การติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดของ บริษัท ของคุณอาจดูล้นหลามแม้ว่าคุณจะทำธุรกิจเล็ก ๆ ก็ตาม มีการคำนวณที่จะทำรายงานเพื่อเตรียมความพร้อมค่าใช้จ่ายในการชำระและภาษีที่จะยื่น รายการทางการเงินที่ต้องรวบรวมรายเดือนรายไตรมาสและรายปีมักจะไม่มีที่สิ้นสุด
ข่าวดีคือซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็กมีอยู่เพื่อช่วยปรับปรุงกระบวนการ ซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมช่วยให้คุณสามารถติดตามข้อมูลทางการเงินทั้งหมดของคุณได้ในที่เดียวและเข้าถึงรายงานแบบเรียลไทม์ที่คุณต้องการเพื่อให้ บริษัท ของคุณทำงานได้อย่างราบรื่น
ทำไมฉันต้องใช้โปรแกรมบัญชีธุรกิจขนาดเล็ก?
ซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็กช่วยให้แม้แต่ความท้าทายทางคณิตศาสตร์ที่สุดในการรักษาบันทึกทางการเงินที่ถูกต้อง แทนที่จะติดตามการซื้อใบเสร็จรับเงินและผลกำไรจากสเปรดชีตบนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปของคุณคุณสามารถประหยัดเวลาและกำลังคนได้ด้วยการติดตามทุกอย่างในโปรแกรมบัญชีอิเล็กทรอนิกส์
มีประโยชน์มากมายในการใช้โปรแกรมบัญชีธุรกิจขนาดเล็กที่สามารถช่วยให้ บริษัท ของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น บางส่วนของผลประโยชน์รวมถึงต่อไปนี้:
- เพิ่มประสิทธิภาพการบัญชีของคุณ ด้วยซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็กคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลทางการเงินทั้งหมดได้ในที่เดียว คุณไม่ต้องตรวจสอบกับแผนกต่างๆเพื่อรับข้อมูลที่คุณต้องการหรือรอจนถึงสิ้นเดือนเพื่อดูข้อมูลทางการเงินของคุณ แต่คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้ซอฟต์แวร์บัญชีของคุณได้ตลอดเวลาทั้งกลางวันและกลางคืนจากอุปกรณ์ใด ๆ เพื่อดูว่ามีการชำระใบแจ้งหนี้สินค้าคงคลังถูกส่งออกส่วนใดของ บริษัท ของคุณทำกำไรได้และคุณสามารถปรับปรุงได้บ้าง
- ลดความผิดพลาดของมนุษย์ ไม่ว่าพนักงานของคุณจะมีความสามารถ แต่ยังมีที่ว่างสำหรับความผิดพลาดของมนุษย์ ซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็กช่วยลดข้อผิดพลาดในการคำนวณและการรายงานโดยการติดตามการเงินด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ เมื่อกระบวนการเช่นการออกใบแจ้งหนี้การจับเวลาและการเรียกเก็บเงินเสร็จสิ้นผ่านซอฟต์แวร์บัญชีซึ่งจะเพิ่มความแม่นยำทางการเงินของคุณมากยิ่งขึ้น
- ช่วยให้การทำงานร่วมกันเป็นทีม ซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็กอนุญาตให้มีบุคคลมากกว่าหนึ่งคนเข้าถึงข้อมูลทางการเงินของ บริษัท ของคุณ คุณอาจต้องการให้คนที่จัดการเงินเดือนการตลาดสินค้าคงคลังและการขายสามารถเข้าถึงข้อมูลทางการเงินแบบเรียลไทม์ของ บริษัท ของคุณเพื่อให้พวกเขาสามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ดีขึ้น ด้วยซอฟต์แวร์การบัญชีที่อยู่ในคลาวด์หรือโหลดลงในคอมพิวเตอร์ของแต่ละบุคคลพนักงานจากทั่วทั้ง บริษัท สามารถเข้าสู่ระบบและรับข้อมูลที่จำเป็น
- ให้ข้อมูลเชิงลึก ด้วยการกดปุ่มเพียงปุ่มเดียวซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็กสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกแก่ บริษัท ของคุณได้ทันที จากสิ่งเหล่านี้คุณสามารถปรับการใช้จ่ายการขายสินค้าคงคลังและพนักงานให้ดีขึ้นเพื่อทำให้ บริษัท ของคุณมีกำไรมากขึ้น
