บริการสรรพากรภายในกำหนดแรงงานตามสัญญาตามจำนวนการควบคุมที่คุณมีต่อแรงงานของพนักงานไม่ได้ขึ้นอยู่กับจำนวนเงินหรือเวลาที่คนงานได้รับเงิน กรมสรรพากรเห็นความแตกต่างใหญ่ระหว่างพนักงานและผู้รับจ้างโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการรายงานและความต้องการค่าจ้าง สิ่งนี้ทำให้แบบฟอร์มภาษีที่คุณส่งให้กับ IRS เป็นสิ่งสำคัญในการปกป้องทั้งธุรกิจและบุคลากรด้านสัญญาของคุณ
ก่อนเริ่มงาน
คุณมีความรับผิดชอบในการร้องขอและเก็บรักษาแบบฟอร์ม W-9 - ขอหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีและการรับรอง - จากผู้รับเหมา อย่างไรก็ตามคุณไม่จำเป็นต้องส่งแบบฟอร์มนี้ไปยัง IRS ให้ใช้ข้อมูลเพื่อตรวจสอบว่าผู้รับเหมามีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีและกรอกแบบฟอร์มสิ้นปี
แบบฟอร์มสิ้นปี
แบบฟอร์ม 1,099 รายงานการชำระเงินให้กับผู้รับเหมา กรอกและส่งแบบฟอร์ม 1,099 MISC ไปยัง IRS ไปยังหน่วยงานภาษีของรัฐที่เหมาะสมและให้กับผู้ใช้แรงงานแต่ละคนตามสัญญาที่คุณจ่ายไป $ 600 หรือมากกว่าในระหว่างปีปฏิทิน กรมสรรพากรได้รับการคัดลอกหน่วยงานภาษีของรัฐได้รับการคัดลอก 1 และบุคลากรสัญญาได้รับสำเนาที่เหลือ กฎระเบียบของ IRS สำหรับปี 2014 กล่าวว่าบุคลากรสัญญาจะต้องได้รับ 1,099 ภายในวันที่ 2 กุมภาพันธ์ของปีใหม่ อย่างไรก็ตามคุณมีจนถึงวันที่ 2 มีนาคมหรือ 31 มีนาคมเพื่อส่งแบบฟอร์มเหล่านี้ไปยัง IRS ขึ้นอยู่กับว่าคุณยื่นทางไปรษณีย์หรือทางอิเล็กทรอนิกส์