ธุรกิจหรือผู้ประกอบการดำเนินการอย่างไรเกี่ยวกับการสร้างแผนธุรกิจที่ชาญฉลาดและมีกลยุทธ์ทั้งสำหรับ บริษัท ใหม่เอี่ยมหรือธุรกิจที่ดำเนินธุรกิจมานานหลายปี กระบวนการวางแผนธุรกิจเริ่มต้นด้วยวิสัยทัศน์ที่ชัดเจนจากนั้นแยกองค์ประกอบที่มีรายละเอียดมากขึ้นโดยคำนึงถึงทรัพยากรที่มีอยู่รวมถึงค่านิยมของ บริษัท การทำตามขั้นตอนของกระบวนการวางแผนเชิงกลยุทธ์จะช่วยเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จของธุรกิจ
กระบวนการวางแผนธุรกิจ
มีหลายขั้นตอนในการวางแผนธุรกิจและแผนธุรกิจควรแสดงให้เห็นถึงวิสัยทัศน์ของเจ้าของซีอีโอหรือคณะกรรมการ บริษัท เพื่ออนาคตที่รวดเร็วและในระยะยาว วิสัยทัศน์ตอบคำถามที่ว่า“ คุณต้องการให้ธุรกิจของคุณอยู่ในสามถึงห้าปีข้างหน้าหรือไม่?” ไม่ใช่คำแถลงพันธกิจ แต่ควรสอดคล้องกับมัน
โปรดจำไว้ว่าแผนกลยุทธ์ควรมีความยืดหยุ่นและเป็น“ เอกสารที่มีชีวิต” ตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงทางเศรษฐกิจตลาดและธุรกิจของตัวเองควรง่ายพอที่จะเข้าใจและนำไปปฏิบัติโดยไม่ต้องมีการฝึกอบรมหรือคำอธิบายจำนวนมาก
เมื่อคุณมีวิสัยทัศน์ที่ระบุไว้คุณสามารถดำเนินการตามกระบวนการวางแผนของ บริษัท ได้ การดำเนินการกับจุดสิ้นสุดในใจช่วยเฟรมเนื้อหาของแผนเป็นลายลักษณ์อักษร เอกสารแผนธุรกิจสามารถตอบสนองวัตถุประสงค์ที่แตกต่างมากมาย แผนธุรกิจที่ออกแบบมาเพื่อหาแหล่งเงินทุนอาจแตกต่างจากเอกสารแผนภายในที่ออกแบบมาเพื่อช่วยแนะนำขั้นตอนต่อไปของ บริษัท
วิจัยตลาดและผลิตภัณฑ์ของคุณ
เมื่อมีการระบุวิสัยทัศน์แล้วกระบวนการวางแผนของ บริษัท จะเริ่มต้นด้วยความเข้าใจอย่างถี่ถ้วนเกี่ยวกับธุรกิจของคุณตลาดที่มีศักยภาพสายผลิตภัณฑ์หรือบริการและลูกค้าที่คาดหวัง จำเป็นอย่างยิ่งที่คุณต้องรู้แง่มุมทางธุรกิจเหล่านี้อย่างใกล้ชิดโดยละเอียดมากที่สุด
เพื่อรวบรวมข้อมูลนี้ให้อ่านให้มากที่สุดเท่าที่จะหาได้เกี่ยวกับอุตสาหกรรมผู้นำและ บริษัท ที่จะเป็นคู่แข่งสำคัญของคุณ สำรวจว่าตลาดทางภูมิศาสตร์ที่คาดหวังของคุณจะสนับสนุนผลิตภัณฑ์และบริการที่วางแผนไว้ของคุณหรือไม่โดยเปรียบเทียบกับตลาดทางภูมิศาสตร์ของผู้นำอุตสาหกรรม
การรวบรวมข้อเท็จจริงอาจเป็นเรื่องของเวลาและแรงงานอย่างเข้มข้น แต่ไม่มีสิ่งใดมาทดแทนความตระหนักและความเข้าใจในระดับนี้ ความล้มเหลวในการวิจัยอย่างเพียงพออาจส่งผลให้มีทรัพยากรไม่เพียงพอที่จะได้รับงบประมาณการใช้จ่ายเกินขอบเขตในหน้าที่และการสูญเสียของพนักงานที่สำคัญที่จุดเชื่อมต่อที่สำคัญ
เอกสารประวัติธุรกิจของคุณ
เรื่องราวของธุรกิจของคุณเป็นสิ่งสำคัญที่จะแจ้งให้ บริษัท ของคุณในหลาย ๆ แง่มุมในอนาคต ด้วยเหตุนี้จึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องรวมโปรไฟล์หรือประวัติของ บริษัท ของคุณไว้ในแผนธุรกิจ จากนั้นสามารถรวมเข้ากับแอพพลิเคชั่นด้านเงินทุนและการนำเสนอเอกสารทางการตลาดเว็บไซต์ธุรกิจของคุณและเอกสารอื่น ๆ
ในส่วนนี้อธิบายสาเหตุที่ บริษัท ของคุณอยู่ในธุรกิจ ตอบคำถามว่า“ ทำไมคุณถึงเริ่มธุรกิจนี้” โดยปกติแล้วผู้ประกอบการจะได้รับแรงบันดาลใจจากความสนใจหรือความหลงใหล เรื่องราวของธุรกิจของคุณควรสะท้อนถึงความมุ่งมั่นและความสนใจนั้น
ค่านิยมหลักและคำแถลงภารกิจของธุรกิจสามารถมีบทบาทสำคัญในส่วนประวัติธุรกิจของคุณ นอกจากนี้คุณควรรวมประวัติบุคคลสำคัญทั้งหมดในส่วนนี้ กำหนดประสบการณ์และคุณสมบัติเพื่อนำ บริษัท อธิบายว่าคนเหล่านี้จะทำงานร่วมกันเป็นทีมเพื่อให้ธุรกิจของคุณทำงานได้อย่างราบรื่นได้อย่างไร