- รักษาความปลอดภัยของข้อมูล ซอฟต์แวร์บัญชีของวันนี้มีความปลอดภัยมั่นใจได้ว่าข้อมูล บริษัท ของคุณจะยังคงอยู่ภายใน บริษัท ซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่เข้ารหัสข้อมูลเพื่อให้ บริษัท ของคุณสามารถเข้าถึงได้เท่านั้น หลายคนให้ข้อมูลการเข้าสู่ระบบเป็นรายบุคคลสำหรับพนักงานแต่ละคนเพื่อให้มีเพียงบางคนเท่านั้นที่สามารถเห็นข้อมูลทางการเงินของคุณได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถให้ผู้จัดการทรัพยากรมนุษย์เข้าถึงรายงานแสดงเวลาและเงินเดือนและไม่ให้ข้อมูลทางการเงินอื่น ๆ ทั้งหมดสำหรับ บริษัท ของคุณ หากคุณยอมรับการชำระเงินโดยตรงในซอฟต์แวร์บัญชีของคุณการเข้ารหัสเหล่านั้นก็จะถูกเข้ารหัสเช่นกัน
- สร้างรายงานทันที ซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่อนุญาตให้คุณปรับแต่งรายงานที่คุณต้องการและสามารถเข้าถึงรายงานเหล่านั้นได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ คุณสามารถดึงรายงานเช่นรายงานงบกำไรขาดทุนสรุปภาษีขายประวัติใบแจ้งหนี้การชำระเงินที่รวบรวมและรายงานค่าใช้จ่ายได้ทันที สิ่งนี้จะช่วยลดเวลาที่พนักงานของคุณอาจใช้รวบรวมข้อมูลประเภทนี้ คุณสามารถสร้างรายงานที่แสดงข้อมูลในแบบที่เหมาะสมกับคุณโดยอัตโนมัติเช่นแผนภูมิวงกลมหรือกราฟ
- จัดทำรายงานเฉพาะอุตสาหกรรม หากคุณเลือกซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็กที่เฉพาะเจาะจงกับอุตสาหกรรมของคุณคุณหลีกเลี่ยงการปรับแต่งที่สามารถเพิ่มราคาของซอฟต์แวร์ได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถเข้าถึงการรายงานที่มีค่ามากกว่าสำหรับ บริษัท ของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณเป็นผู้ให้บริการด้านการดูแลสุขภาพคุณอาจต้องการฟังก์ชั่นที่ช่วยให้คุณเรียกเก็บเงิน บริษัท ประกันภัย หากคุณพบซอฟต์แวร์ที่เฉพาะเจาะจงกับอุตสาหกรรมการดูแลสุขภาพฟังก์ชั่นนี้อาจรวมอยู่หรือเป็นส่วนเสริมที่เหมาะสม สำหรับซอฟต์แวร์ที่ใช้สำหรับอุตสาหกรรมทั่วไปการสร้างฟังก์ชั่นนี้สำหรับ บริษัท ของคุณสามารถผลักดันราคาของซอฟต์แวร์ให้สูงขึ้น
- ทำให้คุณเป็นปัจจุบันเกี่ยวกับแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด โปรแกรมซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็กสามารถทำให้ธุรกิจของคุณเป็นปัจจุบันด้วยแนวปฏิบัติทางการบัญชีที่ดีที่สุด ด้วยการอัปเดตซอฟต์แวร์และบทแนะนำโดยอัตโนมัติเกี่ยวกับคุณสมบัติใหม่คุณสามารถอยู่เหนือการรายงานและการปฏิบัติด้านภาษีโดยไม่ต้องพึ่งพานักบัญชีของคุณ
ซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็กที่เหมาะสมช่วยลดอาการปวดหัวให้กับคุณและมีเวลามากขึ้นสำหรับพนักงานทุกคนในการมุ่งเน้นพลังงานที่อื่น ๆ ดังนั้นคุณจะเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมสำหรับ บริษัท ของคุณได้อย่างไร
โปรแกรมบัญชีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
การตัดสินใจใช้ซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็กสำหรับ บริษัท ของคุณมักเป็นส่วนที่ง่ายที่สุดของกระบวนการ ส่วนที่ยากขึ้นคือการตัดสินใจเลือกใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะ
มีตัวเลือกมากมายในตลาดซึ่งส่วนใหญ่สามารถปรับแต่งให้เหมาะกับธุรกิจและความต้องการของคุณ ก่อนที่คุณจะเริ่มกระบวนการกำหนดซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็กที่จะดาวน์โหลดหรือลงทะเบียนโปรดแน่ใจว่าคุณทราบคุณสมบัติที่คุณต้องการ ใช้เวลาศึกษาตัวเลือกและคุณสมบัติของแต่ละข้อเสนอ
สร้างรายการคุณลักษณะที่คุณต้องการและรายการอื่นที่คุณต้องการ แต่ไม่สามารถทำได้ สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึง:
- การจัดการสินค้าคงคลัง.
