การสื่อสารเป็นองค์ประกอบสำคัญในกระบวนการแก้ไขงบประมาณการประชุมงบประมาณหรือการขยายงบประมาณ เนื่องจากงบประมาณเดียวอาจส่งผลกระทบต่อบุคคลหลายคนไม่ว่าจะเป็นงบประมาณธุรกิจหรืองบประมาณครอบครัวหรืองบประมาณบ้าน การอภิปรายงบประมาณที่เป็นปัญหาสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกที่สดใหม่และความต้องการที่อยู่ที่อาจถูกมองข้ามโดยบุคคลที่รับผิดชอบในการสร้างงบประมาณ
ตอบสนองความต้องการ
งบประมาณมักจะต้องเหมาะสมกับบุคคลหรือแผนกใน บริษัท แม้แต่งบประมาณครอบครัวก็จำเป็นต้องเหมาะสมกับทั้งผู้ปกครองและเด็กทุกคนในครอบครัว มันมักจะเป็นมากกว่าคนเดียวที่ได้รับผลกระทบจากโครงสร้างของงบประมาณ เมื่อมีการสร้างงบประมาณการสื่อสารเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการเนื่องจากผู้คนจำเป็นต้องจัดการกับความต้องการส่วนบุคคลในกระบวนการ ตัวอย่างเช่นเด็กในครอบครัวอาจต้องการเล่นกีฬาสัปดาห์ละครั้งสำหรับสโมสรท้องถิ่นซึ่งอาจมีค่าสมาชิก บริษัท อาจต้องการให้จำนวนเงินที่เฉพาะเจาะจงในแต่ละเดือนเพื่อการตลาดดังนั้นฝ่ายการตลาดจะได้รับอิสระในการทำแคมเปญตามที่ต้องการ
รับอินพุตใหม่
การสื่อสารก็มีความสำคัญในแง่ของการให้ผู้อื่นแบ่งปันปัจจัยการผลิตงบประมาณ ตัวอย่างเช่นผู้บริหารของ บริษัท อาจขอให้ผู้เชี่ยวชาญด้านงบประมาณเข้ามาและช่วยให้ บริษัท จัดระเบียบงบประมาณ บางครั้งก็ช่วยให้ได้รับมุมมองจากภายนอกเกี่ยวกับสถานการณ์งบประมาณ ข้อมูลที่นำเสนออาจเสนอวิธีการที่ผู้บริหารยังไม่ได้พิจารณาหรือหารือว่าเป็นไปได้สำหรับงบประมาณที่เป็นปัญหา
การปรับ
หากงบประมาณของ บริษัท หรือครอบครัวต้องการการปรับเปลี่ยนเล็กน้อยเพื่อให้สามารถทำงานได้อย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญที่บุคคลเพียงคนเดียวจะไม่ทำการเปลี่ยนแปลงเพียงอย่างเดียว การสื่อสารเป็นสิ่งสำคัญแม้สำหรับการเปลี่ยนแปลงที่เล็กที่สุดเมื่อต้องรับมือกับงบประมาณและเงินของผู้คน การเปลี่ยนแปลงงบประมาณหรือการปรับเปลี่ยนเล็กน้อยควรดำเนินการโดยบุคคลหลายคนเนื่องจากการกระทำโดยรวมและเอกสารควรลงนามโดยผู้บริหาร บริษัท หรือสมาชิกในครอบครัวเพื่อให้มั่นใจว่าทุกคนเข้าใจการเปลี่ยนแปลงและผลกระทบที่เกิดขึ้นกับทุกคน
การประชุมงบประมาณ
การสื่อสารมีความสำคัญในการประชุมงบประมาณเนื่องจากสมาชิกที่เข้าร่วมทุกคนในการเข้าร่วมมีคุณสมบัติที่จะนำเสนอ การประชุมงบประมาณได้รับการออกแบบมาเพื่อหารือเกี่ยวกับสถานะปัจจุบันของงบประมาณและการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นต้องทำเพื่อเพิ่มผลกำไรและรายได้ เนื่องจากผู้เข้าร่วมทั้งหมดเป็นผู้บริหารของ บริษัท หรือนักบัญชีธุรกิจทุกคนอาจมีข้อมูลและคำแนะนำที่ชาญฉลาดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงงบประมาณ การสื่อสารมีความสำคัญในการประชุมงบประมาณเนื่องจากผู้คนต้องทำงานร่วมกันเพื่อให้ได้ข้อสรุป
