วิธีสร้างตารางงานตัวอย่างรวมถึงวันหยุดสุดสัปดาห์

การสร้างตารางการทำงานอาจมีความซับซ้อนขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานที่คุณพยายามจัดการ จำนวนกะในแต่ละวันความยาวและจำนวนพนักงานที่ต้องการเติมแต่ละกะอย่างมีประสิทธิภาพเป็นปัจจัยหลักที่เกี่ยวข้องกับการกำหนดตารางการทำงาน ควรพิจารณารูปแบบการทำงานล่วงเวลาและการทำงานนอกเวลาโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องรับมือกับตารางการทำงานที่มีวันหยุดสุดสัปดาห์ เพื่อให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้นสำหรับผู้ที่สร้างตารางและสำหรับพนักงานมันอาจจะทำงานได้ง่ายขึ้นเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงแบบคงที่ (ทำงานในเวลาเดียวกันในแต่ละวันที่กำหนด)

รายการที่คุณจะต้อง

• บัญชีรายชื่อพนักงาน

• คอมพิวเตอร์

• เครื่องพิมพ์

คำแนะนำ

แบ่งวันทำงานออกเป็นกะที่แน่นอน ขึ้นอยู่กับจำนวนชั่วโมงที่ บริษัท เปิดทำการในแต่ละวันการเลื่อนครั้งเดียวสามารถทำได้ทุกที่ระหว่าง 8 และ 12 ชั่วโมง ประเภทของงานที่เกี่ยวข้องมีบทบาทในการตัดสินใจเลือกความยาวของกะ สภาพแวดล้อม (ความร้อนและความเย็นจัดและการใช้แรงงานหนัก) อาจเป็นปัจจัยในการตัดสินใจเนื่องจากสุขภาพและความปลอดภัยของพนักงานควรได้รับการพิจารณาเสมอ

ตัดสินใจว่าพนักงานต้องทำงานกี่ครั้งในแต่ละกะงาน บริษัท ที่มีพนักงาน จำกัด มีงานมากกว่าสองสามคนที่ทำงานในแต่ละช่วงเวลา แต่ บริษัท ขนาดใหญ่ต้องการพนักงานเพิ่มขึ้นในคราวเดียว ในสถานการณ์ค้าปลีกพนักงานจำนวนมากมักจะต้องการในบางวัน (วันหยุดสุดสัปดาห์) และบางครั้งในช่วงเวลาที่ระบุของวันหรือปี

สร้างรูปแบบการทำงานนอกเวลา หาก บริษัท ของคุณยังคงเปิดอยู่ 7 วันต่อสัปดาห์กำหนดการวันจันทร์ถึงวันศุกร์ปกติไม่สามารถนำไปใช้กับพนักงานทุกคนได้ ถ้าเป็นไปได้พยายามให้แน่ใจว่าพนักงานมีวันหยุดติดต่อกันสองวันไม่ว่าวันนั้น ๆ จะเป็นเช่นไร

แยกพนักงานออกเป็นหมวดหมู่เต็มเวลาและนอกเวลา ในแง่ของการจัดตารางเวลาพนักงานที่ทำงานเต็มเวลาควรทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ (ทุกอย่างจะถือว่าเป็นการทำงานล่วงเวลา) ในขณะที่พนักงานนอกเวลาทำงานตามที่ บริษัท ต้องการ บันทึกตัวเลือกการเลื่อนของพนักงานแต่ละคนที่ต้องการ (วันช่วงบ่ายตอนเย็น) เพื่อให้พวกเขาสามารถรับรูปแบบการทำงานปกติมากขึ้น

วางแผนกำหนดคร่าวๆโดยใช้ข้อมูลที่รวบรวมทั้งหมด คุณสามารถทำได้โดยสร้างปฏิทินของคุณเองบนคอมพิวเตอร์หรือใช้ปฏิทินตั้งโต๊ะขนาดใหญ่ แบ่งแต่ละวันเป็นกะและกรอกชื่อพนักงานสำหรับแต่ละกะ ป้อนพนักงานหนึ่งคนต่อครั้งลงในตารางเพื่อให้ง่ายต่อการติดตามการเปลี่ยนแปลงและรูปแบบการทำงานนอกเวลา

เคล็ดลับ

• อย่าลืมใส่วันหยุดพักผ่อนที่พนักงานอาจขอในช่วงระยะเวลา

  กำหนดเวลาทำงานล่วงเวลาเฉพาะเมื่อจำเป็นเท่านั้นเนื่องจากการทำงานล่วงเวลามากเกินไปอาจทำให้ขวัญกำลังใจของพนักงานลดลง

  ติดกับตารางเวลาคงที่หรือหมุนมากกว่าสลับระหว่างทั้งสอง