เมื่อใดก็ตามที่คุณซื้อสินค้าด้วยเครดิตโดยไม่จ่ายเงินสดล่วงหน้าคุณได้สร้าง "บัญชีเจ้าหนี้" สถานการณ์ทั่วไปคือเมื่อคุณซื้อวัสดุจากซัพพลายเออร์และต้องชำระเงินในใบแจ้งหนี้ภายใน 30 วัน เจ้าหนี้การค้าเป็นหนี้สินต่อธุรกิจของคุณและบันทึกเป็นหนี้สินปัจจุบันหรือระยะสั้นในงบดุล เจ้าหนี้จะต้องถูกตัดสินอย่างรวดเร็วเพื่อหลีกเลี่ยงการผิดนัด
เคล็ดลับ
-
ในการคำนวณบัญชีเจ้าหนี้ในงบดุลของคุณให้เพิ่มยอดรวมของใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่คุณอนุมัติ แต่ยังไม่ได้ชำระ
สิ่งที่รวมอยู่ในบัญชีเจ้าหนี้
บัญชีเจ้าหนี้ครอบคลุมจำนวนเงินที่คุณได้รับและจะต้องชำระในไม่ช้า สิ่งเหล่านี้รวมถึงการจัดส่งที่มีเงื่อนไขจากซัพพลายเออร์และคำสั่งอรรถประโยชน์ปัจจุบัน ไม่รวมหนี้ระยะยาวเช่นเงินกู้ยืมระยะยาวและยอดบัตรเครดิต หากคุณชำระรายการบัญชีเจ้าหนี้ด้วยบัตรเครดิตผลรวมจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของหนี้ระยะยาวของคุณแทนที่จะเป็นส่วนหนึ่งของบัญชีเจ้าหนี้ จำนวนหนี้สินทั้งหมดของคุณจะไม่เปลี่ยนแปลงการชำระเงินนี้เนื่องจากคุณจะโอนหนี้จากหนี้สินประเภทหนึ่งไปเป็นอีกประเภทหนึ่ง อย่างไรก็ตามคุณจะลดจำนวนเงินที่คุณค้างชำระเป็นเจ้าหนี้
วิธีการคำนวณบัญชีเจ้าหนี้
หากคุณป้อนบิลและกำหนดการชำระเงินโดยใช้ระบบบัญชีคอมพิวเตอร์เช่น QuickBooks คุณสามารถคำนวณบัญชีเจ้าหนี้ได้โดยเรียกใช้รายงานที่สรุปค่าใช้จ่ายที่คุณป้อน แต่ยังไม่ได้ชำระ แต่คุณไม่จำเป็นต้องใช้โปรแกรมบัญชีในการคำนวณบัญชีเจ้าหนี้ เก็บค่าใช้จ่ายของคุณไว้ด้วยกันไม่ว่าคุณจะได้รับเป็นอีเมลหรืออีเมลหอยทาก เพิ่มจำนวนเงินทั้งหมดในกล่องจดหมายหรือไฟล์จริงของคุณเพื่อค้นหายอดคงเหลือในบัญชีของคุณ นอกจากนี้ให้รวมจำนวนเงินอื่น ๆ ที่คุณได้รับซึ่งจะไม่รวมอยู่ในค่าดิจิทัลหรือกระดาษของคุณ ตัวอย่างเช่นหากพนักงานของคุณทำงานหลายชั่วโมงซึ่งยังไม่ได้รับเงินให้รวมยอดเงินเหล่านี้ไว้ในบัญชีเจ้าหนี้ของคุณเว้นแต่คุณจะใช้รายการแยกต่างหากสำหรับหนี้สินบัญชีเงินเดือน
บัญชีเจ้าหนี้มีผลต่องบดุลของคุณอย่างไร
เช่นเดียวกับความรับผิดอื่น ๆ เจ้าหนี้จะส่งผลกระทบต่องบดุลของคุณโดยการหักล้างสินทรัพย์ของคุณเพื่อกำหนดมูลค่าสุทธิรวมของคุณ หากคุณซื้อวัสดุและใช้พวกเขาในรายการที่คุณขายไปแล้วคุณได้ใช้จ่ายเงินไปแล้วและใช้ผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คุณซื้อด้วยแม้ว่าคุณจะยังไม่ได้ชำระเงิน
คุณยังคงมีเงินที่คุณต้องจ่ายบิลและมันรวมอยู่ในสินทรัพย์ของคุณ แต่โดยพื้นฐานแล้วเงินที่ใช้ไปแล้วก็รวมอยู่ในหนี้สินด้วย หากคุณซื้อสินค้า แต่ยังไม่ได้ใช้คุณจะต้องป้อนกลับเป็นส่วนหนึ่งของผลรวมสินค้าคงคลังในคอลัมน์เนื้อหา กระบวนการทำรายการเหล่านี้อาจดูน่าเบื่อโดยไม่จำเป็น แต่ให้ข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับมูลค่าสุทธิของ บริษัท ของคุณและยังช่วยให้คุณเห็นภาพที่มีประโยชน์เกี่ยวกับการกระจายสินทรัพย์และหนี้สินของคุณ
