เมื่อคุณสมัครขอรับทุนคุณมักจะต้องส่งงบประมาณที่เสนอพร้อมกับข้อเสนอที่เหลือของคุณ ในเกือบทุกกรณีงบประมาณนั้นจำเป็นต้องมีการบรรยายงบประมาณ แพคเกจข้อเสนอการบริจาคของคุณในส่วนนี้จะช่วยอธิบายและที่สำคัญกว่านั้นคือการพิสูจน์ตัวเลขในงบประมาณที่คุณเสนอ การเล่าเรื่องงบประมาณที่แข็งแกร่งได้รับการสนับสนุนและเป็นลายลักษณ์อักษรที่ดีจะช่วยโน้มน้าวให้คนที่รับผิดชอบในการมอบทุนที่องค์กรและโครงการของคุณเป็นเดิมพันที่ชนะท่ามกลางกลุ่มผู้สมัครที่หลากหลาย
การบรรยายเรื่องงบประมาณคืออะไร
ในขณะที่โครงการให้ทุนมักต้องการผู้สมัครเพื่อให้เป็นไปตามแนวทางเฉพาะของโปรแกรม แต่แพคเกจทุนส่วนใหญ่ร้องขอว่าข้อเสนอนั้นรวมถึงงบประมาณที่วางแผนไว้และการบรรยายงบประมาณที่มาพร้อมกัน การบรรยายอาจมีอยู่ในส่วนที่แยกต่างหากของข้อเสนอหรืออาจผนวกเข้ากับงบประมาณเป็นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือบันทึกย่อที่แนบมากับรายการงบประมาณที่เฉพาะเจาะจง ในขณะที่จุดประสงค์ของส่วนงบประมาณคือเพื่อให้ผู้อ่านได้รับความประทับใจแบบทันทีทันใดของตัวเลขตัวเองการบรรยายควรได้รับการออกแบบมาเพื่อปรับงบประมาณทั้งในภาพรวมและในลักษณะที่แยกรายการ การพิจารณารายการงบประมาณอย่างเพียงพอและถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับเงินช่วยเหลือจำนวนมาก รายละเอียดการบรรยายจะต้องช่วยอธิบายให้ผู้อ่านทราบว่ากองทุนช่วยเหลือจะสร้างผลกระทบเชิงบวกได้อย่างไรและควรยอมรับข้อเสนอนี้ได้อย่างไร
หน้าที่ของการบรรยายเรื่องงบประมาณคืออะไร
จุดประสงค์ของการบรรยายงบประมาณคือเพื่ออธิบายและปรับต้นทุนที่คาดการณ์ไว้สำหรับแผนของข้อเสนอ เพื่อให้มีประสิทธิภาพการเล่าเรื่องงบประมาณจะต้องเขียนอย่างชัดเจนและรัดกุมในภาษาธรรมดา การบรรยายอธิบายว่าทำไมต้นทุนแต่ละอย่างจึงมีความจำเป็นต่อการบรรลุเป้าหมายของข้อเสนอและวัตถุประสงค์ของโครงการทุน หากต้องการทำให้งานง่ายขึ้นและง่ายขึ้นให้สร้างทั้งงบประมาณและการเล่าเรื่องงบประมาณของคุณในเวลาเดียวกัน งานที่คุณทำเพื่อสร้างส่วนหนึ่งจำเป็นต้องแจ้งและกำหนดส่วนอื่น ๆ และในทางกลับกัน
คุณจัดระเบียบเรื่องงบประมาณอย่างไร
โดยทั่วไปการบรรยายเรื่องงบประมาณจะได้รับการจัดเรียงตามเส้นงบประมาณขององค์กรเนื่องจากจุดประสงค์ของมันคือการชี้แจงและปรับงบประมาณให้เหมาะสม การสร้างคำบรรยายที่เลียนแบบโครงสร้างองค์กรของงบประมาณนั้นช่วยเสริมข้อมูลของคุณและความรู้สึกของข้อเสนอที่เหนียวแน่นสำหรับผู้อ่านของคุณ
เริ่มต้นด้วยการจัดหมวดหมู่แต่ละส่วนของการเล่าเรื่องของคุณตามวิธีที่งบประมาณทำ คุณอาจต้องการเขียนหัวข้อแยกต่างหากสำหรับสินค้าราคาแพงผิดปกติแทนที่จะจัดกลุ่มไว้ในย่อหน้าเดียว มิฉะนั้นส่วนใหญ่แต่ละรายการควรได้รับการคุ้มครองในวรรคของตนเองภายใต้หมวดหมู่ที่เหมาะสม รวมข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับสาเหตุที่จำเป็นต้องใช้ต้นทุนนั้นเกี่ยวข้องกับโปรแกรมของคุณอย่างไรและเกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ของทุนอย่างไร นอกจากนี้รวมถึงเอกสารสนับสนุนสำหรับรายการต้นทุนและแหล่งข้อมูลเฉพาะหากมี
