วิธีการคำนวณค่าใช้จ่ายดอกเบี้ยสำหรับหนี้ระยะยาว

หนี้สินระยะยาวเป็นภาระผูกพันในการชำระคืนเงินกู้ซึ่งจะไม่แล้วเสร็จอย่างน้อย 12 เดือน ตัวอย่างของหนี้ระยะยาว ได้แก่ สินเชื่อจำนองและสินเชื่อรถยนต์หลายประเภท ธุรกิจติดตามหนี้สินระยะยาวแยกจากหนี้สินระยะสั้นเพื่อช่วยในการรายงานทางการเงินที่ถูกต้องและเพื่อให้เห็นภาพรวมของธุรกิจโดยรวมที่ชัดเจนยิ่งขึ้น ดอกเบี้ยของหนี้ระยะยาวนั้นเป็นภาระหนี้สินที่มีนัยสำคัญต่อธุรกิจดังนั้นจึงต้องมีการติดตามอย่างระมัดระวัง

สินเชื่อดอกเบี้ยง่าย

ทำรายการยอดคงเหลือของหนี้ในงบดุลสำหรับธุรกิจตามจำนวนเงินที่จะชำระหนี้เต็มจำนวนในวันนั้น ยอดคงเหลือดังกล่าวอาจรวมอยู่ในบทสรุปของหนี้สินระยะยาวอื่นทั้งหมดซึ่งโดยทั่วไประบุว่าเป็นหนี้สินระยะยาว

คูณอัตราร้อยละต่อปีสำหรับหนี้ด้วยยอดเงินกู้ยืม ผลที่ได้คือดอกเบี้ยจ่ายสำหรับปี หากดอกเบี้ยเกิดขึ้นในช่วงต้นปีหรือต้นงวดของสัญญาเงินกู้ให้ทำรายการเดบิตไปยังบัญชีค่าใช้จ่ายดอกเบี้ยและรายการเครดิตไปยังบัญชีดอกเบี้ยค้างจ่ายเพื่อสะท้อนถึงความจริงที่ว่าธุรกิจมีดอกเบี้ยเกิดขึ้น

คูณดอกเบี้ยสำหรับปีด้วยจำนวนปีที่คุณต้องชำระคืนธนบัตร นี่ถือว่าสมมติฐานไม่ได้ตัดจำหน่าย หากคุณชำระเงินกู้เป็นจำนวนเงินในแต่ละปีให้หักเงินที่จ่ายออกจากยอดเงินคงเหลือนั้นและคำนวณดอกเบี้ยตามยอดคงเหลือใหม่ ทำการคำนวณนี้ในแต่ละปีของเงินกู้ ยอดรวมของดอกเบี้ยจากทุกปีคือค่าใช้จ่ายดอกเบี้ยระยะยาวทั้งหมด

สินเชื่อดอกเบี้ยทบต้น

ตั้งค่าสเปรดชีตที่มีคอลัมน์กำกับระยะเวลาและอัตราดอกเบี้ยต่องวดรวมถึงยอดเงินเริ่มต้นและการชำระเงิน ติดป้ายอีกสองคอลัมน์เป็นจำนวนดอกเบี้ยต่องวดและยอดเงินต้นที่สิ้นสุด เรียงตามลำดับหมายเลขแถวในคอลัมน์งวดเพื่อให้สอดคล้องกับจำนวนงวดการรวมในการให้กู้ยืม ระยะเวลารวม 60 เดือนจะมีตัวเลข 1-60 ในคอลัมน์นั้นหนึ่งรายการต่อแถว คำนวณจำนวนดอกเบี้ยที่เรียกเก็บต่อรอบระยะเวลาทบต้นโดยหารอัตราร้อยละต่อปีที่แสดงเป็นทศนิยมด้วยจำนวนช่วงเวลาทบต้นต่อปี ตัวอย่างเช่นเงินกู้ APR 6 เปอร์เซ็นต์จะมีอัตรา 0.5 เปอร์เซ็นต์ต่อระยะเวลาทบต้น ในกรณีนี้คุณจะต้องป้อน 0.005 ในคอลัมน์เปอร์เซ็นต์ต่อการรวมช่วงเวลาสำหรับแต่ละแถว

ป้อนยอดเงินต้นปัจจุบันในคอลัมน์แรกภายใต้ยอดเริ่มต้น ป้อนการชำระเงินสำหรับช่วงเวลานั้นในคอลัมน์การชำระเงินและลบการชำระเงินจากยอดเงินเริ่มต้น ทวีคูณผลลัพธ์นี้ด้วยอัตราดอกเบี้ยต่องวดและป้อนจำนวนเงินนั้นในคอลัมน์จำนวนดอกเบี้ยต่องวด ลบการชำระเงินจากยอดเงินปัจจุบันและเพิ่มความน่าสนใจให้กับจำนวนเงินนั้นโดยป้อนยอดรวมในคอลัมน์ยอดดุลสิ้นสุด ย้ายรายการสำหรับยอดคงเหลือไปที่คอลัมน์ยอดดุลปัจจุบันในแถวถัดไป

ทำขั้นตอนนี้ซ้ำสำหรับแต่ละแถวที่มีหมายเลขเพื่อให้สอดคล้องกับระยะเวลาการตัดจำหน่าย เมื่อเสร็จแล้วให้เพิ่มดอกเบี้ยทั้งหมดต่อรายการช่วงเวลา ยอดรวมคือค่าใช้จ่ายดอกเบี้ยระยะยาวของคุณสำหรับเงินกู้นี้

ทำตามกระบวนการเดียวกันสำหรับเงินกู้ระยะยาวแต่ละรายการที่คุณมี เพิ่มค่าใช้จ่ายดอกเบี้ยระยะยาวทั้งหมดเข้าด้วยกันเพื่อเปิดเผยค่าใช้จ่ายหนี้สินระยะยาวทั้งหมดของคุณ

เคล็ดลับ

• ใช้ชุดซอฟต์แวร์หรือเว็บไซต์ที่คำนวณค่าตัดจำหน่ายสินเชื่อเพื่อให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น

การเตือน

อย่าโพสต์ค่าใช้จ่ายดอกเบี้ยในระยะยาวก่อนที่ดอกเบี้ยจะเกิดขึ้น สิ่งนี้จะทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการรายงานทางการเงินสำหรับธุรกิจและทำให้ผลกำไรทางธุรกิจที่แท้จริงสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีน้อยลง