การเขียนคำอธิบายเซสชันสำหรับการประชุมเป็นการฝึกการตลาด เป้าหมายไม่ใช่เพียงเพื่อให้ภาพรวมของเซสชันของคุณ แต่ยังเพื่อสร้างความสนใจและสร้างความตื่นเต้นเกี่ยวกับงานนำเสนอของคุณ ดังที่ David Packard ผู้ร่วมก่อตั้ง Hewlett-Packard เคยกล่าวไว้ว่า“ การตลาดสำคัญเกินกว่าจะออกจากแผนกการตลาดได้” คุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการสร้างคำอธิบายเซสชันที่จะดึงดูดความสนใจของผู้อ่านโดยการให้ข้อมูลกระตุ้นและเกี่ยวข้อง
ใช้ประโยชน์จากกฎแห่งการดึงดูด
ตามกฎทั่วไปผู้คนจะไม่ตัดสินใจโดยใช้เหตุผลหรือเหตุผล แต่ตามประสาทสัมผัสทั้งห้า ในสถานการณ์ส่วนใหญ่พวกเขาจะเลือกตัวเลือกที่ดูดีฟังดูดีหรือรู้สึกดี เมื่อรู้อย่างนี้คุณต้องแน่ใจว่ารายละเอียดหลักสูตรของคุณน่าสนใจ เป้าหมายของคุณคือทำให้ผู้อ่านคิดว่า "นี่เป็นสิ่งที่ฉันควรเข้าร่วม" หรือ "ฟังดูเหมือนเซสชั่นที่ฉันควรเลือก" คำอธิบายของคุณควรสร้างความกระตือรือร้นและความคาดหวังสำหรับเซสชันของคุณ สิ่งนี้เริ่มต้นด้วยการสร้างชื่อที่น่าดึงดูด แทนที่จะมุ่งหน้าไปที่“ ความเป็นส่วนตัวในที่ทำงาน” ให้เลือกหัวข้อที่ชวนให้หลงใหลมากขึ้น“ บอสของคุณกำลังสอดแนมคุณ - และมันถูกกฎหมายหรือไม่”
คำอธิบายเซสชันการประชุมของคุณจะประกอบด้วยเพียงไม่กี่ประโยคเพื่อให้แต่ละคนนับ ตามคำอธิบายของการประชุมสัมมนาที่กระตุ้นความต้องการคุณจะต้อง“ กล่าวถึงประโยชน์ของ WIIFM (สิ่งที่อยู่ในนั้นสำหรับฉัน?)” นี่เป็นโอกาสของคุณที่จะแสดงรายการข้อมูลที่มีค่าที่จะแบ่งปันระหว่างเซสชันของคุณ หากคุณใช้ตัวอย่างด้านบนเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวในที่ทำงานคำอธิบายเซสชันของคุณอาจรวมถึงสิ่งต่อไปนี้“ นายจ้างของคุณอาจกำลังดักข้อมูลทางโทรศัพท์โดยใช้ซอฟต์แวร์เพื่อตรวจสอบคอมพิวเตอร์ของคุณและฟังข้อความเสียง และมีน้อยมากที่คุณสามารถทำได้ เซสชั่นนี้จะช่วยให้คุณรับรู้การเฝ้าระวังในสถานที่ทำงานประเภทต่างๆที่นายจ้างใช้และตรวจสอบว่าสิทธิ์ความเป็นส่วนตัวในที่ทำงานของคุณถูกละเมิดหรือไม่”
ผู้เข้าร่วมประชุมจะต้องมีประสบการณ์ในระดับหนึ่งเพื่อชื่นชมเซสชั่นของคุณ? ตัวอย่างเช่นการสัมมนาเกี่ยวกับการสร้างช่องอัลฟ่าใน Final Cut Pro นั้นเจาะลึกเกินไปสำหรับคนที่ไม่มีจุดอ้างอิงกับซอฟต์แวร์แก้ไขดังนั้นสิ่งที่ต้องมีของเซสชันที่เกี่ยวข้องควรแสดงรายการในคำอธิบายหลักสูตร สภามนตรีการไม่แสวงหากำไรของรัฐมินเนโซตาระบุว่าคุณควรชี้แจงหากเซสชันนั้นมีไว้สำหรับผู้เริ่มต้น, คนกลางหรือผู้เชี่ยวชาญและแนะนำว่าคุณควรระบุว่าคลาสนั้นจะเป็นการบรรยายการอภิปรายกลุ่มหรือการอภิปรายกลุ่ม
คำอธิบายของคุณควรมีประโยชน์ที่วัดได้จากการเข้าร่วมเซสชันของคุณ ผู้เข้าร่วมสามารถนำข้อมูลไปใช้ให้เกิดประโยชน์ได้อย่างไร? สมาคมการจัดการการประชุมระดับมืออาชีพเสนอคำแนะนำนี้“ ในตอนท้ายของเซสชั่นนี้ผู้เข้าร่วมจะสามารถวิเคราะห์อธิบายระบุจัดระเบียบ” หรือดำเนินการตามขั้นตอนบางประเภท กล่าวอีกนัยหนึ่งในช่วงท้ายของเซสชั่นของคุณผู้เข้าร่วมประชุมควรมีแนวทางปฏิบัติที่ปฏิบัติการได้
