ธุรกิจเก็บสินค้าคงคลังไว้ในมือเพื่อขายต่อหรือทำผลิตภัณฑ์อื่น ๆ สินค้าระหว่างทางหมายถึงรายการที่จัดส่งแล้วแต่ยังไม่ถึงปลายทาง การบัญชีสำหรับสินค้าคงคลังระหว่างทางขึ้นอยู่กับเงื่อนไขการจัดส่ง หากสินค้าถูกจัดส่งพร้อมกับข้อตกลง "จุดจัดส่งสินค้า FOB" โดยที่ FOB ย่อมาจาก "ฟรีบนเครื่อง" ผู้ซื้อชำระค่าจัดส่งและรับกรรมสิทธิ์ที่คลังสินค้าของผู้ขาย หากสินค้าถูกจัดส่ง "ปลายทาง FOB" ผู้ขายจะจ่ายค่าธรรมเนียมการจัดส่งและผู้ซื้อเป็นเจ้าของเมื่อสินค้ามาถึงคลังสินค้าของเขา
บันทึกธุรกรรมการขายในหนังสือของผู้ขาย ถ้าเป็นการขายเงินสดเดบิตหรือเพิ่มเงินสดและเครดิตหรือเพิ่มยอดขาย หากเป็นการขายเครดิตซึ่งหมายความว่าลูกค้าจะชำระเงินในภายหลังให้ตัดบัญชีหรือเพิ่มยอดลูกหนี้และการขายเครดิต ตัวอย่างเช่นหากคุณขายผลิตภัณฑ์มูลค่าเครดิตมูลค่า $ 1,000 ลูกหนี้เดบิตและยอดขายเครดิตละ $ 1,000
เงินสดและบัญชีลูกหนี้เป็นบัญชีสินทรัพย์งบดุล การขายเป็นบัญชีงบกำไรขาดทุน งบดุลของ บริษัท ประกอบด้วยข้อมูลสรุปสินทรัพย์หนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้นในขณะที่งบกำไรขาดทุนสรุปยอดขายค่าใช้จ่ายและผลกำไร
ปรับบัญชีสินค้าคงคลังและต้นทุนสินค้าสำหรับผู้ขาย สินค้าคงคลังเป็นบัญชีสินทรัพย์งบดุลและต้นทุนของสินค้าที่ขายเป็นบัญชีงบกำไรขาดทุน ดำเนินการต่อตัวอย่างถ้าต้นทุนสินค้าสำหรับรายการที่ขายคือ $ 750 ต้นทุนเดบิตของสินค้าที่ขายและสินค้าคงคลังเครดิต $ 750 ต่อรายการ
บัญชีสำหรับค่าขนส่ง ค่าธรรมเนียมการจัดส่งจะถูกบันทึกไว้ในหนังสือของผู้ซื้อสำหรับจุดจัดส่ง FOB และหนังสือของผู้ขายสำหรับปลายทาง FOB ตัวอย่างเช่นหากเงื่อนไขเป็นปลายทางของ FOB และค่าธรรมเนียมการจัดส่งคือ $ 100 เดบิตบัญชีค่าใช้จ่ายในการจัดส่งและเงินสดเครดิตสำหรับแต่ละ $ 100 หากการซื้อเป็นเครดิตให้เครดิตบัญชีเจ้าหนี้แทนเงินสด ค่าใช้จ่ายในการจัดส่งเป็นบัญชีงบกำไรขาดทุนและบัญชีเจ้าหนี้เป็นบัญชีงบดุล
บันทึกธุรกรรมการซื้อสำหรับผู้ซื้อ ในระบบสินค้าคงคลังถาวรที่มีการปรับปรุงบัญชีสินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่องเดบิตสินค้าคงคลังและเครดิตเงินสด ถ้าเป็นการซื้อเครดิตบัญชีเดบิตเจ้าหนี้
