บันทึกการเยี่ยมชมมีประโยชน์สำหรับธุรกิจและสำนักงานส่วนตัวสถานที่ท่องเที่ยวสาธารณะและสถานที่ท่องเที่ยวรวมถึงสถาบันทางวัฒนธรรมและองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร การเก็บสมุดบันทึกผู้เข้าชมสามารถให้ข้อมูลที่สำคัญสำหรับการรายงานเพื่อให้ทุนแก่ผู้บริจาคและผู้อื่นรวมถึงการมุ่งเน้นการเขียนโปรแกรมและข้อเสนอในอนาคต บันทึกของนักท่องเที่ยวยังเป็นเรื่องธรรมดาในงานแต่งงานและงานศพและกลายเป็นส่วนหนึ่งของที่ระลึกของครอบครัว
ที่ตั้งสมุดจดรายการต่าง
เพื่อให้ผู้เข้าชมบันทึกการใช้งานวัตถุประสงค์มันจะต้องสามารถเข้าถึงได้อย่างง่ายดายทุกผู้เข้าชม ที่ไซต์ในร่มบันทึกผู้เข้าชมอาจถูกวางไว้ที่แผนกต้อนรับส่วนหน้าหรือเคาน์เตอร์จำหน่ายตั๋ว ที่ไซต์กลางแจ้งบันทึกอาจพบได้ที่บูธข้อมูลหรือตู้ปิดที่อยู่ใกล้กับทางเข้า
องค์กรสมุดจดรายการต่าง
นอกจากคอลัมน์สำหรับชื่อของผู้เข้าชมแล้วบันทึกของผู้เข้าชมควรมีคอลัมน์สำหรับวันที่และเวลาที่จะมาถึงด้วย คอลัมน์ตัวเลือกขึ้นอยู่กับลักษณะของเหตุการณ์อาจรวมถึงความร่วมมือของผู้เข้าชมข้อมูลการติดต่อและความคิดเห็นและข้อเสนอแนะ ควรมีปากกาหรือดินสอ
การบำรุงรักษาสมุดบันทึก
ตรวจสอบบันทึกของผู้มาเยี่ยมอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้มั่นใจในการทำงานและความสะดวกสบายอย่างต่อเนื่อง การตรวจสอบการบำรุงรักษาอาจรวมถึงการเพิ่มหน้าพิเศษเปลี่ยนปากกา / ดินสอมั่นใจได้ว่าสมุดบันทึกได้รับการปกป้องจากสภาพอากาศ (ในสถานที่กลางแจ้ง) และซ่อมแซมความเสียหายใด ๆ ที่ยั่งยืน ให้ส่วนหัวสั้น ๆ เพื่อแจ้งเตือนผู้เข้าชมว่ามีการใช้ข้อมูลใด ๆ อย่างไรและข้อควรพิจารณาเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลใด ๆ ที่คุณสังเกตเช่นไม่แบ่งปันหรือขายข้อมูล
การวิเคราะห์และการติดตามผล
รวบรวมข้อมูลบันทึกผู้เข้าชมตามช่วงเวลาที่กำหนดเพื่อให้สามารถรวบรวมผลลัพธ์ลงในฐานข้อมูลและวิเคราะห์ ข้อมูลนั้นสามารถรายงานต่อผู้ที่ให้ทุนแก่องค์กรและบุคคลอื่นรวมถึงการพัฒนาโปรแกรมหรือเหตุการณ์ในอนาคต นอกจากนี้ยังสามารถดำเนินการตามขั้นตอนเพื่อเริ่มต้นการติดต่อกับผู้เข้าร่วมที่ร้องขอการสื่อสารติดตามผล