- การธนาคาร
- การติดตามเงินเดือนและแผ่นเวลา
- ออกใบแจ้งหนี้
- บัญชีลูกหนี้
- ชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้
- ค่าคอมมิชชั่นการขาย
- การเรียกเก็บเงินอัตโนมัติ
- ผู้ใช้หลายคน
เมื่อคุณรู้ว่าคุณต้องการอะไรให้เริ่มกำหนดราคาตัวเลือกของคุณ ตัดสินใจว่าคุณต้องการให้ซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็กสามารถดาวน์โหลดบนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือหากคุณต้องการเข้าถึงโปรแกรม Cloud-Based ที่คุณสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใด ๆ มีการกำหนดราคาที่หลากหลายขึ้นอยู่กับโปรแกรมที่คุณเลือกคุณสมบัติที่คุณต้องการและการปรับแต่งที่จำเป็นต้องทำ มีงบประมาณในใจก่อนตัดสินใจขั้นสุดท้ายโดยคำนึงถึงต้นทุนที่เพิ่มขึ้นเมื่อคุณเลือกปรับแต่งเพิ่มเติม
พิจารณาซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็กที่ใช้งานง่ายที่สุดสำหรับคุณ ในขณะที่ผลิตภัณฑ์จำนวนมากมีคุณสมบัติที่คล้ายกันแดชบอร์ดจริงและการใช้งานผลิตภัณฑ์อาจแตกต่างกันไป คุณควรเลือกผลิตภัณฑ์ที่คุณคุ้นเคยใช้เพื่อให้แน่ใจว่าได้เห็นตัวอย่างของผลิตภัณฑ์ที่คุณสนใจวิธีการที่คุณจะรู้สึกถึงวิธีการใช้ผลิตภัณฑ์และถ้ามันง่ายพอสำหรับคุณที่จะนำทาง สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการทำคือลงทุนเงินเป็นจำนวนมากในการดาวน์โหลดซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็กที่ทำให้คุณหงุดหงิดเกินไป
นอกจากลองใช้โปรแกรมรับรายการอ้างอิงที่ใช้ซอฟต์แวร์ที่คุณสนใจหากเป็นไปได้ค้นหาผู้ที่อยู่ในอุตสาหกรรมที่คล้ายกับของคุณเพราะพวกเขามีแนวโน้มที่จะใช้ซอฟต์แวร์ในลักษณะเดียวกันกับ คุณจะ. ถามคำถามเกี่ยวกับกระบวนการใช้งานคุณลักษณะที่กำหนดเองทำงานอย่างไรและตอบสนองต่อการบริการลูกค้าอย่างไร คำตอบที่คุณได้รับจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ดีที่สุดสำหรับ บริษัท ของคุณ
หากคุณมีอยู่ให้ตรวจสอบกับแผนกไอทีของคุณก่อนตัดสินใจ คุณอาจมีข้อ จำกัด ด้านพื้นที่เก็บข้อมูลหรือแบนด์วิดท์ที่ทำให้โปรแกรมบางโปรแกรมเป็นไปไม่ได้ที่ บริษัท ของคุณ ด้านเทคนิคนี้เป็นสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับผู้ที่มีความเข้าใจในระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์ใน บริษัท ของคุณ
มีซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็กฟรีหรือไม่
ซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็กที่เหมาะสมสามารถลงทุนได้ หากคุณยังไม่พร้อมที่จะทำข้อผูกพันทางการเงินคุณสามารถค้นหาซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจออนไลน์ขนาดเล็กได้ฟรี
ซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็กที่โดยทั่วไปแล้วฟรีจะช่วยให้คุณใช้งานฟังก์ชั่นการบัญชีขั้นพื้นฐานเช่นการชำระค่าสินค้าและการออกใบแจ้งหนี้ ซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็กบางตัวที่ไม่ จำกัด คุณสมบัติอื่น ๆ เช่นจำนวนผู้ใช้ที่อนุญาตจำนวนบัญชีธนาคารที่สามารถเชื่อมโยงและฟังก์ชันการรายงานที่ จำกัด
