พนักงานของ บริษัท อาจเป็นสินทรัพย์ที่สำคัญที่สุด เช่นเดียวกับสินทรัพย์อื่น ๆ ธุรกิจจะต้องพัฒนากลยุทธ์ที่เหมาะสมเพื่อใช้ทรัพยากรมนุษย์เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ขององค์กร โดยทั่วไปฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะร่วมกับหัวหน้างานและผู้จัดการเป็นฝ่ายมอบหมายให้ดำเนินการเพื่อให้มั่นใจว่าทรัพยากรมนุษย์ของธุรกิจนั้นเพียงพอที่จะบรรลุเป้าหมาย ผู้จัดการต้องรวมการวางแผนกำลังคนเข้ากับการวางแผนองค์กรเพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานที่ถูกต้องพร้อมกับทักษะที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม
กำลังคนกำหนด
พจนานุกรมออนไลน์ของ Merriam-Webster กำหนดกำลังคนว่า“ ปริมาณรวมของคนที่พร้อมให้บริการและพร้อมให้บริการ” กำลังคนขององค์กรประกอบด้วยพนักงานทุกคนที่มีความพร้อมและสามารถทำงานได้ อย่างไรก็ตามการวางแผนกำลังคนยังรวมถึงพนักงานในอนาคตที่อาจจำเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ขององค์กร ธุรกิจมักจะต้องวางแผนสำหรับกำลังคนเพิ่มเติมเพื่อให้มั่นใจว่าคนงานที่มีความสามารถที่เหมาะสมพร้อมที่จะทำงานที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายระยะยาว
การวางแผน
ตามคู่มือการศึกษาการจัดการออนไลน์กำลังคนเป็นส่วนสำคัญของฟังก์ชั่นการจัดการที่สำคัญทั้งสี่ของการจัดระเบียบการวางแผนการกำกับและควบคุม การวางแผนประกอบด้วยการกำหนดเป้าหมายที่เหมาะสมสำหรับองค์กรรวมถึงวิธีการจัดสรรทรัพยากรรวมถึงทรัพยากรมนุษย์เพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านั้นฟังก์ชั่นการวางแผนการจัดการกำหนดกลยุทธ์โดยรวมของ บริษัท แผนกทรัพยากรบุคคลมีบทบาทพื้นฐานในฟังก์ชั่นการวางแผนเพื่อให้มั่นใจได้ว่าสินทรัพย์มนุษย์ขององค์กรจะพร้อมใช้งานเมื่อจำเป็น
ประสิทธิภาพและประสิทธิผล
ธุรกิจโดยทั่วไปมักจะพึ่งพาระดับการผลิตที่คงที่และเชื่อถือได้ซึ่งจะนำไปสู่การตัดสินใจด้านการจัดการพื้นฐาน ผลผลิตยังมีผลกระทบโดยตรงต่อกำไรขององค์กรและมีแนวโน้มที่จะเพิ่มขึ้นด้วยการใช้ทรัพยากรมนุษย์อย่างมีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพ ผู้จัดการต้องพัฒนาและชี้นำทรัพยากรมนุษย์ขององค์กรเพื่อให้มั่นใจว่าทรัพยากรมนุษย์มีอยู่เพื่อรักษาเสถียรภาพประสิทธิภาพและผลิตภาพเพื่อให้เกิดประสิทธิผลอย่างต่อเนื่อง นอกจากนี้ความสามารถขององค์กรในการขยายและเติบโตนั้นเกี่ยวข้องโดยตรงกับความสามารถในการจัดการกำลังคนอย่างเหมาะสม
เปรียบในการแข่งขันอย่างยั่งยืน
ความได้เปรียบในการแข่งขันที่ยั่งยืนเกิดขึ้นได้เมื่อองค์กรรักษาความสามารถในการแข่งขันกับผู้อื่นในอุตสาหกรรมเดียวกัน การใช้กำลังคนอย่างมีประสิทธิภาพในการวางแผนเป็นสิ่งจำเป็นต่อการสร้างและบำรุงรักษาความได้เปรียบในการแข่งขันอย่างยั่งยืน การพัฒนากำลังคนที่มีอยู่เพื่อให้แน่ใจว่าคนงานรักษาความสามารถที่จำเป็นในการทำงานต่อไปและยังคงมีการแข่งขันเป็นองค์ประกอบที่สำคัญของการวางแผนกำลังคน
