การสแกนบาร์โค้ดเกี่ยวข้องกับการใช้อุปกรณ์ในการจับอ่านและบันทึกข้อมูลที่อยู่บนพื้นผิวที่เครื่องสามารถอ่านได้ของฉลากบาร์โค้ด การออกแบบดั้งเดิมนั้นคิดค้นและจดสิทธิบัตรในปี 1949 โดย Norman J. Woodward และ Edward Silver เทคโนโลยีมีความก้าวหน้า แต่หลักการพื้นฐานของการทำให้สิ่งต่าง ๆ เป็นอัตโนมัติมากขึ้นสำหรับเจ้าของธุรกิจยังคงเหมือนเดิมพวกเขาถือเป็นรายการสำคัญที่มีสำหรับธุรกิจจำนวนมาก
ความเร็ว
การใช้บาร์โค้ดสามารถทำให้วิธีการดำเนินธุรกิจทั้งในและนอกร้านค้ารวดเร็วขึ้น เครื่องสแกนบาร์โค้ดใช้เวลาเท่ากันในการประมวลผลรหัส 12 ตัวอักษรในขณะที่มนุษย์ป้อนตัวเลขสองใน 12 เหล่านั้นด้วยตนเอง การติดตามวัสดุต่าง ๆ ที่ใช้เพื่อให้ธุรกิจทำงานในชีวิตประจำวันและใช้เวลานาน บาร์โค้ดช่วยติดตามสิ่งสำคัญเหล่านี้ได้ดีขึ้นโดยการประมวลผลที่รวดเร็วและแม่นยำ นอกจากนี้เมื่อนำสินค้าคงคลังพวกเขาไม่เพียง แต่ลดระยะเวลาในการคำนวณต่อรายการพวกเขายังสามารถลดจำนวนพนักงานที่ต้องทำงานในการคำนวณสต็อก
ข้อผิดพลาด
การลดข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นเป็นข้อได้เปรียบที่การสแกนบาร์โค้ดสามารถนำมาใช้กับธุรกิจใด ๆ ไม่ว่าเล็กหรือใหญ่ อัตราข้อผิดพลาดสำหรับมนุษย์ที่ป้อนข้อมูลด้วยตนเองคือหนึ่งสำหรับทุก ๆ 300 ตัวอักษร ด้วยบาร์โค้ดสามารถแม่นยำได้เท่ากับข้อผิดพลาดหนึ่งครั้งทุก ๆ 36 ล้านล้านอักขระ สิ่งนี้ไม่เพียงช่วยในการได้รับการอ่านข้อมูล แต่ยังช่วยลดโอกาสของพนักงานที่ทำผิดพลาดด้วยค่าใช้จ่ายสูง
ต้นทุนที่มีประสิทธิภาพ
ประหยัดค่าใช้จ่ายมาเป็นผลโดยตรงจากการบาร์โค้ดประหยัดเวลาและข้อผิดพลาด ร้านค้าที่ทำงานในอัตราที่เร็วกว่าสามารถขายได้มากขึ้นในแต่ละนาที, ชั่วโมง, วันและอื่น ๆ ข้อมูลเป็นทรัพย์สินที่มีค่าที่สุดสำหรับธุรกิจและข้อผิดพลาดในข้อมูลนั้นสามารถก่อให้เกิดความเสี่ยงธุรกิจที่สูญหายและต้นทุนการดำเนินงานที่สูงขึ้น นอกจากนี้การติดตามข้อผิดพลาดและการแก้ไขอาจทำให้การผลิตของพนักงานช้าลง Barcoding Incorporated ประมาณการว่าเครื่องสแกนบาร์โค้ดสามารถชำระเงินเองได้ด้วยจำนวนเงินที่บันทึกในระยะเวลาหกถึง 18 เดือน
ใช้งานง่าย
เครื่องสแกนบาร์โค้ดใช้งานง่ายและง่ายต่อการสอนวิธีใช้งาน เมื่อไม่มีความรู้ก่อนหน้านี้ผู้สอนสามารถสอนวิธีใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพใน 15 นาที ฉลากที่มีบาร์โค้ดพิมพ์อยู่จะมีราคาน้อยกว่าหนึ่งเซ็นต์และสามารถอ่านได้จากอุปกรณ์ทั่วไปหลากหลายชนิด การพิมพ์นั้นเสร็จสิ้นไปทั่วโลก