มีบางโปรแกรมบัญชีฟรีในตลาดที่มีคุณสมบัติการบีบอัดมากขึ้น แต่อาจจะขาดในพื้นที่อื่น ๆ ตัวอย่างเช่นซอฟต์แวร์อาจอนุญาตให้คุณสร้างงบการเงินที่จำเป็น แต่ไม่ได้ให้การสนับสนุนลูกค้าที่จำเป็น หากคุณไม่เข้าใจเทคโนโลยีมากการขาดการสนับสนุนลูกค้าอาจทำให้ซอฟต์แวร์ฟรีไม่คุ้มกับเวลาของคุณ
หากคุณกำลังมองหาบางสิ่งที่ธรรมดามาก ๆ ที่จะทำให้คุณคุ้นเคยกับการใช้ซอฟต์แวร์บัญชีซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่เสียค่าใช้จ่ายอาจเป็นโปรแกรมบัญชีระดับต้นที่ดีสำหรับคุณ หลายคนให้คุณอัปเกรดเป็นฟีเจอร์ที่ต้องจ่ายเงินมากขึ้นเมื่อคุณใช้งานซอฟต์แวร์ได้สะดวกขึ้น เพิ่งทราบว่าคุณจะไม่สามารถเข้าถึงคุณสมบัติเหล่านี้ได้มากมายหากคุณใช้ซอฟต์แวร์รุ่นฟรี
หากคุณเลือกเส้นทางฟรีให้แน่ใจว่าได้เลือกผลิตภัณฑ์ที่มีการจดจำชื่อ อ่านความเห็นจากผู้ใช้รายอื่นและรับคำแนะนำเมื่อทำได้ เนื่องจากคุณกำลังป้อนข้อมูล บริษัท ที่สำคัญและมีความสำคัญคุณไม่ต้องการใช้เพียงดาวน์โหลดซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็กที่คุณค้นหาทางออนไลน์
ฉันต้องการนักบัญชีด้วยหรือไม่
คุณอาจสงสัยว่าคุณยังต้องการนักบัญชีหรือไม่หากคุณติดตามการเงินทั้งหมดของคุณทางอิเล็กทรอนิกส์ โดยทั่วไปแล้วคำตอบคือใช่ เป็นความคิดที่ดีที่จะให้นักบัญชีมืออาชีพที่ผ่านการรับรองตรวจสอบข้อมูลของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างติดตามอย่างถูกต้องและคุณไม่ได้มองข้ามสิ่งใด ๆ ที่จะทำให้คุณต้องเสียภาษี นักบัญชีจะแจ้งให้คุณทราบถึงข้อกำหนดและข้อกำหนดด้านภาษีล่าสุดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามกฎระเบียบอยู่เสมอ
หนึ่งในคุณสมบัติที่พบในซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่คือความสามารถในการให้ซอฟต์แวร์บัญชีของคุณเข้าถึง โดยทั่วไปคุณสามารถเชิญนักบัญชีของคุณเข้าสู่บัญชีของคุณเพื่อให้พวกเขาสามารถดูข้อมูลทั้งหมดที่พวกเขาต้องการในการติดตามการเงินของคุณ นักบัญชีของคุณจะมีฟังก์ชันการทำงานที่ จำกัด เพื่อให้พวกเขาไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้หากไม่ได้รับอนุญาตจากคุณ
หากคุณมีบัญชีอยู่แล้วคุณอาจต้องการถามสิ่งที่เธอแนะนำเกี่ยวกับซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็ก ด้วยความรู้เกี่ยวกับ บริษัท ของเธอเธออาจมีคำแนะนำเฉพาะเกี่ยวกับสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณ เธออาจมีความพึงพอใจกับสิ่งที่ซอฟต์แวร์รวมเข้ากับสิ่งที่เธอใช้ในตอนท้าย
การค้นหาซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็กที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณจะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จทางการเงินในระยะยาว ให้แน่ใจว่าได้ทำการวางรากฐานและการวิจัยที่เหมาะสมเพื่อเลือกผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสมกับระดับประสบการณ์ บริษัท และอุตสาหกรรมของคุณ เป็นการลงทุนในอนาคตของ บริษัท ที่คุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณทำถูกต้องในครั้งแรก
