การจัดงานที่สนุกสนานนั้นเป็นวิธีที่ได้รับความนิยมและสนุกสนานในการระดมทุนสำหรับองค์กรของคุณ แต่ต้องใช้งานจำนวนมากเพื่อให้ประสบความสำเร็จ งานแสดงสินค้าโรงเรียนโบสถ์และชุมชนมักจัดโดยอาสาสมัครเกือบทั้งหมด การทำให้พวกเขาจดจ่อและทำงานเป็นบางครั้งเหมือนแมวต้อนแกะ เริ่มอย่างน้อยหกเดือนล่วงหน้าของเหตุการณ์ที่วางแผนไว้มอบหมายความรับผิดชอบให้กับอาสาสมัครคนสำคัญกำหนดเกมกิจกรรมและความต้องการอาหารและวางแผนงบประมาณของคุณ
โลจิสติกอย่างเป็นธรรม
ความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของการวางแผนงานที่สนุกสนานคือการเลือกสถานที่จัดงานและกำหนดงบประมาณและเป้าหมายทางการเงิน หากคุณกำลังวางแผนงานโรงเรียนโรงยิมโรงอาหารและสนามเด็กเล่นเป็นทางเลือกที่น่าสนใจและมักจะมีค่าใช้จ่ายเพียงเล็กน้อยในการใช้งาน จัดงานคริสตจักรในห้องโถงสัมนาหรือพื้นที่จอดรถ อย่างไรก็ตามคริสตจักรขนาดเล็กอาจต้องการจองพื้นที่ที่ศูนย์ชุมชนหรือสวนสาธารณะในท้องถิ่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสถานที่ที่คุณเลือกนั้นมีราคาไม่แพงและปลอดภัยและสามารถรองรับเครื่องเล่นและกิจกรรมที่คุณวางแผน ตรวจสอบว่ามีการเข้าถึงแหล่งพลังงาน, ห้องครัว, ห้องน้ำและที่จอดรถเพียงพอ กำหนดสิ่งที่จำเป็นถ้ามีการจัดการด้านความปลอดภัยและได้รับใบอนุญาตที่จำเป็น
Rides and Games
สิ่งที่คุณให้ความสำคัญกับความบันเทิงของคุณคือเครื่องเล่นและเกม หากคุณเช่า บริษัท จากงานเทศกาลให้ตรวจสอบบันทึกความปลอดภัยและภูมิหลังของบุคลากรของพวกเขา เพื่อความสนุกสนานในโรงเรียนคุณสามารถจัดระเบียบหรือสร้างเกมของคุณเองโดยเฉพาะสำหรับเด็กวัยประถมแม้ว่าคุณอาจต้องการเช่าบ้านตีกลับหรือถัง Dunk ตั้งสระน้ำเป็ดลุย แขวนผ้าม่านเพื่อตกปลาเพื่อชิงรางวัล ทำถุงถั่วโยน; ใช้ห้องยิมสำหรับการแข่งขันบาสเก็ตบอลฟรีหลุมกอล์ฟพัตพัตโบว์ลิ่งป๊อปขวดและทางเดินเค้ก และตารางสำหรับกิจกรรมต่าง ๆ เช่นการดึงอมยิ้ม จัดทำโปสเตอร์โฆษณาในแต่ละกิจกรรมและมอบรางวัลเล็ก ๆ ให้กับผู้เข้าร่วม
อาหารและสิ่งอำนวยความสะดวก
อาหารเป็นอีกหนึ่งแหล่งท่องเที่ยวที่สนุกที่สุด คุณสามารถจ้างผู้ขายเพื่อจัดเตรียมและขายอาหารซื้ออาหารที่เตรียมจากร้านอาหารท้องถิ่นหรือซื้ออาหารที่จะปรุงและจำหน่ายโดยอาสาสมัครที่เป็นธรรมทั้งนี้ขึ้นอยู่กับงบประมาณที่คุณมีและเป้าหมายการระดมทุนขององค์กร นำเสนอรายการโปรดในท้องถิ่นที่หลากหลายโดยมุ่งเน้นที่รายการที่ค่อนข้างรวดเร็วและง่ายต่อการเตรียมความพร้อม อาหารที่ผู้มาเยือนสามารถรับประทานได้ในขณะที่เดินเล่นเป็นที่นิยม ฮอทดอก, ห่อ, เบอร์เกอร์, ไจโรและแซนด์วิชเป็นอาหารหลักที่เป็นธรรมพร้อมกับข้าวโพดคั่ว, ชิป, ขนมอบและไอศครีมหรือโคนหิมะ คุณจะต้องมีจานชามถ้วยผ้าเช็ดปากและช้อนส้อมจำนวนมากพร้อมกับถังขยะและสมุทรขนาดใหญ่มากมาย
การเตรียมการบุคลากรและราคา
นำไปสู่การจัดงานกำหนดอาสาสมัครเพื่อโฆษณางานรับผู้สนับสนุนและบริจาครับใบอนุญาตและทำงานกับผู้ขาย ในวันที่ยุติธรรมต้องแน่ใจว่าคุณมีคนมากพอที่จะทำกิจกรรมทุกอย่างและการติดตั้งรวมถึงบูธอาหารและเกมและตู้ขายตั๋ว กำหนดและโพสต์กะสำหรับแต่ละบูธรวมถึงอาสาสมัครที่เพียงพอเพื่อช่วยในการตั้งค่าและล้างข้อมูล ก่อนถึงงานแฟร์เหรัญญิกขององค์กรทำงานร่วมกับอาสาสมัครเพื่อกำหนดราคาซึ่งควรโพสต์อย่างเด่นชัดทั่วสถานที่ ราคาสามารถเป็นจำนวนตั๋วต่อการนั่งหรือกิจกรรมหรือสายรัดข้อมือราคาที่กำหนดสำหรับกิจกรรมทั้งหมด กลุ่มนี้ยังดูแลการขายตั๋วและทำให้มั่นใจว่าจะมีการรวบรวมและคิดเงินทั้งหมด
