รายงานความปลอดภัยถูกสร้างและเขียนโดย บริษัท ในอุตสาหกรรมต่างๆ มันเป็นเรื่องปกติที่เขียนโดย บริษัท ที่เกี่ยวข้องกับเครื่องจักรอุปกรณ์ประเภทต่าง ๆ และรายการที่ต้องบำรุงรักษาด้วยตนเองเพื่อให้แน่ใจว่าสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยสำหรับคนงาน เมื่อคุณเขียนรายงานความปลอดภัยคุณไม่เพียงต้องร่างเครื่องจักรหรืออุปกรณ์แต่ละชิ้นที่อาจเป็นอันตรายต่อคนงาน แต่คุณต้องสร้างตารางการบำรุงรักษาด้วยงานต่างๆ
เขียนคำนำเค้าร่างวัตถุประสงค์ของรายงานความปลอดภัย ตัวอย่างเช่นรายงานสามารถมุ่งเน้นไปที่การป้องกันสถานการณ์อันตรายในสถานที่ทำงานแจ้งให้พนักงานทราบถึงวิธีการทำงานเฉพาะเกี่ยวกับเครื่องจักรเฉพาะหรือวิธีการบำรุงรักษาอุปกรณ์ให้เสร็จสมบูรณ์
เขียนรายการอุปกรณ์หรือเครื่องจักรแต่ละชิ้นที่คุณต้องการให้ครอบคลุมในรายงานความปลอดภัย คุณควรให้คำอธิบายสั้น ๆ ของแต่ละรายการรวมถึงจุดประสงค์ของมันผลิตภัณฑ์ใดบ้างที่สร้างขึ้นและวิธีการดูแลรักษาเพื่อให้แน่ใจว่าทำงานได้อย่างปลอดภัย
ระบุอุปกรณ์หรือเครื่องจักรที่ให้บริการมากกว่าหนึ่งจุดประสงค์ ตัวอย่างเช่นหนึ่งรายการสามารถทำงานสองอย่างใน บริษัท เช่นนั่งร้านและบันได คุณจำเป็นต้องร่างแต่ละงานและให้รายการของวิธีการดำเนินงานแต่ละงาน สิ่งนี้สามารถสอนพนักงานถึงวิธีการใช้อุปกรณ์ในลักษณะที่ปลอดภัยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
สรุปขั้นตอนการบำรุงรักษาเบื้องต้นสำหรับอุปกรณ์แต่ละชิ้น คุณควรจัดทำร่างความรับผิดชอบของพนักงานและงานที่ทำโดยแหล่งภายนอกหากมี มันเป็นสิ่งสำคัญที่คนงานต้องรู้ถึงความรับผิดชอบของพวกเขาเมื่อพูดถึงการบำรุงรักษาอุปกรณ์อย่างปลอดภัย
จัดทำตารางการตรวจสอบประจำปีหรือการทดสอบที่จำเป็นต้องใช้กับอุปกรณ์โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นความรับผิดชอบของพนักงาน
เขียนหัวข้อการสรุปการซ่อมแซมหรือข้อบกพร่องพื้นฐานที่มีอยู่ในอดีตหรือเป็นเรื่องธรรมดาสำหรับเครื่องจักรเฉพาะประเภท หากเป็นไปได้ให้จัดทำรายการการแก้ไขปัญหาของสิ่งที่ต้องทำหากอุปกรณ์ล้มเหลวหรือต้องการการซ่อมแซม
ให้ผู้จัดการหรือหัวหน้างานตรวจสอบรายงานเพื่อดูว่าอุปกรณ์ทั้งหมดในโรงงานหรือธุรกิจได้รับการคุ้มครองหรือไม่
