กระบวนการทางบัญชีประกอบด้วยขั้นตอนสำคัญหลายขั้นตอนและรวมถึงการปรับรายการ รายการเหล่านี้จะเสร็จสมบูรณ์เมื่อสิ้นงวดเพื่ออัพเดทยอดคงเหลือในบัญชีที่ระบุในบัญชีแยกประเภททั่วไป เป็นเรื่องปกติที่บัญชีบางประเภทจะมีการปรับรายการ มีบางบัญชีที่ไม่เคยปรับ
เงินสด
เมื่อมีการปรับรายการที่ทำเงินจะไม่จ่ายหรือรับ บัญชีเงินสดในบัญชีแยกประเภททั่วไปแสดงยอดคงเหลือของการรับเงินสดทั้งหมดและการชำระเงินทั้งหมด เมื่อมีการบันทึกรายการปรับปรุงบัญชีเงินสดจะไม่ได้รับผลกระทบ เพียงครั้งเดียวที่การทำธุรกรรมแก้ไขบัญชีนี้คือเมื่อเงินสดจ่ายออกจริงหรือได้รับทางกายภาพ
บัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้
ลูกหนี้การค้าเป็นบัญชีสินทรัพย์ในขณะที่บัญชีเจ้าหนี้เป็นบัญชีหนี้สิน ทั้งสองบัญชีนี้จะไม่ได้รับผลกระทบระหว่างกระบวนการปรับค่าใช้จ่าย ลูกหนี้การค้าเป็นบัญชีที่ติดตามจำนวนเงินที่ค้างชำระกับ บริษัท จากการขาย บริษัท ที่ทำในบัญชี บริษัท ให้บริการสินค้าหรือบริการแก่ผู้ถือบัญชีและอนุญาตให้ชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ในภายหลัง บัญชีเจ้าหนี้เป็นบัญชีที่แสดงถึงเงินทั้งหมดที่เป็นหนี้กับผู้ขายโดยทั่วไปสำหรับสินค้าหรือบริการที่ บริษัท ได้รับ การทำธุรกรรมจะเกิดขึ้นในสองบัญชีนี้เมื่อมีการทำธุรกรรมจริง
สินทรัพย์ถาวร
สินทรัพย์ถาวรเป็นสินทรัพย์ที่มีมูลค่าสูงเช่นเครื่องจักรอุปกรณ์ที่ดินและอาคาร บัญชีสินทรัพย์ถาวรจะไม่ได้รับผลกระทบระหว่างกระบวนการปรับ รายการปรับปรุงที่เกิดขึ้นทั่วไปหนึ่งรายการคือการบันทึกค่าเสื่อมราคา เมื่อมีการบันทึกรายการปรับปรุงจะมีขึ้นเพื่อค่าใช้จ่ายค่าเสื่อมราคาและไปยังบัญชีสินทรัพย์ในทางตรงกันข้ามโดยปกติเรียกว่าค่าเสื่อมราคาสะสม บัญชีนี้ดูด้วยเนื้อหาที่เกี่ยวข้องที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่นหากมีการบันทึกค่าเสื่อมราคา $ 1,000 สำหรับเครื่องที่มีมูลค่า $ 20,000 รายการจะดำเนินการโดยหักค่าใช้จ่ายค่าเสื่อมราคา - เครื่องจักรและให้เครดิตค่าเสื่อมราคาสะสม - เครื่องจักร เมื่อดูบัญชี Machine ยอดคงเหลือคือ $ 20,000 อย่างไรก็ตามเมื่อบุคคลทำการวิเคราะห์ข้อมูลนี้มูลค่าทางบัญชีจะถูกคำนวณเป็น $ 19,000 คำนวณโดยใช้จำนวนเงิน $ 20,000 และลบค่าเสื่อมราคาสะสม $ 1,000
เมืองหลวง
บัญชีทุนใช้สำหรับบันทึกการลงทุนของเจ้าของในธุรกิจ บัญชีแยกใช้สำหรับบันทึกการถอนเงินของเจ้าของ การทำธุรกรรมเพียงอย่างเดียวที่โดยปกติแล้วจะอยู่ในบัญชีเงินทุนของเจ้าของคือจำนวนของกำไรสุทธิที่ทำในช่วงเวลาหนึ่ง แม้ว่านี่จะไม่ถือว่าเป็นรายการปรับปรุงดังนั้นบัญชีทุนจะไม่ถูกปรับในระหว่างกระบวนการนี้