ตัวอย่างของการแบ่งงบประมาณคืออะไร
ตัวอย่างหนึ่งของการแบ่งงบประมาณประกอบด้วยหมวดหมู่ต่อไปนี้:
- บุคลากรและที่ปรึกษา (หรือแบ่งย่อยเหล่านี้ออกเป็นสองหมวดหมู่)
- สิทธิประโยชน์
- การท่องเที่ยว
- สัญญาและบริการอื่น ๆ
- เครื่องมือ / อุปกรณ์
- วัสดุและวัสดุ
- โปรแกรมรายรับ
- เบ็ดเตล็ด
ทุนที่คุณสมัครอาจมีข้อกำหนดเฉพาะสำหรับข้อเสนอโดยทั่วไปหรือการบรรยายงบประมาณและงบประมาณโดยเฉพาะ ตรวจสอบข้อกำหนดของทุนทุกครั้งก่อนทำการสรุปข้อเสนอและการเล่าเรื่องงบประมาณ ทุนส่วนใหญ่คาดว่ารายการงบประมาณจะถูกจัดหมวดหมู่
เขียนราวกับว่าเป็นเพื่อน
เพื่อให้มีประสิทธิภาพเนื้อหาของการเล่าเรื่องงบประมาณควรมีความเฉพาะเจาะจงมีเหตุผลสามารถนำไปปฏิบัติได้และมีการจัดการที่ดี โปรดทราบว่าจุดประสงค์ของการบรรยายคือเพื่อพิสูจน์ต้นทุนและค่าใช้จ่ายที่เสนอและเพื่อพิสูจน์ว่าพวกเขาได้รับการรับประกันและจำเป็น ในการสร้างร่างการบรรยายสำหรับแต่ละส่วนและรายการงบประมาณให้เข้าใกล้งานราวกับว่าคุณกำลังอธิบายให้เพื่อนที่สนใจซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับโปรแกรม บริษัท ของคุณเงินช่วยเหลือหรือองค์กรเงินทุน บุคคลนี้ต้องการทราบเพิ่มเติม แต่ขาดภูมิหลังหรือคำศัพท์ที่เป็นมืออาชีพในการทำความเข้าใจเป้าหมายของคุณโดยสัญชาตญาณ คุณจะต้องอธิบายให้เพื่อนที่มีความสนใจและไม่มีประสบการณ์โดยใช้คำศัพท์ที่ชัดเจนง่าย ๆ และให้เหตุผลที่ตรงไปตรงมา
เขียนแต่ละเรื่องเล่าราวกับว่าคุณกำลังพูดกับบุคคลนี้โดยตรง สิ่งนี้จะช่วยคุณสร้างกระบวนการเล่าเรื่องด้วยโฟลว์การสนทนาโดยใช้ภาษาที่ง่ายและชัดเจน เมื่อคุณเขียนเรื่องเล่าที่สมบูรณ์โดยใช้วิธีการนี้คุณสามารถย้อนกลับและแก้ไขข้อความเพื่อให้การไหลราบรื่นขึ้นและแก้ไขปัญหาการอ่านได้
ทำซ้ำตัวเลขเพื่อความชัดเจน
ทำซ้ำราคาที่แน่นอนในการบรรยายของคุณสมมติว่าการบรรยายของคุณจะอยู่ในส่วนที่แยกต่างหากของข้อเสนอของคุณ ทำให้ผู้อ่านเข้าใจงบประมาณของคุณได้ง่ายขึ้นและรายละเอียดวิธีการใช้เงินทุน หากงบประมาณของคุณเป็นไปตามการคาดการณ์ให้อธิบายว่าคุณประเมินค่าใช้จ่ายอย่างไรและถ้าคุณมีคำพูดหรือการประมาณการเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้ให้บริการภายนอกให้แนบสิ่งเหล่านั้นกับข้อเสนอของคุณเป็นภาคผนวก
นอกจากนี้ให้ดำเนินการตามสมมติฐานที่ว่าผู้อ่านของคุณจะไม่จำเป็นต้องเข้าใจว่าจะใช้แต่ละรายการอย่างไรหรือวัตถุประสงค์ในการบรรลุเป้าหมายของคุณคืออะไร รวมคำอธิบายที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีการใช้ไอเท็มหรือสิ่งที่บริการสนับสนุนโปรแกรมที่คุณเสนอ
