ลีกบอลของชุมชนมักจะขอเงินบริจาคจากธุรกิจในท้องถิ่นเพื่อช่วยครอบคลุมค่าใช้จ่ายของทีมกีฬา วิธีที่พบได้บ่อยที่สุดในการร้องขอการบริจาคคือการเขียนจดหมายขอบริจาค จดหมายนี้อธิบายถึงวัตถุประสงค์ของการบริจาคและเงินที่จะใช้ เมื่อเขียนจดหมายประเภทนี้ให้สุภาพใช้น้ำเสียงระดับมืออาชีพและแจ้งให้ธุรกิจทราบว่าพวกเขาจะได้รับผลตอบแทนใดจากการบริจาค
ที่อยู่จดหมาย เขียน“ ที่รัก” ตามด้วยชื่อของธุรกิจหรือเพื่อทำให้ตัวอักษรกว้างขึ้นให้ระบุว่า“ เรียนธุรกิจในท้องถิ่น”
แนะนำตัวเอง. จดหมายขอบริจาคมักเขียนโดยบุคคลในคณะกรรมการของลีก คณะกรรมการนี้ตัดสินใจเกี่ยวกับจำนวนเงินบริจาคที่ต้องการและวิธีบริจาคเงิน บอกผู้อ่านถึงชื่อและตำแหน่งของคุณและระบุประเภทและชื่อของลีก
ให้รายละเอียดเกี่ยวกับองค์กร อธิบายให้ผู้อ่านฟังว่าองค์กรของคุณทำอะไรมีประโยชน์ต่อชุมชนและเด็กอย่างไรและคุณพยายามทำอะไรให้สำเร็จ
ขอบริจาค โดยปกติหลายลีกจะขอเงินบริจาคในจำนวนที่แตกต่างกันดังนั้นให้ระบุจำนวนเงินบริจาคที่คุณเสนอ ลีกเบสบอลมักจะให้การโฆษณากับผู้สนับสนุนเช่นการรวมชื่อธุรกิจบนเสื้อของผู้เล่น ลีคยังให้บริการโฆษณาผ่านโปรแกรมและในหนังสือพิมพ์ท้องถิ่น
ปิดจดหมายโดยขอบคุณธุรกิจ แจ้งให้ผู้อ่านทราบว่าคุณรู้สึกขอบคุณที่ธุรกิจจะใช้เวลาในการพิจารณาบริจาคให้กับลีก รวมถึงวิธีที่ธุรกิจจะติดต่อคุณหากจำเป็นและแจ้งให้ผู้อ่านทราบว่าคุณจะติดต่อเขาด้วยการโทรติดตามในระยะเวลาที่กำหนด ลงนามในจดหมาย“ ขอแสดงความนับถือ” ตามด้วยชื่อและชื่อของคุณ
รวมสลิปส่งคืนแบบตัดออกที่ด้านล่าง ด้านล่างตัวอักษรสร้างแบบฟอร์มที่ธุรกิจสามารถกรอกและส่งคืนให้คุณ รวมจำนวนเงินบริจาคที่เสนอและราคา จากนั้นธุรกิจจะกรอกสลิปและส่งคืนไปยังที่อยู่ที่ให้ไว้
