โดยทั่วไปแล้วบัญชีธุรกิจสำหรับการซื้อของพวกเขาในหนึ่งในสองวิธี - ตามค่าใช้จ่ายที่รายงานในงบกำไรขาดทุนหรือเป็นต้นทุนทุนที่รายงานในงบดุล ค่าเสื่อมราคาจะแตกต่างกันเล็กน้อยเนื่องจากเป็นต้นทุนต้นทุนการเคลื่อนย้ายจากงบดุลไปยังงบกำไรขาดทุน การเข้าใจความแตกต่างระหว่างการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่และค่าเสื่อมราคามีความสำคัญต่อการจัดทำรายงานการเงินที่แม่นยำยิ่งขึ้น
เป็นทุน
การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่เป็นหลักปฏิบัติของการรายงานค่าใช้จ่ายขนาดใหญ่ในงบดุลของ บริษัท กว่าในงบกำไรขาดทุนของ บริษัท สิ่งนี้เป็นไปได้เพราะการซื้อจำนวนมากเช่นรถยนต์หรือเครื่องจักรยังคงเป็นทรัพย์สินของ บริษัท ที่สามารถขายเป็นเงินสดได้ในภายหลัง การซื้อที่มีขนาดเล็กมักเป็นรายการเช่นเครื่องใช้สำนักงานที่มีการใช้จ่ายอย่างเป็นธรรมดังนั้นพวกเขาจึงไม่สามารถถือเป็นสินทรัพย์ที่ บริษัท ยังคงมีไว้เพื่อขายในอนาคต
จำกัด การแปลงเป็นทุน
ไม่ใช่ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่สามารถเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ โดยทั่วไปค่าใช้จ่ายควรเป็นตัวพิมพ์ใหญ่หากมูลค่าของมูลค่านั้นยังคงอยู่ในรูปแบบของสินทรัพย์ เมื่อธุรกิจใช้จ่ายกับบริการเช่นค่าเช่าค่าสาธารณูปโภคและเงินเดือนพวกเขามักจะไม่สามารถบันทึกสินทรัพย์เพราะพวกเขาไม่ได้รับรายการที่ต้องการของตลาดเพื่อแลกเปลี่ยนกับการจ่ายเงินสด บริการที่เพิ่มมูลค่าของสินทรัพย์เช่นการก่อสร้างหรือปรับปรุงอาคารจะถูกบันทึกเป็นสินทรัพย์ บริษัท และสถาบันต่าง ๆ มักจะพัฒนานโยบายการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ตามหลักการบัญชีที่ยอมรับกันโดยทั่วไปซึ่งกำหนดเกณฑ์สำหรับค่าใช้จ่ายที่มีขนาดใหญ่ก่อนที่จะทำการโอนเป็นทุน
การเสื่อมราคา
ค่าเสื่อมราคาคือวิธีปฏิบัติในการจ่ายค่าใช้จ่ายของสินทรัพย์ที่เป็นทุนเมื่อเวลาผ่านไป สินทรัพย์จำนวนมากไม่สามารถขายได้ในภายหลังเพื่อคืนค่าใช้จ่ายทั้งหมดของธุรกิจ นี่เป็นเพราะผลกระทบของการใช้ระยะยาวอย่างค่อยเป็นค่อยไปในสินทรัพย์ - ตัวอย่างเช่นรถยนต์มีแนวโน้มที่จะทำลายระยะเวลาที่ใช้งานได้นานขึ้นดังนั้นมูลค่าการขายต่อจึงมีแนวโน้มน้อยกว่าการซื้อแบบดั้งเดิม การสลายตัวของมูลค่าสินทรัพย์สามารถคาดการณ์ได้และธุรกิจรายงานว่าเป็นค่าเสื่อมราคาตามที่เกิดขึ้น
ความแตกต่างที่สำคัญ
การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่และค่าเสื่อมราคามีความคล้ายคลึงและเกี่ยวข้อง แต่มีความแตกต่างที่สำคัญในทางปฏิบัติ การแปลงเป็นทุนนั้นเป็นการย้ายค่าใช้จ่ายจากงบกำไรขาดทุนไปยังงบดุลในขณะที่ค่าเสื่อมราคาเป็นกระบวนการย้ายกลับไปที่งบกำไรขาดทุนเมื่อเวลาผ่านไป หน่วยงานด้านภาษีมักจะกำหนดให้ธุรกิจต้องคิดค่าเสื่อมราคาสำหรับการซื้อจำนวนมากเมื่อเวลาผ่านไปแทนที่จะรายงานเป็นค่าใช้จ่ายในปีภาษีของการซื้อ วิธีนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้ บริษัท ลดรายได้และลดภาระภาษีหากพวกเขายังคงมีความสามารถในการขายสินทรัพย์เพื่อให้เป็นไปตามภาระภาษี
