การบัญชีรายงานธุรกรรมทางธุรกิจบางอย่างเป็นสินทรัพย์ซึ่งแสดงถึงมูลค่าต่อธุรกิจ สินทรัพย์ที่มีตัวตนคือสิ่งที่แต่ละคนสามารถมองเห็นหรือสัมผัสเช่นอาคารและอุปกรณ์ สินทรัพย์ไม่มีตัวตนเช่นสิทธิบัตรและลิขสิทธิ์ไม่มีสถานะทางกายภาพ การชำระเงินล่วงหน้าไม่ใช่สินทรัพย์ที่ไม่มีตัวตน อยู่ภายใต้การจัดหมวดหมู่สินทรัพย์ที่ชำระล่วงหน้าของ บริษัท
สินทรัพย์ที่จ่ายล่วงหน้า
สินทรัพย์ที่ชำระล่วงหน้าคือรายการที่ บริษัท จ่าย แต่ไม่ได้รับผลประโยชน์เต็มจากรายการ การชำระเงินล่วงหน้าเป็นหนึ่งในสินทรัพย์ที่ชำระเงินล่วงหน้าที่พบบ่อยที่สุด บริษัท อาจชำระเบี้ยประกันเต็มจำนวนเมื่อซื้อกรมธรรม์ประกันภัย นโยบายมีมูลค่าเป็นเวลา 12 เดือนอย่างไรก็ตามการให้คุณค่ากับ บริษัท ในช่วงเวลานี้ ดังนั้น บริษัท บันทึกการประกันแบบจ่ายล่วงหน้าเป็นสินทรัพย์
ตัวอย่างรายการบันทึกประจำวัน
รายการบันทึกสองรายการมีความจำเป็นในการบันทึกและรายงานธุรกรรมสินทรัพย์ที่ชำระล่วงหน้า เมื่อทำการซื้อกรมธรรม์นักบัญชีจะทำการหักเงินจากการประกันภัยล่วงหน้า - บัญชีสินทรัพย์ - และเครดิตเงินสดหรือเจ้าหนี้การค้า ในแต่ละเดือนหลังจากการซื้อครั้งแรกนักบัญชีหักค่าใช้จ่ายประกันและเครดิตล่วงหน้า รายการเหล่านี้จะดำเนินต่อไปจนกว่านโยบายจะหมดอายุ
การรายงานงบดุล
สินทรัพย์ที่ชำระล่วงหน้าอยู่ในส่วนสินทรัพย์ปัจจุบันของงบดุลของ บริษัท บริษัท คาดว่าจะใช้สินทรัพย์หมุนเวียนทั้งหมดภายใน 12 เดือน สินทรัพย์ที่ชำระล่วงหน้าอาจมีสภาพคล่องสูงซึ่งหมายความว่า บริษัท สามารถเปลี่ยนรายการเหล่านี้เป็นเงินสดได้อย่างง่ายดายหากจำเป็น สำหรับการประกันแบบชำระล่วงหน้าโดยทั่วไปจะเกี่ยวข้องกับการยกเลิกนโยบายและรับเงินคืนในส่วนของนโยบายที่ใช้
การพิจารณา
บริษัท ควรแสดงรายการสินทรัพย์ที่จ่ายล่วงหน้าทั้งหมดแยกกัน จำเป็นต้องมีบัญชีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องด้วย สิ่งนี้ช่วยให้การรายงานที่แม่นยำสำหรับแต่ละประเภทธุรกรรมที่เกิดขึ้นระหว่างการดำเนินงานปกติ นโยบายการประกันแบบชำระล่วงหน้าหลายรายการสามารถอยู่ในบัญชีเดียวกันได้ทั้งหมดเนื่องจากเป็นรายการประเภทเดียวกันเช่นการซื้อประกันและค่าใช้จ่าย