ภาคผนวกของสัญญาทำให้สามารถอธิบายเพิ่มเติมรวมข้อมูลเพิ่มเติมหรือเพิ่มข้อกำหนดและเงื่อนไขบางประการโดยไม่ต้องเขียนข้อตกลงใหม่ทั้งหมด ภาคผนวกจะทำงานคล้ายกับการแก้ไขเพิ่มเติมยกเว้นว่าคุณจะเพิ่มหรือแก้ไขสัญญาก่อนหน้าแทนที่จะเป็นหลังจากทั้งสองฝ่ายอนุมัติและลงนามในข้อตกลง แม้ว่าภาคผนวกส่วนใหญ่มักจะเป็นเอกสารแยกต่างหากเอกสารแนบและกลายเป็นส่วนหนึ่งของข้อตกลงเดิม
ข้อพิจารณาทางกฎหมาย
แม้ว่าภาคผนวกควรมีผลเฉพาะคำศัพท์เฉพาะส่วนและคำจำกัดความการใช้คำฟุ่มเฟือยที่ไม่ชัดเจนหรือคำศัพท์ที่ไม่ถูกต้องสามารถเปลี่ยนความหมายและสร้างช่องโหว่ที่ส่งผลกระทบต่อส่วนอื่น ๆ ของสัญญา เป้าหมายคือการเพิ่มหรือแก้ไขเฉพาะบางส่วนของสัญญาที่ทุกฝ่ายต้องการเปลี่ยนเพราะเมื่อเซ็นสัญญาทั้งสัญญาและภาคผนวกจะมีผลบังคับใช้อย่างเต็มที่ ด้วยเหตุนี้จึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องทำงานกับทนายความหรือส่งภาคผนวกเพื่อตรวจสอบเนื่องจากจะต้องได้รับความช่วยเหลือทางกฎหมายหรือคำแนะนำในการร่างสัญญาเดิม
เค้าโครงและการอ้างอิง
ภาคผนวกไม่ควรดูแตกต่างจากสัญญาดั้งเดิม ใช้ระยะขอบหน้าแบบอักษรและขนาดแบบอักษรเดียวกัน นอกจากนี้ข้อความเปิดในภาคผนวกใด ๆ ควรอ้างอิงข้อตกลงเดิมอย่างชัดเจนโดยใช้รูปแบบการเขียนที่เป็นทางการและคำศัพท์ทางกฎหมายนอกจากนี้ให้รวมถึงวันที่มีผลบังคับใช้ในตอนท้ายของคำแถลงเปิดเช่น "การอ้างอิงทำสัญญาบางอย่างโดยและระหว่างฝ่ายที่ไม่ได้ลงนามข้อตกลงดังกล่าวถูกลงวันที่"
ระบุการเพิ่มหรือการแก้ไข
คุณสามารถไม่ชัดเจนเกินไปหรือชัดเจนเกินไปเมื่อเขียนและแสดงรายการการเพิ่มหรือแก้ไขในเนื้อหาของภาคผนวก บันทึกการเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการในบรรทัดแยกต่างหากและชัดเจนชัดเจนและรัดกุม หลังจากเปิดแถลงการณ์เช่น "สัญญาจะต้องแก้ไขดังนี้" พจนานุกรมกฎหมายของแบล็กแนะนำให้ทำตามขั้นตอนเพื่อเน้นความแตกต่าง ตัวอย่างเช่นแสดงทั้งส่วนเก่าและใหม่ของการปรับเปลี่ยนแบบเคียงข้างกันและใช้การขีดฆ่าและการใส่สไตล์ที่หนาเพื่อเน้นการเปลี่ยนแปลง ตรวจสอบข้อกำหนดและการใช้คำฟุ่มเฟือยเพื่อให้แน่ใจว่าภาคผนวกจะไม่ขัดแย้งหรือขัดแย้งกับข้อกำหนดและเงื่อนไขที่เหลืออยู่
ปิดและเซ็นชื่อในภาคผนวก
ก่อนปิดให้ระบุอย่างชัดเจนว่าสิ่งที่ภาคผนวกไม่ได้กล่าวถึงโดยเฉพาะยังคงมีผลบังคับใช้อย่างสมบูรณ์ รวมลายเซ็นและวันที่แยกต่างหากสำหรับแต่ละฝ่ายในสัญญาดั้งเดิมและพยานสองคน เมื่อคุณลงนามในภาคผนวกแล้วให้แนบเอกสารกับสัญญา