สรุปรูปแบบธุรกิจของคุณ
เอกสารแผนของคุณควรมีคำอธิบายที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีการดำเนินธุรกิจของคุณในแต่ละวัน ส่วนนี้ควรตอบคำถามต่อไปนี้:
- สายผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณคืออะไร? คุณทำอะไรหรือให้
- คุณจะให้ผลิตภัณฑ์หรือบริการเหล่านี้แก่ใคร คุณควรมีโปรไฟล์และข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้าที่คาดหวังหรือลูกค้าของคุณ
- คุณจะได้รับชำระอย่างไรโดยอ้างอิงกับคะแนนราคาและเงื่อนไขการชำระเงิน
รูปแบบธุรกิจพื้นฐานของคุณควรมีการระบุไว้ในสี่หรือห้าย่อหน้าพร้อมกับเอกสารประกอบการสนับสนุนให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้สำหรับสมมติฐานใด ๆ ที่เกิดขึ้นในเนื้อหา ตัวอย่างเช่นหากคุณมีข้อมูลใด ๆ เกี่ยวกับลูกค้าของคุณจากการวิจัยตลาดก่อนหน้านี้ของคุณให้นำเสนอข้อมูลนั้นในรูปแบบที่ดึงดูดสายตาเป็นภาคผนวกของส่วนนี้
สร้างแผนการตลาดขั้นพื้นฐาน
การตลาดเป็นหัวข้อที่มีขนาดใหญ่ แต่จำเป็นต้องมีส่วนในเอกสารการวางแผนของคุณที่ระบุวิธีที่ บริษัท ของคุณจะได้รับลูกค้าหรือลูกค้า
การโฆษณาเป็นกลยุทธ์แรกที่คำนึงถึงผู้ประกอบการรายใหม่จำนวนมาก อย่างไรก็ตามทุกวันนี้การจ่ายเงินเพื่อการโฆษณาอาจไม่ใช่หนทางที่เหมาะสมหรือเป็นที่ต้องการในการดำเนินธุรกิจใหม่ กลยุทธ์อื่น ๆ อาจพิสูจน์ได้ว่ามีประสิทธิภาพมากขึ้นเช่นคำพูดจากปากผู้อ้างอิงสื่อสังคมออนไลน์และอีเมลโดยตรง
นอกจากนี้พิจารณาสถานะเว็บของ บริษัท ของคุณ ลูกค้าส่วนใหญ่คาดหวังว่าจะเป็นธุรกิจใหม่ที่มีเว็บไซต์เล็ก ๆ หรือธุรกิจเดี่ยว ควรมีวิธีติดต่อคุณข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับบริการหรือผลิตภัณฑ์ของคุณและโปรไฟล์ บริษัท ของคุณอย่างน้อยที่สุด
เตรียมการคาดการณ์ทางการเงินของธุรกิจของคุณ
ส่วนสำคัญของเอกสารแผนธุรกิจของคุณคือส่วนที่สรุปรายได้และค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ไว้สำหรับสองสามปีแรกของการมีอยู่ การฉายภาพเหล่านี้เป็นจริงเป็นสิ่งสำคัญ นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้มั่นใจว่าการคาดการณ์ทางการเงินทั้งหมดตั้งอยู่บนสมมติฐานที่เป็นรูปธรรมซึ่งคุณสามารถรองรับกับข้อมูลบางประเภท นี่ไม่ใช่สถานที่ที่จะคาดเดาป่า
โปรดจำไว้ว่านักลงทุนในอนาคตจะสนใจตัวเลขที่คุณนำเสนอและประมาณการงบประมาณของคุณ แต่ที่สำคัญกว่านั้นคือพวกเขาจะต้องการทราบว่าคุณคิดอย่างไรกับตัวเลขเหล่านั้น
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการคาดการณ์ของคุณจะอนุรักษ์นิยมโดยเฉพาะในปีงบประมาณแรก โดยทั่วไปแล้วธุรกิจใหม่ ๆ จะค้นพบว่าใช้เวลานานกว่าที่คาดการณ์ไว้ในการสร้างแรงผลักดันในตลาดเป้าหมายของพวกเขาและบ่อยครั้งที่รายรับเกิดความล่าช้าในช่วงต้นเดือน
พิสูจน์และแก้ไขเอกสารสุดท้ายของคุณ
หากเป็นไปได้ให้จ้างผู้คัดลอกมืออาชีพเพื่อทำการพิสูจน์แก้ไขและจัดรูปแบบเอกสารขั้นสุดท้ายของคุณ ข้อผิดพลาดเบี่ยงเบนจากความเป็นมืออาชีพของ บริษัท และอาจส่งผลกระทบในทางลบต่อแผนการในอนาคต
เอกสารของคุณควรปราศจากข้อผิดพลาดในการพิมพ์และภาษาควรไหลตามธรรมชาติ การออกแบบที่หรูหราและดูเป็นมืออาชีพสำหรับเอกสารของคุณจะช่วยสร้างความประทับใจแรกให้กับนักลงทุนผู้ให้กู้และพนักงาน
