นักลงทุนนักวิเคราะห์ทางการเงินและเจ้าหนี้ตรวจสอบงบดุลของ บริษัท เพื่อทำการตัดสินใจเกี่ยวกับการปล่อยสินเชื่อหรือการลงทุนใน บริษัท เหล่านั้น ในฐานะ บริษัท ที่จัดทำงบดุล บริษัท จะรวบรวมยอดคงเหลือในบัญชีที่หลากหลายรวมถึงบัญชีสินทรัพย์บัญชีหนี้สินและบัญชีทุน นี่คือบัญชีถาวรที่มียอดคงเหลือซึ่งดำเนินการต่อไปเรื่อย ๆ งบดุลแสดงภาพสถานะทางการเงินของ บริษัท ณ วันที่ซึ่งโดยปกติจะเป็นวันสิ้นงวดบัญชีที่ระบุในงบการเงิน ในขณะที่ บริษัท จัดทำแถลงการณ์นี้บางครั้งนักบัญชีก็พบว่ามีตัวเลขที่ขาดหายไปซึ่งต้องพิจารณา
คำนวณสินทรัพย์รวม สินทรัพย์รวมที่ระบุไว้ในงบดุลจะต้องเท่ากับยอดรวมของหนี้สินและบัญชีส่วนของเจ้าของ ตรวจสอบบัญชีสินทรัพย์แต่ละรายการที่รวมอยู่ในงบดุลปัจจุบันและคำนวณมูลค่ารวม
เพิ่มหนี้สินทั้งหมดและบัญชีส่วนของเจ้าของ ระบุบัญชีหนี้สินแต่ละบัญชีและบัญชีทุนของเจ้าของแต่ละรายที่แสดงอยู่ในงบดุลปัจจุบัน
ค้นหาความแตกต่างระหว่างสินทรัพย์รวมกับหนี้สินรวมกับส่วนของเจ้าของ สิ่งนี้จะกำหนดจำนวนของความคลาดเคลื่อนระหว่างสินทรัพย์และยอดรวมหนี้สินและส่วนของเจ้าของ
ตรวจสอบยอดเงินทดลองใช้ที่ปรับแล้ว ยอดดุลทดลองที่ปรับแล้วจะให้ยอดคงเหลือสำหรับทุกบัญชี ณ วันสุดท้ายของรอบระยะเวลาบัญชี ซึ่งรวมถึงทั้งบัญชีงบดุลและบัญชีที่ไม่ใช่งบดุล เน้นแต่ละบัญชีที่ต้องปรากฏในงบดุลโดยไม่สนใจบัญชีใด ๆ ที่ไม่ควรปรากฏที่นั่น
ระบุสินทรัพย์หนี้สินหรือบัญชีส่วนทุนที่ขาดหายไปจากงบดุล ตรวจสอบบัญชีที่ไฮไลต์เพื่อพิจารณาว่าพวกเขามีคุณสมบัติเป็นสินทรัพย์หนี้สินหรือบัญชีส่วนได้เสีย เปรียบเทียบบัญชีเหล่านี้กับบัญชีในงบดุลปัจจุบัน ทำเครื่องหมายบัญชีใด ๆ ที่ไม่ปรากฏในงบดุล
แก้ไขงบดุลเพื่อรวมบัญชีที่ระบุไว้ในงบทดลองที่ปรับแล้ว
การเตือน
ข้อผิดพลาดอื่นที่ไม่ใช่ตัวเลขหายไปสามารถเกิดขึ้นได้ในงบดุล งบดุลอาจสมดุล หากนักบัญชีทำผิดพลาดเมื่อบันทึกธุรกรรมข้อผิดพลาดนั้นจะตามมาในงบการเงิน ตัวอย่างเช่นหากนักบัญชีรหัสการทำธุรกรรมเป็นค่าใช้จ่ายการประกันภัยเมื่อมันควรได้รับการเขียนเป็นประกันจ่ายล่วงหน้างบดุลจะผิดพลาด - แม้ว่ามันจะยังคงสมดุล