้เครดิตสิ่งที่ออกไปเสมอ บัญชีจริงตามนิยามมีมูลค่าเป็นตัวเงินและเป็นทรัพย์สินของธุรกิจ
สุดท้ายเมื่อพูดถึงบัญชีที่ระบุคุณต้องหักค่าใช้จ่ายและการสูญเสียทั้งหมดและเครดิตรายได้และกำไรทั้งหมด บัญชีที่กำหนดคือบัญชีที่เกี่ยวข้องกับเงินทุนเช่นค่าเช่าส่วนลดหรือค่าคอมมิชชั่น
หลักเกณฑ์และข้อกำหนดทางบัญชีขั้นพื้นฐาน
ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กคุณควรเข้าใจข้อกำหนดและแนวทางการบัญชีขั้นพื้นฐานเพื่อให้มั่นใจว่านักบัญชีของคุณทำงานได้ตามแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด ในทุกกรณีการทำธุรกรรมควรมีการบันทึกไว้ทันทีพร้อมด้วยวันที่คำอธิบายและบัญชีที่จะถูกหักบัญชีและเครดิต
โดยทั่วไปแล้วการทำธุรกรรมจะถูกติดตามในวารสาร หากคุณดำเนินธุรกิจขนาดใหญ่หรือมีธุรกรรมที่ซับซ้อนจำนวนมากจะใช้วารสารหลายเล่มเพื่อติดตามเครดิตและเดบิต ตัวอย่างเช่นการบันทึกเงินสดใบเสร็จรับเงินติดตามรายได้และการเบิกจ่ายเงินสดติดตามค่าใช้จ่าย แน่นอนว่าโปรแกรมบัญชีได้เข้ามาแทนที่วารสารทางกายภาพในธุรกิจส่วนใหญ่ แต่โปรแกรมใช้สมุดบัญชีขั้นพื้นฐานแบบเดียวกันเพื่อติดตามการเงิน
ผังบัญชีแสดงยอดรวมปัจจุบันของบัญชี บริษัท ทั้งหมดของคุณ เหล่านี้รวมถึงสินทรัพย์หนี้สินส่วนของเจ้าของรายได้ต้นทุนขายสินค้าค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและบัญชีอื่น ๆ หากคุณจัดการส่วนใหญ่ในบริการแทนที่จะขายผลิตภัณฑ์คุณจะไม่มีบัญชีต้นทุนขาย บัญชีของคุณจะแนะนำหมวดหมู่ที่ควรใช้และรวมไว้ในผังบัญชีของคุณตามประเภทธุรกิจที่คุณดำเนินงาน
สมมติฐาน 4 ประการของทฤษฎีการบัญชี
ทฤษฎีการบัญชีกำหนดให้นักบัญชีใช้สมมติฐานสี่ข้อ ข้อสันนิษฐานแรกของทฤษฎีการบัญชีกำหนดให้ธุรกิจใช้บัญชีตรวจสอบแยกต่างหากและบัตรเครดิตสำหรับการชำระเงินทางธุรกิจเสมอ การแยกบัญชีส่วนบุคคลและบัญชีธุรกิจของคุณไม่ใช่เรื่องง่ายสำหรับนักบัญชีในการจัดทำรายงานทางการเงิน แต่ยังเป็นข้อกำหนดของหลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไป ดังนั้นการผสมทั้งสองบัญชีจะทำให้มีโอกาสมากขึ้นที่คุณจะได้รับการตรวจสอบ
สมมติฐานที่สองของทฤษฎีการบัญชีสันนิษฐานว่า บริษัท จะยังคงมีอยู่และไม่ล้มละลาย สมมติฐานที่สามสมมติว่างบการเงินแสดงจำนวนเงินดอลลาร์ไม่ใช่ตัวเลขเช่นการผลิตต่อหน่วย และข้อสมมติฐานที่สี่ของทฤษฎีการบัญชีก็คือต้องจัดทำงบการเงินอย่างน้อยทุกเดือนหรือรายปี
